ข้อ ๑๐ การรับชำระภาษีที่ขอผ่อน
๑๐.๑ การรับชำระภาษีที่ขอผ่อน ณ สำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบ ให้ดำเนินการ ดังนี้
๑๐.๑.๑ ตรวจสอบจำนวนเงินและงวดที่ขอผ่อนชำระ หากมีงวดที่ค้างผ่อนอยู่ก่อน ให้รับชำระตามลำดับของงวดที่ค้างไว้ก่อน
๑๐.๑.๒ จัดเก็บภาษีงวดที่ผ่อนชำระหรืองวดที่ค้างผ่อนชำระและออกใบเสร็จรับเงิน
๑๐.๑.๓ บันทึกรายการผ่อนชำระภาษีในบัญชีรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระและบัตรรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระ แล้วนำเสนอนายทะเบียนลงนามพร้อมประทับตรายางชื่อ-สกุล
๑๐.๑.๔ จ่ายบัตรรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระ และใบเสร็จรับเงินให้ผู้ขอผ่อนชำระภาษี
๑๐.๒ การรับชำระภาษีที่ขอผ่อน ณ สำนักงานที่รถนั้นอยู่นอกเขตความรับผิดชอบให้ดำเนินการ ดังนี้
๑๐.๒.๑ สำนักงานที่รถนั้นอยู่นอกเขตความรับผิดชอบที่รับชำระแทน ให้ดำเนินการ ดังนี้
(๑) ดำเนินการตามข้อ ๑๐.๑.๑ และข้อ ๑๐.๑.๒
(๒) บันทึกรายการผ่อนชำระภาษีในบัตรรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระแล้วนำเสนอนายทะเบียนลงนาม พร้อมประทับตรายางชื่อ-สกุล
(๓) จ่ายบัตรรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระและใบเสร็จรับเงินให้ผู้ขอผ่อนชำระภาษี
(๔) จัดทำรายงานการผ่อนชำระภาษีค้างต่างสำนักงานส่งให้สำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบในวันทำการแรกของสัปดาห์ถัดไป พร้อมจัดเก็บสำเนาไว้ ๑ ชุด
๑๐.๒.๒ สำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบ ให้ดำเนินการ ดังนี้
(๑) เมื่อได้รับแบบรายงานการผ่อนชำระภาษีค้างต่างสำนักงานตามข้อ ๑๐.๒.๑ (๔) แล้ว ให้ตรวจสอบความถูกต้องโดยเร็ว
(๒) ปรับปรุงข้อมูลรายการผ่อนชำระภาษีค้างในบัญชีรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระ แล้วนำเสนอนายทะเบียนลงนาม พร้อมประทับตรายางชื่อ-สกุล
๑๐.๒.๓ การรับ การนำส่ง และการโอนเงินค่าภาษีที่ผ่อนชำระ ให้ถือปฏิบัติตามขั้นตอนและวิธีดำเนินการตามระเบียบสำนักทะเบียนและภาษีรถว่าด้วยการชำระภาษีรถต่างสำนักงานและการรับส่งต้นทะเบียนรถระหว่างสำนักงาน พ.ศ. ๒๕๔๑ หรือระเบียบกรมการขนส่งทางบก ว่าด้วยการชำระภาษีรถประจำปีต่างสำนักงานนอกเขตจังหวัดที่รถอยู่ในความรับผิดชอบ พ.ศ. ๒๕๔๖ แล้วแต่กรณี โดยอนุโลม
๑๐.๓ การรับชำระภาษีที่ขอผ่อนทางไปรษณีย์
๑๐.๓.๑ เมื่อผู้ขอผ่อนชำระภาษีแจ้งความจำนง ณ ที่ทำการไปรษณีย์ พร้อมด้วยบัตรรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระ และซอง ๒ ซอง โดยจ่าหน้าซองถึงผู้รับในนามสำนักมาตรฐานงานทะเบียนและภาษีรถ สำนักงานขนส่งเขตพื้นที่สำนักงานขนส่งจังหวัดหรือสำนักงานขนส่งจังหวัดสาขา แล้วแต่กรณี จำนวน ๑ ซอง และจ่าหน้าซองถึงผู้ขอผ่อนชำระภาษี จำนวน ๑ ซอง แล้วให้ที่ทำการไปรษณีย์ของบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด มีหน้าที่ดำเนินการ ดังนี้
