ที่ นร 1018/ว 7
สํานักงาน ก.พ.
ถนนพิษณุโลก กทม. 10300
21 มิถุนายน 2555
เรื่อง รายงานการให้ข้าราชการไปศึกษา ฝึกอบรม ปฏิบัติการวิจัย และดูงาน ณ ต่างประเทศ
เรียน (กระทรวง กรม และจังหวัด)
อ้างถึง ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการให้ข้าราชการไปศึกษา ฝึกอบรม ปฏิบัติการวิจัย และดูงาน ณ ต่างประเทศ พ.ศ. 2549
สิ่งที่ส่งมาด้วย แบบรายงานสรุปการดําเนินการเกี่ยวกับการใช้ข้าราชการพลเรือนสามัญไปศึกษา ฝึกอบรม ปฏิบัติการวิจัย และดูงาน ณ ต่างประเทศ จํานวน 1 แผ่น
อื่นๆ - ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการให้ข้าราชการไปศึกษา ฝึกอบรม ปฏิบัติการวิจัย และดูงาน ณ ต่างประเทศ พ.ศ. 2549 ข้อ 12 กําหนดให้ส่วนราชการเจ้าสังกัดรายงานให้ ก.พ. หรือผู้ที่ ก.พ. มอบหมายทราบภายในสิบห้าวันนับแต่วันที่ผู้มีอํานาจอนุมัติสั่งอนุมัติให้ข้าราชการไปศึกษา ฝึกอบรม ณ ต่างประเทศ ด้วยทุนประเภท 1 (ก) หรือทุนประเภท 1 (ค) และการให้อยู่ศึกษาหรือฝึกอบรมต่อด้วยทุนเดิม พร้อมทั้งแจ้งวันกําหนดเดินทางและส่งเอกสารหลักฐานอื่น ๆ ให้ทราบด้วย ความแจ้งแล้ว นั้น
สํานักงาน ก.พ. พิจารณาเห็นว่า แนวทางปฏิบัติตามระเบียบข้างต้น เมื่อสํานักงาน ก.พ. ได้รับรายงานดังกล่าวก็จะดําเนินการจัดส่งไปยังสํานักงานผู้ดูแลนักเรียนใน 5 ประเทศ คือ สหรัฐอเมริกา อังกฤษ ฝรั่งเศส ออสเตรเลีย และญี่ปุ่น ส่วนประเทศที่ไม่มีสํานักงานผู้ดูแลนักเรียน สํานักงาน ก.พ. จะส่งต่อไปยงกระทรวงการต่างประเทศ เพื่อจัดส่งให้หน่วยงานภายใต้กํากับของกระทรวงการต่างประเทศดําเนินการต่อไป ทําให้เกิดการทํางานที่ซ้ําซ้อนและใช้เวลาในการส่งเอกสารนานขึ้นโดยไม่จําเป็น ดังนั้น เพื่อให้เหมาะสมกับสภาพการณ์ปัจจุบัน ซึ่งสํานักงาน ก.พ. ได้ปรับบทบาทและลดภารกิจลงโดยเน้นการดูแลจัดการศึกษานักเรียนทุนรัฐบาลเป็นหลัก สํานักงาน ก.พ. จึงขอซักซ้อมความเข้าใจขั้นตอนการรายงานการให้ข้าราชการลาศึกษา ฝึกอบรม ปฏิบัติการวิจัย และดูงาน ณ ต่างประเทศ ดังนี้
1. เมื่อส่วนราชการต้นสังกัดได้อนุมัติให้ข้าราชการไปศึกษา ฝึกอบรม ปฏิบัติการวิจัย และดูงาน ณ ต่างประเทศแล้ว ให้แจ้งสํานักงาน ก.พ. หรือสํานักงานผู้ดูแลนักเรียนใน 5 ประเทศข้างต้นเพื่อทราบ
2. สําหรับประเทศอื่น ๆ ให้ส่วนราชการต้นสังกัดมีหนังสือแจ้งโดยตรงไปยังกองคุ้มครองและดูแลผลประโยชน์คนไทยในต่างประเทศ กรมการกงสุล ถนนแจ้งวัฒนะ กระทรวงการต่างประเทศ โดยไม่ต้องแจ้งให้สํานักงาน ก.พ. ทราบอีก
3. ให้ส่วนราชการต้นสังกัดแจ้งสถิติข้อมูลการลาศึกษา ฝึกอบรม ปฏิบัติการวิจัย และดูงาน ณ ต่างประเทศ ตามระเบียบขั้นต้นไปยังสํานักงาน ก.พ. 6 เดือนต่อครั้ง (สิ้นเดือนมีนาคมและเดือนกันยายน) เพื่อเป็นข้อมูลสถิติภาพรวมของการพัฒนากําลังคนภาครัฐ โดยสํานักงาน ก.พ. จะได้นําตารางสถิตินี้เผยแพร่ในเว็บไซต์ของสํานักงาน ก.พ. (ดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ที่ www.ocsc.go.th > การศึกษาต่อต่างประเทศ > แแบบฟอร์ม > 2. แบบฟอร์มต่าง ๆ สําหรับข้าราชการเพื่อประกอบการดําเนินการต่าง ๆ ดังนี้ > แบบรายงานสรุปการดําเนินการเกี่ยวกับการให้ข้าราชการพลเรือนสามัญไปศึกษาเพิ่มเติม ฝึกอบรมฯ ณ ต่างประเทศ) ปรากฏตามสิ่งที่ส่งมาด้วย
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ และถือปฏิบัติตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2555 เป็นต้นไป ทั้งนี้ ได้แจ้งเวียนให้กระทรวง กรม จังหวัด และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบด้วยแล้ว
ผู้มีอํานาจลงนาม - ขอแสดงความนับถือ
(นายนนทิกร กาญจนะจิตรา)
เลขาธิการ ก.พ.
อื่นๆ - ศูนย์จัดการศึกษาในต่างประเทศและบริหารความรู้
โทร. 0 2281 9453, 0 2280 3333 ต่อ 2130
โทรสาร 0 2628 6202, 0 2280 3334