Quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử

• Số hiệu: 254/2026/NĐ-CP
• Ngày ban hành: 30 tháng 6, 2026
• Số điều: 46

Điều Lời mở đầu

CHÍNH PHỦ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

_________

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

____________________________________

Hà Nội, ngày 30 tháng 6 năm 2026

Số: 254/2026/NĐ-CP

NGHỊ ĐỊNH

Quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức,

hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15

về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử

Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ số 63/2025/QH15;

Căn cứ Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15;

Theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Tài chính;

Chính phủ ban hành Nghị định quy định chi tiết một số điều và biện pháp

để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa

đơn điện tử, chứng từ điện tử.

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1 Phạm vi điều chỉnh

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

1. Quy định chi tiết khoản 6 Điều 26, khoản 4 Điều 27 Luật Quản lý thuế

số 108/2025/QH15 bao gồm:

a) Loại hóa đơn điện tử; đối tượng sử dụng; nội dung, thời điểm lập hóa

đơn điện tử; trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử; trường hợp sử

dụng hóa đơn điện tử được miễn phí dịch vụ; nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm

của tổ chức, cá nhân trong việc quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử;

b) Loại chứng từ điện tử; nội dung, thời điểm lập chứng từ điện tử; phương

thức lập chứng từ điện tử, văn bản hành chính thuế điện tử; kết nối, truyền dữ

liệu chứng từ điện tử; trường hợp sử dụng được miễn phí dịch vụ; nhiệm vụ,

quyền hạn, trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong việc quản lý, sử dụng chứng

từ điện tử.

2. Quy định các nội dung khác theo chức năng, nhiệm vụ đảm bảo yêu cầu

quản lý theo quy định tại khoản 5 Điều 52 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15

bao gồm:

a) Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử; bảo

quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ và chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện

tử;

b) Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; lập hóa đơn điện tử không

có mã của cơ quan thuế; xử lý sự cố; ủy nhiệm lập biên lai;

c) Xây dựng thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử gồm: nguyên tắc

chung; xây dựng hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin; hệ thống phần mềm

phục vụ quản lý, vận hành, khai thác hệ thống thông tin hóa đơn điện tử, chứng

từ điện tử; xây dựng, thu thập, xử lý và quản lý hệ thống thông tin về hóa đơn

điện tử, chứng từ điện tử;

d) Tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử gồm: nguyên tắc

tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử; tra cứu thông tin hóa đơn

điện tử phục vụ kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường; đối tượng cung

cấp thông tin, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử; hình thức khai thác, sử dụng

thông tin hóa đơn điện tử trên Hệ thống thông tin quản lý thuế;

đ) Trách nhiệm của cơ quan thuế; trách nhiệm của bên sử dụng thông tin;

trách nhiệm chia sẻ, kết nối thông tin, dữ liệu hóa đơn điện tử; khen thưởng

người tiêu dùng tố giác người bán không lập và giao hóa đơn điện tử và kinh

phí thực hiện.

Điều 2 Đối tượng áp dụng

Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (sau đây gọi là người

bán) bao gồm:

a) Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được thành lập và hoạt

động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp

nước ngoài hoạt động tại Việt Nam (sau đây gọi là tổ chức kinh tế);

b) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, tổ hợp tác;

c) Đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

d) Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh;

đ) Tổ chức nước ngoài (bao gồm cả chủ quản nền tảng thương mại điện

tử, nền tảng số ở nước ngoài) có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương

mại điện tử và các dịch vụ khác có phát sinh doanh thu tính thuế tại Việt Nam

(sau đây gọi là nhà cung cấp nước ngoài) đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn

điện tử theo quy định tại Nghị định này.

2. Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ.

3. Tổ chức thu thuế, phí và lệ phí.

4. Người nộp thuế, phí và lệ phí.

5. Tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ thuế theo quy định của pháp

luật thuế; tổ chức, cá nhân khai thay, nộp thuế thay theo quy định của pháp luật

về thuế và pháp luật về quản lý thuế.

6. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.

7. Cơ quan quản lý thuế.

8. Các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn và

chứng từ.

Điều 3 Giải thích từ ngữ

Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ

quan thuế cấp mã trước khi người bán gửi cho người mua.

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy

số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ

quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn điện tử.

2. Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ

chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ

quan thuế.

3. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu điện tử với

cơ quan thuế (sau đây gọi là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền) là hóa đơn điện

tử có mã của cơ quan thuế hoặc hoá đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn

điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp

dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo

định dạng chuẩn dữ liệu.

4. Máy tính tiền là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ

hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải

pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao

dịch bán hàng, số liệu bán hàng.

5. Hóa đơn, chứng từ hợp pháp là hóa đơn, chứng từ đảm bảo đúng về

hình thức và nội dung theo quy định tại Nghị định này.

6. Hóa đơn, chứng từ giả là hóa đơn, chứng từ được in hoặc khởi tạo theo

mẫu hóa đơn, chứng từ đã được thông báo phát hành của tổ chức, cá nhân khác

hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa

đơn, chứng từ hoặc làm giả hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.

7. Sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp là việc sử dụng hóa đơn,

chứng từ giả; sử dụng hóa đơn, chứng từ chưa có giá trị sử dụng, hết giá trị sử

dụng; sử dụng hóa đơn bị ngừng sử dụng trong thời gian bị cưỡng chế bằng

biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn, trừ trường hợp được phép sử dụng theo

thông báo của cơ quan thuế; sử dụng hóa đơn điện tử không đăng ký sử dụng

với cơ quan thuế; sử dụng hóa đơn điện tử chưa có mã của cơ quan thuế đối với

trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; sử dụng hóa đơn

mua hàng hoá, dịch vụ có ngày lập trên hóa đơn từ ngày cơ quan thuế xác định

bên bán không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan nhà

nước có thẩm quyền; sử dụng hóa đơn, chứng từ mua hàng hoá, dịch vụ có ngày

lập trên hóa đơn, chứng từ trước ngày xác định bên lập hóa đơn, chứng từ không

hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm

quyền hoặc chưa có thông báo của cơ quan thuế về việc bên lập hóa đơn, chứng

từ không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan có thẩm

quyền nhưng cơ quan thuế hoặc cơ quan công an hoặc các cơ quan chức năng

khác đã có kết luận đó là hoá đơn, chứng từ không hợp pháp.

Sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ là việc sử dụng hóa đơn,

chứng từ tẩy xóa, sửa chữa không đúng quy định; sử dụng hóa đơn, chứng từ

khống (hoá đơn, chứng từ đã ghi các chỉ tiêu, nội dung nghiệp vụ kinh tế nhưng

việc mua bán hàng hoá, dịch vụ không có thật một phần hoặc toàn bộ); sử dụng

hóa đơn phản ánh không đúng giá trị thực tế phát sinh hoặc lập hóa đơn khống,

lập hóa đơn giả; sử dụng hóa đơn có sự chênh lệch về giá trị hàng hóa, dịch vụ

hoặc sai lệch các tiêu thức bắt buộc giữa các liên của hóa đơn (đối với hóa đơn

giấy đã phát hành, sử dụng trong giai đoạn trước khi chuyển sang hóa đơn điện

tử); sử dụng hóa đơn để quay vòng khi vận chuyển hàng hóa trong khâu lưu

thông hoặc dùng hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ này để chứng minh cho hàng

hóa, dịch vụ khác; sử dụng hóa đơn, chứng từ của tổ chức, cá nhân khác (trừ

hóa đơn của cơ quan thuế và trường hợp được ủy nhiệm lập hóa đơn) để hợp

thức hóa hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc hàng hóa, dịch vụ bán ra; sử dụng

hóa đơn, chứng từ mà cơ quan thuế hoặc cơ quan công an hoặc các cơ quan

chức năng khác đã kết luận là sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ.

8. Tiêu hủy hóa đơn, chứng từ

a) Tiêu hủy hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử là biện pháp làm cho hóa

đơn điện tử, chứng từ điện tử không còn tồn tại trên hệ thống thông tin, không

thể truy cập và tham chiếu đến thông tin chứa trong hóa đơn điện tử, chứng từ

điện tử;

b) Tiêu hủy hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, tiêu hủy chứng từ đặt in, tự in

là việc sử dụng biện pháp đốt cháy, cắt, xé nhỏ hoặc hình thức tiêu hủy khác,

đảm bảo hóa đơn, chứng từ đã tiêu hủy sẽ không thể sử dụng lại các thông tin,

số liệu trên đó.