(๑) ตรวจสอบจำนวนเงินและงวดที่ขอผ่อนชำระจากบัตรรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระ หากมีงวดที่ค้างผ่อนชำระอยู่ก่อนให้รับชำระตามลำดับของงวดที่ค้างไว้ก่อน
(๒) จัดเก็บเงินภาษีงวดที่ผ่อนชำระหรืองวดที่ค้างผ่อนชำระ
(๓) บันทึกวัน เดือน ปี ที่ชำระพร้อมลงลายมือชื่อและบันทึกหรือประทับตรา ผ่าน ปณ. ในบัตรรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระก่อนจ่ายบัตรคืนให้ผู้ขอผ่อนชำระภาษี
(๔) บันทึกรายละเอียดหมายเลขทะเบียนรถ ประเภทรถและงวดภาษีที่ผ่อนชำระลงในไปรษณีย์ธนาณัติ (สำหรับผู้รับนำไปรับเงิน) (แบบ ธน.๓๑ (๑))
(๕) บันทึกหรือประทับตรา ผ่อนชำระภาษีค้าง ลงบนซองเอกสารที่บรรจุซองเปล่าจ่าหน้าถึงผู้ขอผ่อนชำระภาษีและไปรษณีย์ธนาณัติ (สำหรับผู้รับนำไปรับเงิน) (แบบ ธน.๓๑ (๑)) ก่อนส่งโดยทางไปรษณีย์รับประกันถึงสำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบ ภายในเวลาไม่เกิน ๕ วันทำการ นับถัดจากวันที่รับฝาก
(๖) การโอนเงินค่าภาษีที่ผ่อนชำระในกรณีเป็นรถที่จดทะเบียนในเขตกรุงเทพมหานคร ให้ที่ทำการไปรษณีย์สามเสนใน บางขุนเทียน ตลิ่งชัน บางนา และหนองจอก โอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของกรุงเทพมหานคร
สำหรับกรณีรถที่จดทะเบียนในเขตจังหวัดอื่นนอกจากกรุงเทพมหานคร ให้สำนักงานขนส่งจังหวัดหรือสำนักงานขนส่งจังหวัดสาขา แจ้งที่ทำการไปรษณีย์ที่บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด กำหนดให้ทำหน้าที่ติดต่อการเงินกับสำนักงานขนส่งจังหวัดหรือสำนักงานขนส่งจังหวัดสาขาทราบเป็นการล่วงหน้าเพื่อดำเนินการเบิกจ่ายเงินเป็นแคชเชียร์เช็คขีดคร่อม ACCOUNT PAYEE ONLY เข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของสำนักงานขนส่งจังหวัด หรือสำนักงานขนส่งจังหวัดสาขา หรือจ่ายเป็นเงินสดในกรณีที่จำนวนเงินไม่เกิน ๑๐,๐๐๐ บาท
(๗) จัดส่งซองบรรจุใบเสร็จรับเงินที่ได้รับจากสำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบ โดยทางไปรษณีย์รับประกันถึงผู้ขอผ่อนชำระภาษี ภายในเวลาไม่เกิน ๕ วันทำการ นับถัดจากวันที่ได้รับเอกสารคืนจากสำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบ
๑๐.๓.๒ เมื่อสำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบรับเรื่องการผ่อนชำระภาษีค้างจากที่ทำการไปรษณีย์ของบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด แล้วให้ดำเนินการ ดังนี้
(๑) ตรวจสอบจำนวนเงินและงวดที่ผ่อนชำระตามไปรษณีย์ ธนาณัติที่ได้รับจากที่ทำการไปรษณีย์ของบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด และออกใบเสร็จรับเงิน
(๒) บันทึกรายการผ่อนชำระภาษีในบัญชีรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระ แล้วนำเสนอนายทะเบียนลงนาม พร้อมประทับตรายางชื่อ-สกุล
