ระเบียบกรมวิชาการเกษตรว่าด้วยการปฏิบัติงานในกรมวิชาการเกษตรตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 พ.ศ. 2550

• จำนวนมาตรา: 19

มาตรา อารัมภบท

ระเบียบกรมวิชาการเกษตร

ระเบียบกรมวิชาการเกษตร

ว่าด้วยการปฏิบัติงานในกรมวิชาการเกษตรตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ

พ.ศ. ๒๕๔๐

พ.ศ.

๒๕๕๐[๑]

โดยที่เป็นการสมควรปรับปรุงระเบียบกรมวิชาการเกษตรว่าด้วยการปฏิบัติงานในกรมวิชาการเกษตรตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ

พ.ศ. ๒๕๔๐ พ.ศ. ๒๕๔๑ ตลอดจนประกาศและคำสั่งกรมวิชาการเกษตร

ที่เกี่ยวข้องกับพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ให้มีความเหมาะสม

สอดคล้องกับสภาวะการณ์ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๗ (๓) และมาตรา ๙

แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

อธิบดีกรมวิชาการเกษตรจึงออกระเบียบไว้ ดังต่อไปนี้

มาตรา ข้อ ๑

ข้อ ๑ ให้ยกเลิก

(๑)

ระเบียบกรมวิชาการเกษตรว่าด้วยการปฏิบัติงานในกรมวิชาการเกษตร

ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ พ.ศ. ๒๕๔๑ ลงวันที่ ๓๑ กรกฎาคม ๒๕๔๑

(๒) ประกาศกรมวิชาการเกษตร เรื่อง

กำหนดสถานที่ติดต่อเพื่อขอรับข้อมูลข่าวสารหรือคำแนะนำในการติดต่อ ลงวันที่ ๓๑

กรกฎาคม ๒๕๔๑

(๓) คำสั่งกรมวิชาการเกษตร ที่ ๒๖๑๙/๒๕๔๓ ลงวันที่

๒๔ สิงหาคม ๒๕๔๓ เรื่อง แต่งตั้งคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของกรมวิชาการเกษตร

(๔) คำสั่งกรมวิชาการเกษตร ที่ ๒๖๒๐/๒๕๔๓ ลงวันที่

๒๔ สิงหาคม ๒๕๔๓ เรื่อง

แต่งตั้งคณะอนุกรรมการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารราชการของกรมวิชาการเกษตร

มาตรา ข้อ ๒

ข้อ ๒ บรรดาระเบียบ ประกาศ ข้อบังคับ

หรือคำสั่งอื่นใดของกรมวิชาการเกษตรในส่วนที่กำหนดไว้แล้วในระเบียบนี้หรือซึ่งขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้

ให้ใช้ระเบียบนี้แทน

มาตรา ข้อ ๓

ข้อ ๓ ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป

มาตรา ข้อ ๔

ข้อ ๔ ในระเบียบนี้

“ข้อมูลข่าวสาร” หมายความว่า

สิ่งที่สื่อความหมายให้รู้เรื่องราวข้อเท็จจริง ข้อมูลหรือสิ่งใด ๆ ตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ

ที่อยู่ในความรับผิดชอบของกรมวิชาการเกษตร

“คณะกรรมการ” หมายความว่า

คณะกรรมการบริหารข้อมูลข่าวสารราชการของกรมวิชาการเกษตร

มาตรา ข้อ ๕

ข้อ ๕ ในกรณีที่มีปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติ

หรือไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดในระเบียบนี้

หรือมีปัญหาอื่นใดที่ไม่ได้กำหนดในระเบียบนี้

ให้รายงานอธิบดีกรมวิชาการเกษตรเพื่อพิจารณาสั่งการ

หมวด

๑

คณะกรรมการบริหารข้อมูลข่าวสารของราชการ

มาตรา ข้อ ๖

ข้อ ๖

ให้มีคณะกรรมการบริหารข้อมูลข่าวสารในกรมวิชาการเกษตรเรียกว่า “คณะกรรมการบริหารข้อมูลข่าวสารราชการของกรมวิชาการเกษตร”