Hóa đơn, chứng từ được phép tiêu hủy là hóa đơn, chứng từ đã hết thời

hạn lưu trữ theo quy định tại Điều 5 Nghị định này.

9. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử là tổ chức

cung cấp giải pháp lập, truyền, lưu trữ, hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Tổ

chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử bao gồm: Tổ chức

cung cấp giải pháp lập hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử cho người bán và

người mua; tổ chức truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử

với cơ quan thuế.

10. Cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử là tập hợp các dữ liệu

thông tin về hóa đơn, chứng từ điện tử của các tổ chức, tổ chức kinh tế, cá nhân

khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và thông tin về chứng từ điện tử của các tổ

chức, tổ chức kinh tế, cá nhân sử dụng.

11. Các từ ngữ được quy định tại Nghị định này có nghĩa như quy định tại

Luật Quản lý thuế.

Điều 4 Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử

Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện

tử để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng

để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu,

tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ; xuất hàng

hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn) và các trường hợp lập hóa đơn theo

quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính, trừ các trường hợp không phải sử dụng

hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 7 Nghị định này.

Hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội

dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán và quy định tại

Điều 10 Nghị định này, bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung nghiệp

vụ kinh tế phát sinh. Người bán chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính

xác của hóa đơn đã lập.

2. Khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, khi thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức,

cá nhân khấu trừ thuế, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải lập chứng từ khấu trừ

thuế điện tử, biên lai thu thuế, phí, lệ phí điện tử giao cho người có thu nhập bị

khấu trừ thuế, người nộp thuế, nộp phí, lệ phí và phải ghi đầy đủ các nội dung

theo quy định tại Điều 23 Nghị định này và theo định dạng chuẩn dữ liệu.

3. Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, tổ chức kinh tế,

tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, tổ chức, cá nhân khấu trừ

thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải thực hiện đăng ký sử

dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài

chính.

Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải tuân

thủ các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, kế toán, thuế, quản lý thuế,

phí và lệ phí và quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

4. Dữ liệu hóa đơn, chứng từ điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ,

dữ liệu chứng từ khi thực hiện các giao dịch nộp thuế, khấu trừ thuế và nộp các

khoản thuế, phí, lệ phí là cơ sở dữ liệu để phục vụ công tác quản lý thuế và

cung cấp thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử cho các tổ chức, cá nhân

có liên quan.

5. Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được ủy nhiệm cho bên thứ ba

lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Bộ trưởng

Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể nội dung này.

6. Tổ chức thu phí, lệ phí được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập biên lai thu

phí, lệ phí. Biên lai được ủy nhiệm cho bên thứ ba vẫn ghi tên của tổ chức thu

phí, lệ phí là bên ủy nhiệm. Việc ủy nhiệm phải được xác định bằng văn bản

giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm thể hiện đầy đủ các thông tin về biên

lai ủy nhiệm (mục đích ủy nhiệm; thời hạn ủy nhiệm; phương thức thanh toán

biên lai ủy nhiệm) và phải thông báo cho cơ quan thuế khi thông báo phát hành

biên lai.

7. Trường hợp tổ chức thu thuế, phí, lệ phí và người cung cấp dịch vụ cùng

thực hiện thu thuế, phí, lệ phí và tiền bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của một

khách hàng thì được tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí và hóa đơn trên cùng

một định dạng điện tử để giao cho người mua. Hóa đơn điện tử tích hợp phải

đảm bảo có đủ nội dung của hóa đơn điện tử, biên lai điện tử và theo đúng định

dạng chuẩn dữ liệu. Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và tổ chức thu thuế,

phí, lệ phí có trách nhiệm thỏa thuận về đơn vị chịu trách nhiệm lập hóa đơn

điện tử tích hợp cho khách hàng và phải thông báo đến cơ quan thuế quản lý

trực tiếp theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định. Việc kê khai doanh thu

của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và việc kê khai thuế, phí, lệ phí thực

hiện theo quy định của pháp luật quản lý thuế.

Điều 5 Bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ và chuyển đổi hóa đơn

Điều 5. Bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ và chuyển đổi hóa đơn

điện tử, chứng từ điện tử

1. Hóa đơn, chứng từ được bảo quản, lưu trữ đảm bảo:

a) Tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch

trong suốt thời gian lưu trữ;

b) Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán.

2. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ dưới dạng

thông điệp dữ liệu. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng

hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc

thù hoạt động, khả năng ứng dụng công nghệ và đáp ứng đủ các yêu cầu theo

quy định tại Điều 13 Luật Giao dịch điện tử. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử

phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.

3. Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ đặt in, tự in phải bảo quản,

lưu trữ đúng với yêu cầu sau:

a) Hoá đơn, chứng từ chưa lập được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế

độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá;

b) Hoá đơn, chứng từ đã lập trong các đơn vị kế toán được lưu trữ theo

quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán;

c) Hoá đơn, chứng từ đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải là

đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng của tổ chức, hộ, cá

nhân đó.

4. Chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ

giấy

a) Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng

từ giấy phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử, chứng

từ điện tử và hóa đơn, chứng từ giấy sau khi chuyển đổi, đáp ứng yêu cầu tại

khoản 2 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử;

b) Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành hóa

đơn, chứng từ giấy trong các trường hợp sau:

b.1) Theo yêu cầu của cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và

theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra;

b.2) Theo nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh để phục vụ việc ghi sổ,

theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán. Hóa đơn chuyển đổi trong

trường hợp này không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa

đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế

theo quy định tại Nghị định này.

Chương II

QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Điều 6 Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử

Điều 6. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử

1. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử gồm:

a) Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và

các trường hợp rủi ro cao về thuế theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính sử

dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch

vụ, trừ trường hợp quy định tại điểm b, điểm c khoản này;

b) Doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính,

viễn thông, nước sạch, tài chính ngân hàng, chứng khoán, tài sản mã hóa, dịch

vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch các-bon, bảo hiểm, y tế, kinh doanh

thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường

bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy và tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện

giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công

nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử

đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy

định, bảo đảm việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ

quan thuế thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi

bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trừ trường hợp rủi ro cao về thuế theo quy định

của Bộ trưởng Bộ Tài chính và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có

mã của cơ quan thuế;

c) Tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán

hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực

tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô

tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận

tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ

thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác

theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử

từ máy tính tiền.

Trường hợp tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt

động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng đã đăng ký

sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại điểm a, điểm b khoản này thì không

bắt buộc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền;

d) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng

hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu,

quyền sử dụng thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa

đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp sử dụng hóa

đơn điện tử mà có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa

đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính

tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

2. Đối tượng cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

theo từng lần phát sinh

a) Cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh là

hóa đơn bán hàng trong các trường hợp:

a.1) Tổ chức không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán hàng

hóa, cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế theo quy định của pháp luật

thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế khác (nếu có);

a.2) Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp thuộc các trường

hợp sau:

a.2.1) Ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm

dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản, hàng hóa cần có hóa đơn

để giao cho người mua;

a.2.2) Tạm ngừng hoạt động kinh doanh nhưng cần có hóa đơn giao cho

khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế thông

báo tạm ngừng kinh doanh;

a.2.3) Bị cơ quan thuế cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn;

a.2.4) Doanh nghiệp đang làm thủ tục phá sản nhưng vẫn có hoạt động

kinh doanh dưới sự giám sát của Tòa án;

a.2.5) Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

trong thời gian giải trình hoặc bổ sung tài liệu theo quy định của Bộ trưởng Bộ

Tài chính;

b) Cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh là

hóa đơn giá trị gia tăng trong các trường hợp:

b.1) Tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng theo

phương pháp khấu trừ thuộc các trường hợp sau:

b.1.1) Ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm

dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản, hàng hóa cần có hóa đơn

để giao cho người mua;

b.1.2) Tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách

hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan nhà nước có thẩm

quyền thông báo tạm ngừng kinh doanh;

b.1.3) Bị cơ quan thuế cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn;

b.1.4) Doanh nghiệp đang làm thủ tục phá sản nhưng vẫn có hoạt động

kinh doanh dưới sự giám sát của Tòa án;

b.1.5) Tổ chức kinh tế, tổ chức khác trong thời gian giải trình hoặc bổ sung

tài liệu theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính;

b.2) Tổ chức, cơ quan nhà nước không thuộc đối tượng nộp thuế giá trị

gia tăng theo phương pháp khấu trừ có bán đấu giá tài sản (trừ trường hợp bán

tài sản công nêu tại khoản 4 Điều 8 Nghị định này), trường hợp giá trúng đấu

giá là giá bán đã có thuế giá trị gia tăng được công bố rõ trong hồ sơ bán đấu

giá do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt thì được cấp hóa đơn giá trị gia tăng

để giao cho người mua;

c) Cấp hóa đơn bán tài sản công có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát

sinh trong trường hợp cơ quan được giao nhiệm vụ tổ chức xử lý tài sản công

là người nộp thuế giá trị gia tăng bị cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng

hóa đơn;

d) Trình tự, thủ tục cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh tại khoản

này theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

3. Quy định về áp dụng hóa đơn điện tử, đối với một số trường hợp cụ thể

theo yêu cầu quản lý như sau:

a) Trường hợp nhận nhập khẩu hàng hóa uỷ thác, nếu cơ sở kinh doanh

nhận nhập khẩu ủy thác đã nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu thì sử

dụng hóa đơn điện tử khi trả hàng cho cơ sở kinh doanh ủy thác nhập khẩu.