(๓) จัดทำบัญชีจ่ายเงินธนาณัติ ในกรณีเป็นรถที่จดทะเบียนในเขตกรุงเทพมหานคร ให้สำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบจัดทำบัญชีจ่ายเงินธนาณัติในประเทศแจ้งให้ที่ทำการไปรษณีย์สามเสนใน บางขุนเทียน ตลิ่งชัน บางนาและหนองจอก แล้วแต่กรณี เพื่อโอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของกรุงเทพมหานคร
สำหรับกรณีรถที่จดทะเบียนในเขตจังหวัดอื่นนอกจากกรุงเทพมหานคร ให้สำนักงานขนส่งจังหวัดหรือสำนักงานขนส่งจังหวัดสาขา จัดทำบัญชีจ่ายเงินธนาณัติในประเทศแจ้งให้ที่ทำการไปรษณีย์ที่บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด กำหนดให้เป็นผู้จ่ายเงินไปรษณีย์ธนาณัติเพื่อจ่ายเป็นเงินสดในกรณีที่จำนวนเงินไม่เกิน ๑๐,๐๐๐ บาท หรือออกแคชเชียร์เช็คในกรณีที่จำนวนเงินเกิน ๑๐,๐๐๐ บาท (ในกรณีการขอรับเงินเป็นแคชเชียร์เช็ค สำนักงานขนส่งจังหวัดดำเนินการได้ไม่เกินเดือนละ ๔ ครั้ง สำนักงานขนส่งจังหวัดสาขาไม่เกินเดือนละ ๒ ครั้ง และต้องแจ้งให้ที่ทำการไปรษณีย์ที่บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด กำหนดให้เป็นผู้จ่ายเงินไปรษณีย์ธนาณัติทราบล่วงหน้า)
(๔) จัดส่งเอกสารการรับชำระภาษีที่ขอผ่อนไปยังผู้ขอผ่อนชำระภาษีโดยเตรียมการก่อนฝากส่งและดำเนินการทางไปรษณีย์ ดังนี้
(ก) ใบเสร็จรับเงินค่าภาษีที่ผ่อนชำระบรรจุในซองเอกสารที่จ่าหน้าถึงผู้ขอผ่อนชำระภาษี ปิดผนึกฝาซองให้เรียบร้อยแล้วประทับตราของกรมการขนส่งทางบกกำกับไว้ตามรอยตะเข็บ หรือรอยต่อของซองทุกแห่ง จากนั้นให้ใช้เทปใสปิดผนึกทับรอยต่อของซองและตราของกรมการขนส่งทางบกอีกชั้นหนึ่งให้เรียบร้อย
(ข) จัดทำใบรับฝากรวม จำนวน ๓ ชุด เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการฝากส่งซองตาม (ก) โดยกรอกรายชื่อ ที่อยู่ผู้รับ หมายเลขทะเบียนรถ และรายละเอียดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในใบรับฝากรวมให้เรียบร้อย รวมทั้งหมายเหตุในใบรับฝากรวมให้ชัดเจนด้วยว่า ส่งคืนเอกสารการชำระภาษีค้างให้ผู้ขอผ่อนชำระภาษี หรือข้อความอื่นที่มีความหมายทำนองเดียวกัน
ใบรับฝากรวมดังกล่าว อาจใช้แบบพิมพ์ใบรับฝากรวม (ป.๔๘) ของบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด หรือจัดทำขึ้นเอง โดยมีรูปแบบและรายละเอียดทำนองเดียวกับใบรับฝากรวมของบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด ก็ได้
(ค) นำซองบรรจุเอกสารพร้อมใบรับฝากรวมไปฝากส่งเป็นจดหมายรับประกันในประเทศ ณ ที่ทำการไปรษณีย์สามเสนใน บางขุนเทียน ตลิ่งชัน บางนา และหนองจอก แล้วแต่กรณี ในกรณีที่เป็นรถที่จดทะเบียนในเขตกรุงเทพมหานคร และ ณ ที่ทำการไปรษณีย์ที่บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด กำหนดให้เป็นผู้จ่ายเงินธนาณัติ ในกรณีที่เป็นรถที่จดทะเบียนในเขตจังหวัดอื่นนอกจากกรุงเทพมหานคร โดยไม่ต้องชำระค่าฝากส่งและให้รับต้นฉบับใบรับฝากรวมคืนเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน เมื่อได้ทำการรับฝากเป็นที่เรียบร้อยแล้ว