ประกอบด้วย รองอธิบดีซึ่งอธิบดีกรมวิชาการเกษตรมอบหมาย เป็นประธานกรรมการ

ผู้อำนวยการสำนัก ผู้อำนวยการกอง ผู้อำนวยการศูนย์สารสนเทศ และเลขานุการกรม

เป็นกรรมการ หัวหน้ากลุ่มนิติการและสิทธิประโยชน์ สำนักงานเลขานุการกรม

เป็นกรรมการและเลขานุการ

มาตรา ข้อ ๗

ข้อ ๗ ให้คณะกรรมการมีอำนาจและหน้าที่

ดังต่อไปนี้

(๑) เสนอนโยบายหรือมาตรการเกี่ยวกับการบริหาร

การจัดระบบ การขอ การอนุญาตและการบริการข้อมูลข่าวสาร

(๒) ให้คำแนะนำ

หรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารของราชการที่ลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา

รวมทั้งการจัดพิมพ์และการเผยแพร่

(๓)

ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับหลักเกณฑ์การพิจารณา

ประเภทข้อมูลข่าวสารที่ไม่ต้องเปิดเผย

หรือข้อมูลข่าวสารของราชการที่เป็นความลับของราชการ

(๔)

พิจารณาและวินิจฉัยการเปิดเผยข้อมูลข่าวสารประเภทที่ไม่ต้องเปิดเผย

หรือข้อมูลข่าวสารที่เป็นความลับของราชการ

(๕)

ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับประเภทข้อมูลข่าวสารของราชการที่ควรจัดเก็บไว้ที่กรมวิชาการเกษตร

หรือส่งไปยังหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร

หรือหน่วยงานอื่นของรัฐที่กำหนดในพระราชกฤษฎีกาตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ

(๖) ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับการจัดทำ

และปรับปรุงข้อมูลข่าวสารอื่น ๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อราชการ

(๗) ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับการเชื่อมโยงข้อมูลข่าวสารกับส่วนราชการและเอกชน

(๘) ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็น

ในกรณีที่มีปัญหาและอุปสรรคเกี่ยวกับการดำเนินการตามระเบียบนี้

(๙) แต่งตั้งคณะอนุกรรมการ

เพื่อปฏิบัติการในเรื่องใด ๆ ตามที่คณะกรรมการมอบหมาย

(๑๐) เชิญบุคคลใด ๆ มาสอบถาม

หรือให้ชี้แจงแสดงความเห็นเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสาร

(๑๑)

ดำเนินงานอื่นใดตามที่อธิบดีกรมวิชาการเกษตรมอบหมาย

มาตรา ข้อ ๘

ข้อ ๘ การประชุมคณะกรรมการ

ต้องมีกรรมการมาประชุมไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของจำนวนกรรมการทั้งหมด

จึงเป็นองค์ประชุม

ถ้าประธานกรรมการไม่มาประชุม หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้

ให้กรรมการที่มาประชุมเลือกกรรมการคนหนึ่งเป็นประธานในที่ประชุม

การวินิจฉัยชี้ขาดของที่ประชุมให้ถือเสียงข้างมาก

กรรมการคนหนึ่งให้มีเสียงหนึ่งในการลงคะแนน ถ้าคะแนนเสียงเท่ากัน

ให้ประธานในที่ประชุมออกเสียงเพิ่มขึ้นอีกหนึ่งเสียงเป็นเสียงชี้ขาด

มาตรา ข้อ ๙

ข้อ ๙ ให้นำความในข้อ ๘

มาใช้บังคับกับการประชุมของคณะอนุกรรมการที่คณะกรรมการแต่งตั้งโดยอนุโลม

หมวด

๒

การจัดระบบข้อมูลข่าวสาร

มาตรา ข้อ ๑๐

ข้อ ๑๐ ให้ศูนย์สารสนเทศ กรมวิชาการเกษตร

ทำหน้าที่เป็นหน่วยงานกลาง ในการจัดเก็บรวบรวม จัดระบบ ควบคุมดูแลข้อมูลข่าวสารที่เปิดเผยได้ตามมาตรา

๗ และมาตรา ๙ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

และประสานงานกับหน่วยงานในกรมวิชาการเกษตร ทั้งนี้ เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมาย

ระเบียบ และประกาศของราชการ

มาตรา ข้อ ๑๑

ข้อ ๑๑ ให้หน่วยงานในสังกัดกรมวิชาการเกษตร

จัดข้อมูลข่าวสารที่เปิดเผยได้ตามมาตรา ๗ และมาตรา ๙

แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

ที่อยู่ในความรับผิดชอบและส่งให้ศูนย์สารสนเทศ กรมวิชาการเกษตร

เพื่อรวบรวมและจัดระบบข้อมูลข่าวสารนั้นไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดูได้