Nếu chưa nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu, khi xuất trả hàng nhập

khẩu uỷ thác, cơ sở nhận ủy thác lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

theo quy định làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường.

b) Trường hợp uỷ thác xuất khẩu hàng hóa:

b.1) Khi xuất hàng giao cho cơ sở nhận uỷ thác, cơ sở có hàng hóa uỷ thác

xuất khẩu sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ;

b.2) Cơ sở nhận uỷ thác xuất khẩu làm thủ tục xuất khẩu theo quy định

của pháp luật hải quan. Khi hàng hóa đã thực xuất khẩu có xác nhận của cơ

quan hải quan, căn cứ vào các chứng từ đối chiếu, xác nhận về số lượng, giá trị

hàng hóa thực tế xuất khẩu của cơ sở nhận uỷ thác xuất khẩu, cơ sở có hàng

hóa uỷ thác xuất khẩu lập hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán

hàng điện tử cho cơ sở nhận ủy thác xuất khẩu. Cơ sở nhận uỷ thác xuất khẩu

lập hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử để thu phí

ủy thác của cơ sở có hàng hóa ủy thác.

c) Cơ sở kinh doanh có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu (kể cả cơ sở gia công

hàng hóa xuất khẩu) khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử:

hóa đơn thương mại điện tử hoặc hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn

bán hàng điện tử. Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo quy định tại khoản 1

Điều 9 Nghị định này.

Khi xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục

xuất khẩu, cơ sở sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc hóa đơn

thương mại điện tử hoặc hóa đơn điện tử theo quy định làm chứng từ lưu thông

hàng hóa trên thị trường.

d) Tổ chức kinh doanh kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp

khấu trừ xuất điều chuyển hàng hóa cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc như các

chi nhánh, cửa hàng ở khác địa phương (tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương)

để bán hoặc xuất điều chuyển giữa các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc với nhau;

xuất hàng hóa cho cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá, hưởng hoa hồng, căn cứ

vào phương thức tổ chức kinh doanh và hạch toán kế toán, cơ sở có thể lựa

chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn, chứng từ như sau:

d.1) Sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử để làm căn cứ thanh toán và

kê khai nộp thuế giá trị gia tăng ở từng đơn vị và từng khâu độc lập với nhau;

d.2) Sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; sử dụng phiếu xuất

kho hàng gửi bán đại lý theo quy định đối với hàng hóa xuất cho cơ sở làm đại

lý.

Cơ sở hạch toán phụ thuộc, chi nhánh, cửa hàng, cơ sở nhận làm đại lý

bán hàng khi bán hàng phải lập hóa đơn theo quy định giao cho người mua,

đồng thời lập bảng kê hàng hóa bán ra gửi về cơ sở có hàng hóa điều chuyển

hoặc cơ sở có hàng hoá gửi bán (gọi chung là cơ sở giao hàng) để cơ sở giao

hàng lập hóa đơn giá trị gia tăng cho hàng hóa thực tế tiêu thụ giao cho cơ sở

hạch toán phụ thuộc, chi nhánh, cửa hàng, cơ sở nhận làm đại lý bán hàng.

Trường hợp cơ sở có số lượng và doanh số hàng hoá bán ra lớn, bảng kê

có thể lập cho 05 ngày hay 10 ngày một lần. Trường hợp hàng hoá bán ra có

thuế suất thuế giá trị gia tăng khác nhau phải lập bảng kê riêng cho hàng hoá

bán ra theo từng nhóm thuế suất.

Cơ sở hạch toán phụ thuộc, chi nhánh, cửa hàng, cơ sở nhận làm đại lý

bán hàng thực hiện kê khai nộp thuế giá trị gia tăng đối với số hàng xuất bán

cho người mua và được kê khai, khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào theo hóa

đơn giá trị gia tăng của cơ sở giao hàng xuất cho.

đ) Tổ chức, cá nhân xuất hàng hóa bán lưu động sử dụng phiếu xuất kho

kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định, khi bán hàng lập hóa đơn điện tử theo

quy định.

e) Trường hợp tài sản điều chuyển giữa các đơn vị hạch toán độc lập hoặc

giữa các đơn vị thành viên có tư cách pháp nhân đầy đủ trong cùng một tổ chức

thì tổ chức có tài sản điều chuyển phải lập hóa đơn điện tử như bán hàng hóa.

g) Tổ chức cho thuê tài chính cho thuê tài sản thuộc đối tượng chịu thuế

giá trị gia tăng phải lập hoá đơn theo quy định

g.1) Tổ chức cho thuê tài chính cho thuê tài sản thuộc đối tượng chịu thuế

giá trị gia tăng phải có hoá đơn giá trị gia tăng mua vào (đối với tài sản mua

trong nước) hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu (đối với

tài sản nhập khẩu); khi lập hóa đơn, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng trên hoá

đơn giá trị gia tăng đầu ra phải khớp với số tiền thuế giá trị gia tăng trên hoá

đơn giá trị gia tăng đầu vào của tài sản cho thuê tài chính (hoặc chứng từ nộp

thuế giá trị gia tăng khâu nhập khẩu), thuế suất thể hiện ký hiệu “CTTC”. Các

trường hợp tài sản mua để cho thuê thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia

tăng hoặc không có hoá đơn giá trị gia tăng hoặc không có chứng từ nộp thuế

giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu thì khi lập hóa đơn không được thể hiện thuế

giá trị gia tăng trên hoá đơn;

g.2) Việc lập hóa đơn đối với hoạt động cho thuê tài chính như sau:

Trường hợp tổ chức cho thuê tài chính chuyển giao một lần toàn bộ số

thuế giá trị gia tăng trên hóa đơn tài sản mua cho thuê tài chính cho bên đi thuê

tài chính thì trên hóa đơn giá trị gia tăng thu tiền lần đầu của dịch vụ cho thuê

tài chính, tổ chức cho thuê tài chính thể hiện rõ: thanh toán dịch vụ cho thuê tài

chính và thuế giá trị gia tăng đầu vào của tài sản cho thuê tài chính hoặc thanh

toán thuế giá trị gia tăng đầu vào của tài sản cho thuê tài chính, tiền hàng thể

hiện giá trị dịch vụ cho thuê tài chính (không bao gồm thuế giá trị gia tăng của

tài sản), thuế suất thể hiện ký hiệu “CTTC”, tiền thuế giá trị gia tăng thể hiện

bằng tiền thuế giá trị gia tăng đầu vào của tài sản cho thuê tài chính.

g.3) Xử lý lập hóa đơn khi hợp đồng cho thuê tài chính chấm dứt trước

thời hạn:

Thu hồi tài sản cho thuê tài chính: Trường hợp tổ chức cho thuê tài chính

và bên đi thuê lựa chọn khấu trừ toàn bộ số thuế giá trị gia tăng của tài sản cho

thuê, bên đi thuê điều chỉnh thuế giá trị gia tăng đã khấu trừ tính trên giá trị còn

lại chưa có thuế giá trị gia tăng xác định theo biên bản thu hồi tài sản để chuyển

giao cho tổ chức cho thuê tài chính. Trên hóa đơn giá trị gia tăng thể hiện rõ:

số tiền thuế giá trị gia tăng xuất trả của tài sản thu hồi; thuế suất thể hiện ký

hiệu “CTTC”; số thuế giá trị gia tăng tính trên giá trị còn lại chưa có thuế giá

trị gia tăng xác định theo biên bản thu hồi tài sản.

