ข้อ ๓
ในกรณีที่สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าจังหวัดใดยังไม่สามารถเชื่อมโยงเครือข่ายกับส่วนกลางเพื่อใช้ในการออกหนังสือรับรองข้อความในทะเบียนและหรือรับรองสำเนาเอกสารได้
หรือมีการเชื่อมโยงเครือข่ายแล้วแต่ระบบคอมพิวเตอร์ขัดข้องไม่ว่าด้วยเหตุใด ๆ
ทำให้ไม่สามารถออกหนังสือรับรองข้อความในทะเบียนและหรือรับรองสำเนาเอกสารของบริษัทมหาชนจำกัด
ซึ่งมีสำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่นอกเขตจังหวัดด้วยระบบคอมพิวเตอร์ได้ ให้นายทะเบียนดำเนินการด้วยระบบโทรสารดังนี้
(๑)
ให้สำนักงานที่รับคำขอเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเป็นค่าธรรมเนียมนำส่งคลังเพิ่มเติมจากค่าธรรมเนียมในกรณีปกติอีกสำหรับหน้าแรก
หน้าละ ๔๐ บาท และหน้าต่อไป หน้าละ ๓๐ บาท
(๒)
กรณีผู้ขอประสงค์จะขอหนังสือรับรองข้อความในทะเบียนหรือรับรองสำเนาเอกสารมากกว่า ๑
ฉบับหรือ ๑ ชุด
ฉบับหรือชุดต่อไปให้เรียกเก็บค่าธรรมเนียมตามปกติโดยไม่ต้องเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
(๓)
เมื่อได้รับชำระค่าธรรมเนียมครบถ้วนแล้วให้ส่งคำขอไปยังนายทะเบียนของสำนักงานที่บริษัทมหาชนจำกัดนั้นมีสำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่โดยทางโทรสารภายใน
๑ ชั่วโมงนับแต่ได้รับคำขอ
(๔)
ให้สำนักงานที่ได้รับโทรสารตาม (๓)
ดำเนินการจัดทำหนังสือรับรองข้อความในทะเบียนและหรือรับรองสำเนาเอกสารของบริษัทมหาชนจำกัดตามที่ระบุในคำขอโดยให้นายทะเบียน
ผู้จัดทำระบุชื่อ ตำแหน่ง และวันที่จัดทำพร้อมทั้งลงลายมือชื่อไว้มุมบนด้านขวาของหนังสือรับรองข้อความในทะเบียนและหรือสำเนาเอกสารแล้วให้จัดส่งหนังสือรับรองข้อความในทะเบียนและหรือสำเนาเอกสารที่จัดทำเสร็จเรียบร้อยแล้วดังกล่าวกลับไปยังสำนักงานที่รับคำขอตาม
(๑) โดยทางโทรสารภายใน ๑ ชั่วโมง
นับแต่ได้รับโทรสารคำขอ
(๕)
เมื่อสำนักงานที่รับคำขอตาม (๑)
ได้รับเอกสารตาม (๔)
แล้วให้ถ่ายภาพเพื่อใช้เป็นต้นฉบับและคู่ฉบับ จำนวน ๒ ชุด
และให้นายทะเบียนของสำนักงานดังกล่าวลงวันที่ ลายมือชื่อ และประทับตราของสำนักงาน
พร้อมทั้งออกเลขหนังสือเช่นเดียวกับการจัดทำหนังสือรับรองข้อความในทะเบียนและหรือรับรองสำเนาเอกสารกรณีปกติในต้นฉบับแล้วมอบให้แก่ผู้ขอ
ส่วนคู่ฉบับให้เก็บไว้เป็นหลักฐาน
ทั้งนี้ ตั้งแต่วันที่ ๑ ตุลาคม ๒๕๔๗
เป็นต้นไป
สั่ง ณ วันที่ ๒๔
สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๔๗
อรจิต สิงคาลวณิช
อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
อุษมล/ผู้จัดทำ
๕ มกราคม ๒๕๕๕
[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๑/ตอนพิเศษ ๙๘ ง/หน้า ๖๐/๗ กันยายน ๒๕๔๗