มาตรา ข้อ ๑๒

ข้อ ๑๒ การดำเนินงานตามข้อ ๑๑

ให้หน่วยงานในสังกัดกรมวิชาการเกษตรจัดให้มีเจ้าหน้าที่เพื่อควบคุมดูแล ตรวจสอบ

ติดตามและประสานงานในการดำเนินงานดังกล่าวให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย

หมวด

๓

การขอข้อมูลข่าวสาร

การอนุญาต และการรับรองสำเนา

มาตรา ข้อ ๑๓

ข้อ ๑๓ ผู้ใดประสงค์จะตรวจเอกสาร ศึกษาค้นคว้า

หรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความรับผิดชอบของกรมวิชาการเกษตร ให้ทำหนังสือ

หรือยื่นคำขอตามแนบท้ายระเบียบนี้ พร้อมทั้งแสดงเหตุผลและความจำเป็นต่อเจ้าหน้าที่กรมวิชาการเกษตร

ณ ห้องสมุดกรมวิชาการเกษตร ศูนย์สารสนเทศ กรมวิชาการเกษตร

หรือหน่วยงานในสังกัดกรมวิชาการเกษตร ผู้ครอบครองข้อมูลข่าวสาร ในวันและเวลาราชการ

มาตรา ข้อ ๑๔

ข้อ ๑๔ เมื่อเจ้าหน้าที่ได้รับหนังสือ

หรือคำขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของราชการแล้ว ถ้ามีการขอสำเนา

หรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารที่มีลักษณะพร้อมที่จะให้ได้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะต้องดำเนินการจัดหาข้อมูลข่าวสารดังกล่าวให้แก่บุคคลนั้นภายในหนึ่งวันทำการนับแต่วันที่ได้รับหนังสือหรือคำขอ

กรณีที่ข้อมูลข่าวสารมิได้อยู่ ณ สถานที่ยื่นคำขอ

ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการจัดหาข้อมูลข่าวสารดังกล่าวให้แก่บุคคลนั้นภายในสิบห้าวันทำการนับแต่วันที่ได้รับหนังสือหรือคำขอ

การรับรองสำเนาข้อมูลข่าวสารตามวรรคหนึ่ง

ให้ข้าราชการตั้งแต่ระดับ ๓ ขึ้นไปที่รับผิดชอบข้อมูลข่าวสารนั้นเป็นผู้รับรอง

โดยลงลายมือชื่อพร้อมทั้งชื่อตัว ชื่อสกุล และตำแหน่งตลอดจนวัน เดือน ปี ให้ชัดเจน

ทั้งนี้ ให้รับรองตามจำนวนที่ผู้ยื่นคำขอให้รับรอง

การดำเนินการจัดทำข้อมูลข่าวสารให้แก่บุคคลที่ยื่นขอตามวรรคหนึ่งจะกระทำได้เฉพาะกรณีปกติที่มิใช่การขอเป็นจำนวนมากหรือบ่อยครั้ง

โดยไม่มีเหตุผลอันสมควร ทั้งนี้

ให้เลขานุการกรมเป็นผู้วินิจฉัยว่ากรณีใดเป็นการขอจำนวนมากครั้งหรือบ่อยครั้ง

มาตรา ข้อ ๑๕

ข้อ ๑๕ การขอตรวจดู ขอสำเนา หรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารนอกเหนือจากที่กล่าวในข้อ

๑๔ หรือข้อมูลข่าวสารที่ไม่ต้องเปิดเผยตามมาตรา ๑๕

แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

การมีคำสั่งให้เปิดเผยข้อมูลข่าวสารตามมาตรา ๑๕ เป็นการทั่วไปหรือเฉพาะแก่บุคคลใด

ให้เป็นอำนาจของเจ้าหน้าที่กรมวิชาการเกษตร

ซึ่งมีหน้าที่ครอบครองหรือควบคุมดูแลข้อมูลข่าวสารนั้นและเป็นผู้ดำรงตำแหน่งตั้งแต่ระดับ