Bán tài sản thu hồi: Tổ chức cho thuê tài chính khi bán tài sản thu hồi phải

lập hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định giao cho khách hàng.

h) Việc lập hóa đơn đối với các bên tham gia hợp đồng hợp tác kinh doanh

h.1) Trường hợp các bên tham gia hợp đồng hợp tác kinh doanh phân chia

doanh thu và có thỏa thuận cử một bên làm đại diện có trách nhiệm lập hóa đơn

cho khách hàng thì các bên còn lại trong hợp đồng hợp tác kinh doanh lập hóa

đơn cho bên đại diện phần doanh thu được chia cho từng bên theo hợp đồng;

h.2) Trường hợp các bên tham gia hợp đồng hợp tác kinh doanh theo phân

chia chi phí và có thỏa thuận cử một bên làm đại diện có trách nhiệm nhận hóa

đơn của người bán thì bên đại diện nhận hóa đơn lập hóa đơn để phân chia phần

chi phí cho các bên còn lại theo hợp đồng.

Điều 7 Trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử

Điều 7. Trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ thuộc trường

hợp lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ theo quy định pháp luật về thuế thu

nhập doanh nghiệp trừ trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

2. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thu nhập từ hoạt động cho thuê

bất động sản; thu nhập từ hoạt động cung cấp sản phẩm và dịch vụ nội dung

thông tin số về giải trí, trò chơi điện tử, phim số, ảnh số, nhạc số, quảng cáo số

cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.

3. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm,

đại lý bán hàng đa cấp mà doanh nghiệp xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp đã

khấu trừ thuế theo quy định pháp luật quản lý thuế.

4. Các khoản phí và các khoản thu khác phát sinh từ hoạt động tái bảo

hiểm (bao gồm nhượng tái bảo hiểm, các khoản thu hoa hồng nhượng tái bảo

hiểm và các khoản thu khác về nhượng tái bảo hiểm), nhận tiền gửi, hoạt động

tài chính (phát hành chứng chỉ tiền gửi, phát hành chứng khoán sơ cấp, phát

hành giấy tờ có giá), bán nợ, giao dịch ngoại tệ và sản phẩm phái sinh.

Đối với giao dịch bán ngoại tệ, căn cứ hệ thống quản lý dữ liệu của đơn

vị, cuối tháng đơn vị thực hiện lập bảng tổng hợp chi tiết giao dịch phát sinh

trong tháng, chịu trách nhiệm về tính chính xác nội dung thông tin từng giao

dịch và cung cấp bảng tổng hợp chi tiết giao dịch bán ngoại tệ khi cơ quan thuế

hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

5. Góp vốn bằng tài sản của tổ chức, cá nhân kinh doanh vào tổ chức kinh

tế.

6. Tài sản điều chuyển từ công ty mẹ đến các đơn vị thành viên hạch toán

phụ thuộc và ngược lại, giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong

cơ sở kinh doanh; tài sản điều chuyển khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển

đổi loại hình doanh nghiệp.

7. Máy móc, thiết bị cho mượn là tài sản cố định và công cụ, dụng cụ phục

vụ gia công hàng hóa của bên cho mượn, không thu tiền, không chuyển quyền

sở hữu.

8. Các trường hợp theo quy định tại điểm a, điểm b khoản 1 Điều 6, điểm

b khoản 1 Điều 14 Nghị định số 181/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi

tiết thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng, bao gồm:

a) Hàng hóa, dịch vụ sử dụng để tiếp tục quá trình sản xuất, kinh doanh

của cơ sở kinh doanh như hàng hóa được xuất để chuyển kho nội bộ, xuất vật

tư, bán thành phẩm để tiếp tục quá trình sản xuất, kinh doanh trong một cơ sở

kinh doanh;

b) Hàng hóa, dịch vụ do cơ sở kinh doanh xuất hoặc cung cấp để sử dụng

phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh (bao gồm cả tài sản cố định do cơ sở

kinh doanh tự xây dựng, tự sản xuất);

c) Các khoản thu không liên quan đến bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của

cơ sở kinh doanh: các khoản thu về bồi thường bằng tiền (bao gồm cả tiền bồi

thường về đất và tài sản trên đất khi bị thu hồi đất theo quyết định của cơ quan

nhà nước có thẩm quyền), tiền thưởng, thu đòi người thứ ba của hoạt động bảo

hiểm, các khoản thu hộ, các khoản thù lao từ cơ quan nhà nước do thực hiện

hoạt động thu hộ, chi hộ các cơ quan nhà nước, các khoản thu tài chính.

Điều 8 Loại hóa đơn

Điều 8. Loại hóa đơn

Hóa đơn quy định tại Nghị định này gồm các loại sau:

1. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức kinh tế khai

thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:

a) Bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ trong nội địa;

b) Hoạt động vận tải quốc tế;

c) Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

d) Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài;

đ) Hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền

tảng số và các dịch vụ khác của nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở

thường trú tại Việt Nam.

2. Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức kinh tế, hộ kinh

doanh, cá nhân kinh doanh như sau:

a) Tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai, tính thuế giá

trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho các hoạt động:

a.1) Bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ trong nội địa;

a.2) Hoạt động vận tải quốc tế;

a.3) Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất

khẩu;

a.4) Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

b) Tổ chức kinh tế, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa,

cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ giữa các tổ

chức kinh tế, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa,

cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân

trong khu phi thuế quan”.

Doanh nghiệp chế xuất có hoạt động kinh doanh khác (ngoài hoạt động

chế xuất theo quy định pháp luật về khu công nghiệp, khu chế xuất) khai thuế

giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp thì sử dụng hóa đơn theo điểm a

khoản này. Doanh nghiệp chế xuất khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp

khấu trừ thì sử dụng hóa đơn theo quy định tại khoản 1 Điều này.

3. Hóa đơn thương mại điện tử là hóa đơn áp dụng đối với các tổ chức

kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (người xuất khẩu) có hoạt động

xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài mà người xuất khẩu đáp

ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử

đến cơ quan thuế. Hóa đơn thương mại điện tử đáp ứng quy định về nội dung

theo quy định tại Điều 10 Nghị định này và theo định dạng chuẩn dữ liệu.

Trường hợp người xuất khẩu không đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa

đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế thì lựa chọn lập

hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử.

4. Hóa đơn điện tử bán tài sản công được sử dụng khi bán, chuyển nhượng

các tài sản công thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài

sản công.

5. Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia được sử dụng khi các cơ quan,

đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước bán hàng dự trữ quốc gia theo

quy định của pháp luật.

6. Các loại hóa đơn khác, gồm:

a) Tem, vé, thẻ theo định dạng chuẩn dữ liệu và nội dung theo quy định

tại Nghị định này;

b) Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận

tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng trừ trường hợp quy định tại

điểm a khoản này có hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và

các quy định của pháp luật có liên quan.

7. Các chứng từ được đăng ký, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu

xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.

8. Bộ Tài chính hướng dẫn mẫu hiển thị các loại hóa đơn để các đối tượng

nêu tại Điều 2 Nghị định này tham khảo trong quá trình thực hiện.

9. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan

thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

a) Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối dữ liệu điện tử với

cơ quan thuế;

b) Không bắt buộc có chữ ký số;

c) Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (tra thông tin từ Hệ

thống thông tin quản lý thuế) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là

khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Điều 9 Thời điểm lập hóa đơn

Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn

1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển

nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao

quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt

đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm

lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn

bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày

làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp

luật về hải quan.

2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành

việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước

ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp

người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì

thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền

đặt cọc theo quy định Bộ luật Dân sự để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp

dịch vụ).

3. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công

đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối

lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau:

a) Đối với các trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với số lượng

lớn, phát sinh thường xuyên, cần có thời gian đối soát số liệu giữa doanh nghiệp

bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và khách hàng, đối tác gồm: trường hợp cung

cấp dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải hàng không, cung ứng nhiên liệu hàng

không cho các hãng hàng không, hoạt động cung cấp điện (trừ đối tượng quy

định tại điểm g khoản này), cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận tải đường sắt, nước,

dịch vụ truyền hình, dịch vụ quảng cáo truyền hình, dịch vụ thương mại điện

tử, dịch vụ bưu chính và chuyển phát (bao gồm cả dịch vụ đại lý, dịch vụ thu

hộ, chi hộ), dịch vụ viễn thông (bao gồm cả dịch vụ viễn thông giá trị gia tăng),

dịch vụ logistic, dịch vụ hoa tiêu hàng hải, dịch vụ quảng cáo trên các trang báo

điện tử, dịch vụ công nghệ số, nền tảng số, dịch vụ công nghệ thông tin (bao

gồm dịch vụ trung gian thanh toán sử dụng trên nền tảng viễn thông, công nghệ

thông tin, trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này) được bán theo kỳ nhất

định, dịch vụ ngân hàng (trừ hoạt động cho vay), chuyển tiền quốc tế, dịch vụ

chứng khoán, dịch vụ tài sản mã hóa, dịch vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch

các-bon, xổ số điện toán, thu phí sử dụng đường bộ giữa nhà đầu tư và nhà cung

cấp dịch vụ thu phí, dịch vụ bảo hiểm; dịch vụ bảo vệ, dịch vụ cung cấp suất

ăn công nghiệp, dịch vụ của sở giao dịch hàng hóa, dịch vụ thông tin tín dụng,

dịch vụ kinh doanh vận tải hành khách (bằng xe taxi, xe hợp đồng, xe mô tô hai

bánh sử dụng phần mềm hỗ trợ kết nối vận tải theo pháp luật về đường bộ) cung

cấp dịch vụ cho khách hàng là các doanh nghiệp, tổ chức và các trường hợp

khác theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính, thời điểm lập hóa đơn là thời

điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá

ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá

07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước. Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng

hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị bán hàng hóa, cung

cấp dịch vụ với người mua;

b) Đối với dịch vụ viễn thông (bao gồm cả dịch vụ viễn thông giá trị gia

tăng), dịch vụ công nghệ thông tin (bao gồm dịch vụ trung gian thanh toán sử

dụng trên nền tảng viễn thông, công nghệ thông tin), sản phẩm, dịch vụ về dữ

liệu phải thực hiện đối soát dữ liệu kết nối giữa các cơ sở kinh doanh dịch vụ,

thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu về cước

dịch vụ theo hợp đồng kinh tế giữa các cơ sở kinh doanh dịch vụ nhưng chậm

nhất không quá 02 tháng kể từ tháng phát sinh cước dịch vụ.

Trường hợp cung cấp dịch vụ viễn thông (bao gồm cả dịch vụ viễn thông

giá trị gia tăng) thông qua bán thẻ trả trước, thu cước phí hòa mạng khi khách

hàng đăng ký sử dụng dịch vụ mà khách hàng không yêu cầu xuất hóa đơn giá

trị gia tăng hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế thì cuối mỗi ngày hoặc

định kỳ trong tháng, cơ sở kinh doanh dịch vụ lập chung một hóa đơn giá trị

gia tăng ghi nhận tổng giá trị thẻ trả trước hoặc cước phí hòa mạng đã bán mà

người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế.

c) Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm

nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng,

lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền;

d) Đối với tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây

dựng nhà để bán, chuyển nhượng:

d.1) Trường hợp chưa chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng có thực

hiện thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thu tiền ghi trong hợp

đồng thì thời điểm lập hóa đơn là ngày thu tiền hoặc theo thỏa thuận thanh toán

trong hợp đồng;

d.2) Trường hợp đã chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng, thời điểm

lập hóa đơn thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều này.

đ) Đối với các trường hợp tổ chức kinh doanh mua dịch vụ vận tải hàng

không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ

quốc tế, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất không quá 05 ngày kế tiếp kể từ ngày

chứng từ dịch vụ vận tải hàng không xuất ra trên hệ thống website và hệ thống

thương mại điện tử;

e) Đối với hoạt động tìm kiếm thăm dò, khai thác và chế biến dầu thô, thời

điểm lập hóa đơn bán dầu thô, condensate, các sản phẩm được chế biến từ dầu

thô (bao gồm cả hoạt động bao tiêu sản phẩm theo cam kết của Chính phủ) là

thời điểm bên mua và bên bán xác định được giá bán chính thức, không phân

biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Đối với hoạt động bán khí thiên nhiên, khí đồng hành, khí than được

chuyển bằng đường ống dẫn khí đến người mua, thời điểm lập hóa đơn là thời

điểm bên mua, bên bán xác định khối lượng khí giao của tháng nhưng chậm

nhất là ngày cuối cùng của thời hạn kê khai, nộp thuế đối với tháng phát sinh

nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật về thuế.

Trường hợp thỏa thuận bảo lãnh và cam kết của Chính phủ có quy định

khác về thời điểm lập hóa đơn thì thực hiện theo quy định tại thỏa thuận bảo

lãnh và cam kết của Chính phủ.

g) Đối với hoạt động bán điện của các công ty phát điện trên thị trường

điện thì thời điểm lập hóa đơn điện tử được xác định căn cứ thời điểm về đối

soát số liệu thanh toán giữa đơn vị vận hành hệ thống điện và thị trường điện,

đơn vị phát điện và đơn vị mua điện theo quy định của Bộ Công Thương hoặc

hợp đồng mua bán điện đã được Bộ Công Thương hướng dẫn, phê duyệt nhưng

chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn kê khai, nộp thuế đối với tháng phát

sinh nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật về thuế. Riêng hoạt động bán điện

của các công ty phát điện có cam kết bảo lãnh của Chính phủ về thời điểm thanh

toán thì thời điểm lập hóa đơn điện tử căn cứ theo bảo lãnh của Chính phủ,

hướng dẫn và phê duyệt của Bộ Công Thương và các hợp đồng mua bán điện

đã được ký kết giữa bên mua điện và bên bán điện;

h) Đối với trường hợp bán xăng, dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách

hàng, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm kết thúc việc bán xăng, dầu theo từng

lần bán;

i) Đối với trường hợp cung cấp dịch vụ vận tải hàng không (bao gồm cả

trường hợp đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng của hãng hàng không), dịch vụ

bảo hiểm qua đại lý, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối

soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 10 của tháng sau

tháng phát sinh;

k) Đối với hoạt động cho vay của tổ chức tín dụng, thời điểm lập hóa đơn

được xác định theo kỳ hạn thu lãi tại thỏa thuận cho vay giữa tổ chức tín dụng

và khách hàng đi vay, trừ trường hợp đến kỳ hạn thu lãi không thu được thì thời

điểm lập hóa đơn là thời điểm thu được tiền lãi vay của khách hàng. Trường

hợp trả lãi trước hạn theo thỏa thuận cho vay, thời điểm lập hóa đơn là thời

điểm thu lãi trước hạn;

l) Đối với kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần

mềm tính tiền theo quy định của pháp luật: tại thời điểm kết thúc chuyến đi,

doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử

dụng phần mềm tính tiền thực hiện lập hóa đơn điện tử cho khách hàng đồng

thời chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo quy định;

m) Đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có sử dụng phần mềm quản lý

khám bệnh, chữa bệnh và quản lý viện phí, từng giao dịch khám bệnh, chữa

bệnh và thực hiện các dịch vụ chụp, chiếu, xét nghiệm có in phiếu thu tiền (thu

viện phí hoặc tiền khám, chụp, chiếu, xét nghiệm) và có lưu trên hệ thống công

nghệ thông tin, nếu khách hàng (người đến khám, chữa bệnh) không có nhu cầu

lấy hóa đơn thì cuối ngày cơ sở khám bệnh, chữa bệnh căn cứ thông tin khám,

chữa bệnh và thông tin từ phiếu thu tiền để tổng hợp lập hóa đơn điện tử cho

các dịch vụ y tế thực hiện trong ngày, trường hợp khách hàng yêu cầu lập hóa

đơn điện tử thì cơ sở khám bệnh, chữa bệnh lập hóa đơn điện tử giao cho khách

hàng.

Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh lập hóa đơn cho cơ quan bảo hiểm xã hội tại

thời điểm được cơ quan bảo hiểm xã hội thanh, quyết toán chi phí khám bệnh,

chữa bệnh cho người có thẻ bảo hiểm y tế;

n) Đối với hoạt động thu phí dịch vụ sử dụng đường bộ theo hình thức

điện tử không dừng, ngày lập hóa đơn điện tử là ngày xe lưu thông qua trạm

thu phí. Trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ thu phí đường bộ theo hình

thức điện tử không dừng có một hoặc nhiều phương tiện cùng sử dụng dịch vụ

nhiều lần trong tháng, đơn vị cung cấp dịch vụ có thể lập hóa đơn điện tử theo

định kỳ, ngày lập hóa đơn điện tử chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát

sinh dịch vụ thu phí. Nội dung hóa đơn liệt kê chi tiết từng lượt xe lưu thông

qua các trạm thu phí (bao gồm: thời gian xe qua trạm, giá phí sử dụng đường

bộ của từng lượt xe);

o) Đối với hoạt động kinh doanh bảo hiểm, thời điểm lập hóa đơn là thời

điểm ghi nhận doanh thu bảo hiểm theo quy định của pháp luật về kinh doanh

bảo hiểm (trừ trường hợp quy định của điểm a, điểm i khoản này).

