ข้อ ๕ วิธีการออกหนังสือกำกับการค้างาช้าง
ให้ปฏิบัติดังต่อไปนี้
(๑)
ผู้ได้รับอนุญาตให้ค้างาช้างต้องลงรายละเอียดในหนังสือกำกับการค้างาช้าง
ให้ครบถ้วนและถูกต้องตรงกันทั้งสามชุด ดังนี้
(ก) ต้นฉบับ ให้ผู้ซื้อเพื่อเป็นหลักฐานการได้มาซึ่งงาช้าง
(ข) สำเนาชุดที่ ๑
ให้รวบรวมสำเนาหนังสือกำกับการค้างาช้างที่ออกจนถึงวันสิ้นเดือนนั้น ๆ ส่งเจ้าหน้าที่ภายในวันที่สิบของเดือนถัดไปพร้อมกับสำเนาบัญชีการค้างาช้าง
และจัดทำรายการใช้หนังสือกำกับการค้างาช้างประจำเดือนนั้นด้วย
(ค) สำเนาชุดที่ ๒
ให้ผู้ได้รับอนุญาตให้ค้างาช้างเก็บรักษาไว้ในที่ปลอดภัย ณ
สถานที่ค้านั้นเป็นระยะเวลาอย่างน้อยสองปีนับแต่วันที่ได้ออกหนังสือกำกับการค้างาช้างนั้น
และต้องสามารถแสดงต่อเจ้าหน้าที่เพื่อทำการตรวจสอบได้
(๒) ในกรณีที่มีการแก้ไขข้อความในหนังสือกำกับการค้างาช้าง
ให้ผู้ได้รับอนุญาตให้ค้างาช้างขีดฆ่าและแก้ไขพร้อมลงลายมือชื่อกำกับ
(๓) ในกรณีที่ยกเลิกหนังสือกำกับการค้างาช้าง
ให้ผู้ได้รับอนุญาตให้ค้างาช้างระบุคำว่า ยกเลิก พร้อมลงลายมือชื่อกำกับ