๖ ขึ้นไป

กรณีผู้มีอำนาจเปิดเผยข้อมูลข่าวสารตามวรรคหนึ่งไม่อาจวินิจฉัยได้ว่าข้อมูลข่าวสารใดเป็นข้อมูลข่าวสารที่ต้องเปิดเผยหรือไม่

ให้เสนอเรื่องต่อคณะกรรมการเพื่อพิจารณาวินิจฉัยโดยไม่ชักช้า

ให้คณะกรรมการพิจารณาให้แล้วเสร็จภายในสามสิบวันทำการ

นับแต่วันที่รับเรื่อง

แล้วแจ้งผลการพิจารณาให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบทราบโดยไม่ชักช้า

และให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบแจ้งคำวินิจฉัยของคณะกรรมการให้บุคคลที่ยื่นคำขอทราบภายในสามวันทำการนับแต่วันที่รับทราบผลการวินิจฉัย

การพิจารณาของคณะกรรมการ

ให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมาย กรณีที่มีคำสั่งมิให้เปิดเผยข้อมูลใด

ต้องระบุเหตุผลที่ไม่เปิดเผยไว้ด้วยทุกครั้ง และแจ้งให้บุคคลที่ยื่นคำขอทราบสิทธิในการอุทธรณ์ต่อคณะกรรมการวินิจฉัยการเปิดเผยข้อมูลข่าวสาร

ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

กรณีที่คณะกรรมการพิจารณาเห็นว่าการเปิดเผยหรือไม่เปิดเผยข้อมูลข่าวสารใดเป็นเรื่องสำคัญที่อาจเกิดผลกระทบต่อหน่วยงานได้ให้นำเสนออธิบดีกรมวิชาการเกษตรพิจารณาสั่งการ

มาตรา ข้อ ๑๖

ข้อ ๑๖ กรณีที่มีการขอตรวจเอกสาร ขอสำเนา

หรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในการควบคุมดูแลของหน่วยงานของรัฐแห่งอื่น

ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบให้คำแนะนำแก่บุคคลที่ยื่นคำขอ

เพื่อไปติดต่อขอข้อมูลข่าวสารดังกล่าว

จากหน่วยงานที่ควบคุมดูแลข้อมูลข่าวสารนั้นโดยไม่ชักช้า

มาตรา ข้อ ๑๗

ข้อ ๑๗ ข้อมูลข่าวสารใด หากมีกฎหมาย ระเบียบ

ประกาศ หรือมติคณะรัฐมนตรีกำหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารนั้นไว้เป็นพิเศษ

การขอข้อมูลข่าวสารและการอนุญาตให้ปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ ประกาศ หรือมติคณะรัฐมนตรีดังกล่าว

มาตรา ข้อ ๑๘

ข้อ ๑๘ อัตราค่าธรรมเนียมการเข้าตรวจดู ขอสำเนา

หรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสาร

ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กรมวิชาการเกษตรกำหนด

ข้อมูลข่าวสารที่มีไว้เพื่อขาย หรือจำหน่าย

ให้คิดค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ตามประกาศที่กรมวิชาการเกษตรกำหนด

หมวด

๔

สถานที่บริการข้อมูลข่าวสาร

มาตรา ข้อ ๑๙

ข้อ ๑๙ ให้ห้องสมุดกรมวิชาการเกษตร ศูนย์สารสนเทศ

กรมวิชาการเกษตร เป็นสถานที่ติดต่อเพื่อขอรับข้อมูลข่าวสาร

หรือคำแนะนำในการติดต่อกับกรมวิชาการเกษตร และเป็นศูนย์ประสานงานในกรมวิชาการเกษตร

เพื่อให้บริการข้อมูลข่าวสารของราชการ

ทั้งนี้ ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป

ประกาศ

ณ วันที่ ๒๕ มิถุนายน พ.ศ. ๒๕๕๐

จิรากร

โกศัยเสวี

รองอธิบดี

รักษาราชการแทน

อธิบดีกรมวิชาการเกษตร

[เอกสารแนบท้าย]

๑. แบบคำขอข้อมูลข่าวสาร

(ดูข้อมูลจากภาพกฎหมาย)

วัชศักดิ์/ผู้จัดทำ

๒

กรกฎาคม ๒๕๕๑

[๑] ราชกิจจานุเบกษา

เล่ม ๑๒๕/ตอนพิเศษ ๑๐๗ ง/หน้า ๓๖/๒๖ มิถุนายน ๒๕๕๑