Đối với hợp đồng đồng bảo hiểm: khi thu phí bảo hiểm, từng doanh nghiệp

đồng bảo hiểm lập hóa đơn cho khách hàng theo phí bảo hiểm nhận được.

Trường hợp ủy quyền cho một doanh nghiệp thu hộ phí bảo hiểm thì doanh

nghiệp thu hộ thực hiện lập hóa đơn cho khách hàng trên toàn bộ giá trị hợp

đồng và doanh nghiệp nhờ thu hộ lập hóa đơn cho doanh nghiệp thu hộ đối với

phí bảo hiểm được hưởng theo thỏa thuận của các bên. Khi mua hàng hóa, dịch

vụ để bồi thường hoặc thanh toán các khoản chi khác liên quan đến hợp đồng

đồng bảo hiểm, trường hợp một doanh nghiệp bảo hiểm được ủy quyền chi hộ

thì doanh nghiệp chi hộ thực hiện lập hóa đơn khi thu đòi các doanh nghiệp bảo

hiểm nhờ chi hộ;

p) Đối với hoạt động kinh doanh vé xổ số truyền thống, xổ số biết kết quả

ngay (vé xổ số) theo hình thức bán vé số in sẵn đủ mệnh giá cho khách hàng

thì sau khi thu hồi vé xổ số không tiêu thụ hết và chậm nhất là trước khi mở

thưởng của kỳ tiếp theo, doanh nghiệp kinh doanh xổ số lập 01 hóa đơn giá trị

gia tăng điện tử có mã của cơ quan thuế cho từng đại lý là tổ chức, cá nhân cho

vé xổ số được bán trong kỳ gửi cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn;

q) Đối với hoạt động kinh doanh casino và trò chơi điện tử có thưởng, thời

điểm lập hóa đơn điện tử chậm nhất là 01 ngày kể từ thời điểm kết thúc ngày

xác định doanh thu, đồng thời doanh nghiệp kinh doanh casino và trò chơi điện

tử có thưởng chuyển dữ liệu ghi nhận số tiền thu được (do đổi đồng tiền quy

ước cho người chơi tại quầy, tại bàn chơi và số tiền thu tại máy trò chơi điện tử

có thưởng) trừ đi số tiền đổi trả cho người chơi (do người chơi trúng thưởng

hoặc người chơi không sử dụng hết) theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy

định đến cơ quan thuế cùng thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử. Ngày

xác định doanh thu là khoảng thời gian từ 06:00:00 sáng đến 05:59:59 ngày

hôm sau. Trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác thì thực hiện

theo pháp luật chuyên ngành;

r) Đối với doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ cho cá nhân là người tiêu

dùng: dịch vụ ngân hàng; dịch vụ trung gian thanh toán; dịch vụ thông tin tín

dụng; kinh doanh chứng khoán; giao dịch tài sản mã hóa; dịch vụ hỗ trợ giao

dịch trên sàn giao dịch các-bon; kinh doanh bảo hiểm; dịch vụ chuyển tiền qua

ví điện tử; dịch vụ ngừng, cấp điện trở lại; dịch vụ thương mại điện tử; dịch vụ

bưu chính, vận chuyển trực tiếp phục vụ hoạt động thương mại điện tử; dịch vụ

vận tải hành khách công cộng bằng tàu điện, xe buýt; kinh doanh vận tải hành

khách bằng xe taxi, xe hợp đồng, xe mô tô hai bánh; dịch vụ trông giữ xe; hoạt

động chiếu phim và các dịch vụ khác, đáp ứng điều kiện có hệ thống phần mềm

quản lý chi tiết từng giao dịch, có dữ liệu thu tiền được lưu trữ trên hệ thống

theo từng giao dịch thì cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch phát sinh của

doanh nghiệp được chuyển đến cơ quan thuế theo quy định tại điểm a.2 khoản

3 Điều 16 Nghị định này. Người bán chịu trách nhiệm về tính chính xác của

thông tin giao dịch, lưu trữ đầy đủ dữ liệu chi tiết của từng giao dịch, bảo đảm

khả năng truy xuất, đối chiếu và cung cấp dữ liệu, chứng từ liên quan theo yêu

cầu của cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

5. Trường hợp người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động có phát

sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong giờ làm việc ban đêm theo

quy định của Bộ luật Lao động, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm

việc tiếp theo.

Điều 10 Nội dung của hóa đơn

Điều 10. Nội dung của hóa đơn

1. Hóa đơn phải có các nội dung sau:

a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn;

b) Số hóa đơn;

c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

d) Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách

hoặc số định danh cá nhân của người mua;

đ) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa

có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị

gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền

thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng;

e) Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua: Trên hóa đơn điện tử

không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua (trừ trường hợp người mua,

người bán có thỏa thuận);

g) Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 9 Nghị định

này và được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch;

h) Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử;

i) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

k) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến

mại (nếu có) và các nội dung khác liên quan (nếu có).

2. Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn.

3. Quy định chi tiết nội dung của hóa đơn tại khoản 1 và khoản 2 Điều này

và một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung

được quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định này.

4. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan

thuế có các nội dung sau đây:

a) Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;

b) Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người

mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);

c) Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp

tổ chức kinh tế nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá

bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia

tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;

d) Thời điểm lập hóa đơn;

đ) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn

điện tử từ máy tính tiền.

Người bán gửi hóa đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin

nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR

để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.

5. Nội dung khác trên hóa đơn

Đối với hóa đơn bán hàng của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, khuyến

khích người bán thể hiện thông tin nhóm ngành nghề tương ứng với hàng hóa,

dịch vụ trên dữ liệu hóa đơn điện tử theo định dạng XML gửi cơ quan thuế.

Trường hợp hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế thì thể hiện

tương ứng trên hóa đơn. Thông tin nhóm ngành nghề (nếu có) được hiển thị

trên bản thể hiện hóa đơn điện tử.

Ngoài các nội dung hướng dẫn từ khoản 1 đến khoản 3 Điều này, tổ chức

kinh tế, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể tạo thêm thông tin

về biểu trưng hay lo-go để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu hay hình ảnh đại

diện của người bán. Tùy theo đặc điểm, tính chất giao dịch và yêu cầu quản lý,

trên hóa đơn có thể thể hiện thông tin về hợp đồng mua bán, lệnh vận chuyển,

mã khách hàng và các thông tin khác.

6. Nội dung hóa đơn bán tài sản công thực hiện theo Mẫu số 07/TSC-HĐ

ban hành kèm theo Nghị định số 186/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi

tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công.

7. Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế đảm bảo nội dung quy

định tại Điều này và theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

8. Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định nội dung của hóa đơn điện tử đối với

một số trường hợp khác theo yêu cầu quản lý.

Điều 11 Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử được miễn phí dịch vụ

Điều 11. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử được miễn phí dịch vụ

1. Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, hộ kinh

doanh, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn,

địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thuộc trường hợp sử

dụng hóa đơn điện tử được miễn phí dịch vụ trong thời gian 12 tháng kể từ khi

sử dụng hóa đơn điện tử. Địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, địa

bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thực hiện theo Danh mục

địa bàn ưu đãi đầu tư theo quy định pháp luật về đầu tư.

Cục Thuế thực hiện hoặc ủy thác cho tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn

điện tử thực hiện cung cấp hóa đơn điện tử được miễn phí dịch vụ cho đối tượng

nêu trên.

2. Cơ quan thuế hoặc cơ quan được giao nhiệm vụ tổ chức, xử lý tài sản

công theo quy định pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công lập hóa đơn điện

tử thông qua Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ

hóa đơn điện tử được Cục Thuế ủy thác cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử miễn

phí dịch vụ.

3. Các tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc

trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này khi sử dụng hóa đơn điện tử thông

qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thực hiện trả tiền dịch vụ theo

hợp đồng ký giữa các bên.

4. Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, hộ kinh

doanh, cá nhân kinh doanh quy định tại khoản 1 Điều này được đăng ký, thay

đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua Hệ thống thông tin quản lý

thuế theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Điều 12 Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Điều 12. Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

1. Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

a) Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc

đối tượng quy định tại Điều 6 Nghị định này truy cập Hệ thống thông tin quản

lý thuế để thực hiện: lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; ký số trên

các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn để cơ quan thuế cấp mã;

b) Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử

dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch

vụ hóa đơn điện tử thì truy cập vào trang thông tin điện tử của tổ chức cung cấp

dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị để

thực hiện lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; ký số trên các hóa đơn

đã lập và gửi hóa đơn qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để cơ quan

thuế cấp mã.

2. Cấp mã hóa đơn

a) Hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã phải đảm bảo:

a.1) Đầy đủ nội dung về hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 10 Nghị

định này;

a.2) Đúng định dạng về hóa đơn điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ

Tài chính;

a.3) Đúng thông tin đăng ký theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính;

a.4) Không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của

cơ quan thuế theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

b) Hệ thống cấp mã hóa đơn của Cục Thuế tự động thực hiện cấp mã hóa

đơn và gửi trả kết quả cấp mã hóa đơn cho người gửi.

3. Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán

hàng hóa, cung cấp dịch vụ có trách nhiệm gửi hóa đơn điện tử đã được cấp mã

của cơ quan thuế cho người mua. Phương thức gửi và nhận hóa đơn được thực

hiện theo thỏa thuận giữa người bán và người mua, đảm bảo phù hợp với quy

định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Điều 13 Lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Điều 13. Lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm để lập hóa đơn điện tử khi bán hàng

hóa, cung cấp dịch vụ, ký số trên hóa đơn điện tử và gửi cho người mua bằng

phương thức điện tử theo thỏa thuận giữa người bán và người mua, đảm bảo

phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Điều 14 Xử lý sự cố

Điều 14. Xử lý sự cố

1. Trường hợp người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn

điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng gặp sự cố dẫn đến không sử dụng được

hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì liên hệ với cơ quan thuế hoặc tổ

chức cung cấp dịch vụ để hỗ trợ xử lý sự cố. Trong thời gian xử lý sự cố, người

bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử có mã của

cơ quan thuế thì đến cơ quan thuế để sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ

quan thuế.

2. Trường hợp sự cố từ hệ thống cấp mã của cơ quan thuế

Trường hợp hệ thống cấp mã hóa đơn điện tử của cơ quan thuế gặp sự cố

kỹ thuật dẫn đến gián đoạn việc cấp mã, Cục Thuế có trách nhiệm: kích hoạt

hệ thống dự phòng để bảo đảm hoạt động cấp mã; thông báo công khai trên

Trang thông tin điện tử của Cục Thuế về phạm vi ảnh hưởng, thời điểm bắt đầu

và dự kiến thời gian khắc phục; trường hợp cần thiết, ủy quyền cho tổ chức

cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đủ điều kiện thực hiện cấp mã theo quy định.

3. Trường hợp do lỗi hệ thống hạ tầng kỹ thuật của tổ chức cung cấp dịch

vụ hóa đơn điện tử thì tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có trách nhiệm

thông báo cho người bán được biết, phối hợp với Cục Thuế để được hỗ trợ kịp

thời. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải khắc phục nhanh nhất sự

cố, có biện pháp hỗ trợ người bán lập hóa đơn điện tử để gửi cơ quan thuế cấp

mã trong thời gian ngắn nhất.

4. Trường hợp Hệ thống thông tin quản lý thuế gặp lỗi kỹ thuật chưa tiếp

nhận được dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã, Cục Thuế có trách nhiệm

thông báo trên Trang thông tin điện tử của Cục Thuế. Trong thời gian này tổ

chức kinh tế, tổ chức khác, tổ chức cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử tạm thời

chưa chuyển dữ liệu hóa đơn không có mã đến cơ quan thuế.

Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày Cục Thuế có thông báo Hệ thống

thông tin quản lý thuế hoạt động trở lại bình thường, tổ chức kinh tế, tổ chức

khác, tổ chức cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử chuyển dữ liệu hoá đơn đến cơ

quan thuế.

5. Trong trường hợp bất khả kháng theo quy định tại khoản 21 Điều 4 Luật

Quản lý thuế số 108/2025/QH15 gồm chiến tranh, bạo loạn, đình công phải

ngừng, nghỉ sản xuất, kinh doanh hoặc rủi ro không thuộc nguyên nhân, trách

nhiệm chủ quan của người bán mà người bán hoặc cơ quan thuế không thể thực

hiện việc lập, cấp mã hoặc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đúng thời hạn:

a) Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày sự cố được khắc phục, người

bán được thực hiện việc lập và gửi hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế;

b) Người bán có trách nhiệm ghi chép sổ sách kế toán về giao dịch mua

bán, lưu giữ tài liệu chứng minh trường hợp bất khả kháng theo quy định.

6. Việc lập, gửi hóa đơn, chuyển dữ liệu hóa đơn quá thời hạn do các

nguyên nhân trên được xác định là trường hợp bất khả kháng theo quy định

pháp luật về quản lý thuế.

Điều 15 Trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử

Điều 15. Trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử

dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

1. Quản lý tên và mật khẩu của các tài khoản đã được cơ quan thuế cấp.

2. Tạo lập hóa đơn điện tử để gửi đến cơ quan thuế cấp mã và chịu trách

nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của hóa đơn điện tử.

3. Gửi hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đến người mua ngay sau

khi nhận được hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; cuối ngày gửi dữ liệu

hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến cơ quan thuế, trừ trường hợp cung

cấp dịch vụ theo quy định tại điểm r khoản 4 Điều 9 Nghị định này thì phương

thức và thời điểm chuyển dữ liệu điện tử thực hiện theo quy định tại điểm a.2

khoản 3 Điều 16 Nghị định này.

Điều 16 Trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử

Điều 16. Trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử

dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

1. Quản lý tên và mật khẩu của các tài khoản đã được cơ quan thuế cấp.

2. Tạo lập hóa đơn điện tử để gửi đến người mua, cơ quan thuế, tổ chức

cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính

hợp pháp, chính xác của hóa đơn điện tử đã lập.

3. Chuyển dữ liệu điện tử đã lập đến cơ quan thuế qua Hệ thống thông tin

quản lý thuế (chuyển trực tiếp hoặc gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn

điện tử)

a) Phương thức và thời điểm chuyển dữ liệu điện tử

a.1) Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ

liệu hóa đơn điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính đối với các

trường hợp sau:

a.1.1) Cung cấp dịch vụ thuộc lĩnh vực: bưu chính, viễn thông, bảo hiểm,

tài chính ngân hàng, vận tải hàng không, chứng khoán, tài sản mã hóa, giao

dịch trên sàn giao dịch các-bon;

a.1.2) Bán hàng hóa là điện, nước nếu có thông tin về mã khách hàng hoặc

mã số thuế của khách hàng;

a.1.3) Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của tổ chức nước ngoài có hoạt

động kinh doanh, cung cấp dịch vụ thông qua nền tảng thương mại điện tử, nền

tảng số khác tại Việt Nam.

a.2) Phương thức chuyển cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch phát

sinh theo Bảng thông tin chi tiết giao dịch theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài

chính áp dụng đối với dịch vụ quy định tại điểm r khoản 4 Điều 9 Nghị định

này.

Người bán lập Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung

cấp dịch vụ, Bảng thông tin chi tiết giao dịch phát sinh trong tháng hoặc quý

(tính từ ngày đầu của tháng hoặc quý đến ngày cuối cùng của tháng hoặc quý)

theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định để gửi cơ quan thuế chậm nhất

là thời hạn gửi Tờ khai thuế giá trị gia tăng theo quy định pháp luật về quản lý

thuế.

Trường hợp phát sinh số lượng hóa đơn lớn thì Bảng tổng hợp dữ liệu hóa

đơn điện tử, Bảng thông tin chi tiết giao dịch tách theo định dạng chuẩn dữ liệu

của cơ quan thuế nhằm đảm bảo yêu cầu gửi, nhận dữ liệu trên đường truyền;

a.3) Phương thức chuyển đầy đủ nội dung hóa đơn áp dụng đối với trường

hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không thuộc quy định tại điểm a.1 khoản

này.