(๕) การดำเนินการตามข้อ ๑๐.๓.๒ (๑) (๒) (๓) และ (๔) จะต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จ และส่งคืนให้ที่ทำการไปรษณีย์ของบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด ภายในเวลาไม่เกิน ๕ วันทำการ นับจากวันที่ได้รับเอกสารตามข้อ ๑๐.๓.๑ (๖) จากที่ทำการไปรษณีย์ของบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด
๑๐.๓.๓ ในกรณีเอกสารที่จัดส่งเกิดการชำรุดหรือสูญหายในระหว่างการจัดส่งของบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด ให้บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด หรือพนักงานที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้ดำเนินการเพื่อขอให้ออกเอกสารหลักฐานให้ใหม่ และหากสูญหายระหว่างการดำเนินการของนายทะเบียน ให้สำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบเป็นผู้รับผิดชอบตรวจสอบไปรษณีย์ธนาณัติที่สูญหายว่าได้มีการออกจริง โดยทำหนังสือแจ้งที่ทำการไปรษณีย์ที่รับฝากเพื่อออกใบแทนไปรษณีย์ธนาณัติแทนฉบับที่สูญหาย
๑๐.๓.๔ ในการรับเงินค่าภาษีที่ผ่อนชำระทางไปรษณีย์นี้ ให้ถือว่าวันที่รับฝากไปรษณีย์ธนาณัติที่ปรากฏในไปรษณีย์ธนาณัติ (สำหรับผู้รับนำไปรับเงิน) (แบบ ธน.๓๑ (๑)) เป็นวันที่ได้ชำระภาษีที่ขอผ่อนต่อนายทะเบียนแล้ว
๑๐.๔ การรับชำระภาษีที่ขอผ่อนผ่าน ธ.ก.ส.
๑๐.๔.๑ เมื่อ ธ.ก.ส. ได้รับเรื่องขอผ่อนชำระภาษีค้างพร้อมบัตรรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระแล้ว ให้ ธ.ก.ส. ดำเนินการ ดังนี้
(๑) ตรวจสอบจำนวนเงินและงวดที่ขอผ่อนชำระ หากมีงวดที่ค้างผ่อนชำระอยู่ก่อนให้รับชำระตามลำดับของงวดที่ค้างไว้ก่อน
(๒) จัดเก็บเงินภาษีงวดที่ผ่อนชำระพร้อมออกใบรับฝากเงิน (PAY-IN) ซึ่งระบุหมายเลขทะเบียนรถ ประเภทรถ และงวดที่ผ่อนชำระ ให้แก่ผู้ผ่อนชำระภาษีไว้เป็นหลักฐาน
(๓) บันทึกวัน เดือน ปี ที่ชำระ และประทับตรา ผ่าน ธ.ก.ส. ในบัตรรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระ พร้อมลงลายมือชื่อกำกับไว้ ก่อนจ่ายคืนให้กับผู้ขอผ่อนชำระภาษี
(๔) จัดทำรายงานการรับผ่อนชำระภาษีค้างตามแบบที่กรมการขนส่งทางบกเห็นชอบ และจัดเตรียมซองเปล่าจ่าหน้าซองถึง ธ.ก.ส. ที่รับเรื่องขอผ่อนชำระภาษีค้าง สำหรับจัดส่งใบเสร็จรับเงินให้ผู้ขอผ่อนชำระภาษี
(๕) นำใบรับฝากเงิน (PAY-IN) ที่ออกให้ตามข้อ ๑๐.๔.๑ (๒) และเอกสารตามข้อ ๑๐.๔.๑ (๔) ใส่ซองพร้อมบันทึกหรือประทับตรา ผ่อนภาษีค้าง ลงบนซองที่บรรจุเอกสารดังกล่าวก่อนส่งให้สำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบ ภายในเวลาไม่เกิน ๕ วันทำการ นับถัดจากวันที่ผู้ขอผ่อนชำระภาษีมาติดต่อขอชำระ
หาก ธ.ก.ส. ที่รับเรื่องจัดส่งเอกสารผิดหน่วยงาน ให้ ธ.ก.ส. รับเรื่องคืน แล้วนำส่งสำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบต่อไป
(๖) การโอนเงินค่าภาษีที่ผ่อนชำระ โดยนำเงินเข้าบัญชี ดังนี้
(ก) รถที่จดทะเบียนในเขตกรุงเทพมหานคร ให้โอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของกรุงเทพมหานคร
(ข) รถที่จดทะเบียนในเขตจังหวัดอื่นนอกจากรุงเทพมหานคร ให้โอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของสำนักงานขนส่งจังหวัดหรือสำนักงานขนส่งจังหวัดสาขา แล้วแต่กรณี
(๗) จัดส่งหลักฐานการโอนเงินเข้าบัญชี (แบบ 41-022) ให้สำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบ
(๘) จัดส่งใบเสร็จรับเงินที่ได้รับคืนจากสำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบให้แก่ผู้ขอผ่อนชำระภาษี ภายในเวลาไม่เกิน ๕ วันทำการ นับถัดจากวันที่ได้รับเอกสารคืนจากสำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบ
๑๐.๔.๒ เมื่อสำนักมาตรฐานงานทะเบียนและภาษีรถหรือสำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบได้รับเรื่องขอผ่อนชำระภาษีจาก ธ.ก.ส. แล้วให้ดำเนินการ ดังนี้
(๑) ตรวจสอบจำนวนเงินและงวดที่ผ่อนชำระภาษีจากเอกสารตามข้อ ๑๐.๔.๑ (๕) และ (๗) พร้อมออกใบเสร็จรับเงิน
(๒) จัดทำบันทึกแจ้งผลการตรวจสอบพร้อมกรอกรายละเอียดรายการลงในต้นฉบับและสำเนาแบบรายงานการรับผ่อนชำระภาษีค้าง แล้วส่งคืนสำเนาให้ ธ.ก.ส. ดำเนินการโอนเงินเข้าบัญชีตามจำนวนที่ได้รับแจ้งจากเจ้าหน้าที่กรมการขนส่งทางบก
(๓) บันทึกรายการผ่อนชำระภาษีในบัญชีรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระ แล้วนำเสนอนายทะเบียนลงนาม พร้อมประทับตรายางชื่อ-สกุล
(๔) นำใบเสร็จรับเงินค่าภาษีที่ผ่อนชำระใส่ซองที่ได้รับจาก ธ.ก.ส. ปิดผนึกส่งให้ ธ.ก.ส. ที่รับเรื่อง เพื่อส่งใบเสร็จรับเงินให้ผู้ขอผ่อนชำระภาษีต่อไป
(๕) การดำเนินการรับผ่อนภาษีตามข้อ ๑๐.๔.๒ (๑) (๒) และ (๓) จะต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จ และจัดส่งใบเสร็จรับเงินให้ ธ.ก.ส. ภายในเวลาไม่เกิน ๕ วันทำการ นับจากวันที่ได้รับเอกสารตามข้อ ๑๐.๔.๑ (๕) จาก ธ.ก.ส.
๑๐.๔.๓ ในส่วนกลางให้สำนักมาตรฐานงานทะเบียนและภาษีรถรับเรื่องการผ่อนชำระภาษีค้างผ่าน ธ.ก.ส. สำหรับรถที่จดทะเบียนในเขตกรุงเทพมหานครทั้งหมด และเมื่อรับชำระภาษีที่ขอผ่อนของรถที่อยู่ในความรับผิดชอบของสำนักงานขนส่งเขตพื้นที่แล้ว ให้จัดทำและส่งรายงานการผ่อนชำระภาษีค้างต่างสำนักงานให้สำนักงานขนส่งเขตพื้นที่นั้นดำเนินการปรับปรุงรายการในบัญชีรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระต่อไป
๑๐.๔.๔ ตรวจสอบหลักฐานการโอนเงินเข้าบัญชีให้ตรงกับจำนวนเงินในแบบรายงานการรับผ่อนชำระภาษีค้างที่เจ้าหน้าที่หน่วยงานกรมการขนส่งทางบกได้ตรวจสอบไว้แล้วในข้อ ๑๐.๔.๒ (๒)
สำหรับสำนักงานขนส่งจังหวัดสาขา ให้จัดส่งหลักฐานการโอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากของสำนักงานขนส่งจังหวัด ภายในวันทำการแรกของสัปดาห์ถัดไป
๑๐.๔.๕ ในการรับเงินค่าภาษีที่ผ่อนชำระผ่าน ธ.ก.ส. นี้ ให้ถือว่าวันที่ ธ.ก.ส. รับชำระเงินค่าภาษีตามที่ปรากฏในใบรับฝากเงิน (PAY-IN) ของ ธ.ก.ส. เป็นวันที่ได้ชำระภาษีที่ขอผ่อนต่อนายทะเบียนแล้ว