Người bán sau khi lập đầy đủ các nội dung trên hóa đơn theo quy định gửi

hóa đơn cho người mua và đồng thời gửi hóa đơn cho cơ quan thuế chậm nhất

là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn.

b) Tổ chức kinh tế thực hiện chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan

thuế theo định dạng chuẩn dữ liệu bằng hình thức gửi trực tiếp (đối với trường

hợp đáp ứng yêu cầu về chuẩn kết nối dữ liệu) hoặc gửi thông qua tổ chức cung

cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

b.1) Hình thức gửi trực tiếp

Trường hợp người bán là tổ chức kinh tế đáp ứng tiêu chí dưới đây thì

người bán thực hiện chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế bằng hình

thức gửi trực tiếp:

b.1.1) Tổ chức kinh tế sử dụng hóa đơn bình quân từ 1.000.000 hóa đơn

một tháng trở lên (tính theo số lượng hóa đơn bình quân năm trước liền kề), có

hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu về định dạng chuẩn dữ liệu, có

nhu cầu chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan

thuế gửi văn bản kèm theo tài liệu đáp ứng điều kiện kỹ thuật đến Cục Thuế;

b.1.2) Tổ chức kinh tế có tổ chức mô hình công ty mẹ - con, có xây dựng

hệ thống quản lý dữ liệu hóa đơn tập trung tại công ty mẹ và có nhu cầu công

ty mẹ chuyển toàn bộ dữ liệu hóa đơn điện tử bao gồm cả dữ liệu của các công

ty con đến cơ quan thuế qua Hệ thống thông tin quản lý thuế thì gửi kèm theo

danh sách công ty con đến Cục Thuế để thực hiện kết nối kỹ thuật;

b.2) Hình thức gửi thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Các tổ chức kinh tế không thuộc trường hợp nêu tại điểm b.1 khoản này

thực hiện ký hợp đồng với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để tổ chức

cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử làm dịch vụ chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử

đến cơ quan thuế.

4. Lưu trữ và bảo đảm tính toàn vẹn của toàn bộ hóa đơn điện tử; thực hiện

các quy định pháp luật về bảo đảm an toàn, an ninh hệ thống dữ liệu điện tử.

5. Chấp hành sự thanh tra, kiểm tra, đối chiếu của cơ quan thuế và các cơ

quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

6. Cơ sở kinh doanh bán hàng hóa hoàn thuế giá trị gia tăng lập hóa đơn

kiêm tờ khai hoàn thuế giá trị gia tăng theo định dạng chuẩn dữ liệu do Bộ

trưởng Bộ Tài chính quy định và gửi đến Hệ thống thông tin quản lý thuế theo

quy định.

Điều 17 Quyền và nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung

Điều 17. Quyền và nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung

cấp dịch vụ

1. Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có quyền:

a) Sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 6 Nghị định này;

b) Sử dụng hóa đơn hợp pháp để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh;

c) Yêu cầu chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số cung cấp

thông tin người mua, thông tin liên quan đến giao dịch, thời điểm giao hàng và

xác nhận trạng trái hoàn tất đơn hàng trên hệ thống để người bán lập hóa đơn

điện tử theo quy định đối với trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ qua

nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số;

d) Khiếu kiện các tổ chức, cá nhân có hành vi xâm phạm các quyền tạo,

phát hành và sử dụng hóa đơn hợp pháp.

2. Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có nghĩa vụ:

a) Lập và giao hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách

hàng;

b) Quản lý các hoạt động tạo hóa đơn theo quy định tại Nghị định này;

c) Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài

chính và chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế trong trường hợp sử

dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi

tạo từ máy tính tiền theo quy định;

d) Công khai cách thức tra cứu, nhận file gốc hóa đơn điện tử của người

bán tới người mua hàng hóa, dịch vụ.

Điều 18 Quyền và trách nhiệm của người mua hàng hóa, dịch vụ

Điều 18. Quyền và trách nhiệm của người mua hàng hóa, dịch vụ

1. Người mua hàng hóa, dịch vụ có quyền:

a) Yêu cầu người bán lập và giao hóa đơn hợp pháp khi mua hàng hóa,

dịch vụ (trừ trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử);

b) Cung cấp chính xác thông tin cần thiết để người bán lập hóa đơn;

c) Tra cứu, nhận file gốc hóa đơn điện tử của người bán;

d) Sử dụng hóa đơn hợp pháp do người bán cung cấp để:

d.1) Xác nhận giao dịch mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

d.2) Làm căn cứ chứng minh quyền sử dụng, quyền sở hữu hàng hóa, dịch

vụ hoặc để nhận bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật;

d.3) Đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu và để kê khai các loại thuế,

thanh toán vốn ngân sách nhà nước theo các quy định của pháp luật;

d.4) Tham gia các chương trình khuyến khích sử dụng hóa đơn do người

bán là tổ chức kinh tế, cơ quan thuế tổ chức.

2. Hóa đơn do người mua yêu cầu và nhận từ người bán là cơ sở để xác

định nghĩa vụ thuế của người bán đối với ngân sách nhà nước góp phần nâng

cao tính minh bạch của nền kinh tế và hiệu quả quản lý thuế.

3. Người mua hàng hóa, dịch vụ có trách nhiệm:

a) Sử dụng hóa đơn đúng mục đích;

b) Cung cấp thông tin trên hóa đơn cho các cơ quan có thẩm quyền khi

được yêu cầu.

Điều 19 Trách nhiệm của tổ chức được ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

Điều 19. Trách nhiệm của tổ chức được ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

1. Tổ chức, cá nhân được ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử có trách nhiệm:

a) Lập hóa đơn điện tử trong phạm vi được ủy nhiệm và bảo đảm phản

ánh đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh giữa bên ủy quyền và người mua;

hóa đơn điện tử do tổ chức được ủy nhiệm lập phải thể hiện đầy đủ thông tin

của bên ủy quyền là người bán; hóa đơn điện tử phải đảm bảo các quy định của

pháp luật về hóa đơn điện tử, bao gồm định dạng dữ liệu, chữ ký số, thời điểm

lập hóa đơn và các nội dung trên hóa đơn;

b) Gửi hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế theo quy định;

c) Lưu trữ, bảo quản hóa đơn điện tử quy định của pháp luật;

d) Bảo đảm an toàn, bảo mật dữ liệu hóa đơn và thông tin của bên ủy

quyền, người mua;

đ) Không được sử dụng dữ liệu hóa đơn vào mục đích khác ngoài phạm

vi ủy nhiệm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;

e) Phối hợp với bên ủy quyền trong việc điều chỉnh, thay thế, hủy hóa đơn

khi phát hiện sai sót;

g) Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin, dữ liệu liên quan đến hóa đơn theo

yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số có trách nhiệm cung

cấp thông tin người mua, thông tin liên quan đến giao dịch, thời điểm giao hàng

và xác nhận trạng trái hoàn tất đơn hàng trên hệ thống để người bán lập hóa

đơn điện tử theo quy định đối với trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

qua nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số.

Điều 20 Nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ hoá

Điều 20. Nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ hoá

đơn điện tử, chứng từ điện tử

1. Nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức cung cấp giải pháp lập hóa đơn

điện tử, chứng từ điện tử:

a) Nghĩa vụ:

a.1) Cung cấp giải pháp trong việc lập, truyền, lưu trữ, xử lý dữ liệu hóa

đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền,

chứng từ điện tử; truyền dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử đến cơ quan

thuế. Trường hợp tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử

chưa phải là tổ chức truyền, lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử, chứng từ điện tử

với cơ quan thuế thì thực hiện truyền dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử

đến cơ quan thuế thông qua việc sử dụng dịch vụ của tổ chức truyền, lưu trữ dữ

liệu hoá đơn điện tử, chứng từ điện tử với cơ quan thuế;

a.2) Thực hiện truyền, nhận đúng hạn, toàn vẹn hóa đơn điện tử, chứng từ

điện tử và lưu trữ kết quả truyền nhận giữa các bên tham gia giao dịch;

b) Trách nhiệm:

b.1) Công khai thông báo phương thức hoạt động, chất lượng dịch vụ trên

Trang thông tin điện tử giới thiệu dịch vụ của tổ chức;

b.2) Bảo mật thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử;

b.3) Thông báo cho người mua dịch vụ kế hoạch ngừng hoặc tạm ngừng

cung cấp dịch vụ và biện pháp xử lý ít nhất trước 30 ngày để bảo đảm quyền

lợi của người sử dụng dịch vụ;

b.4) Thực hiện trách nhiệm khác theo thỏa thuận với người sử dụng dịch

vụ.

2. Nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn

điện tử, chứng từ điện tử với cơ quan thuế:

a) Nghĩa vụ:

a.1) Cung cấp dịch vụ truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ

điện tử với Cục Thuế sau khi nhận được từ người sử dụng dịch vụ (bao gồm cả

tổ chức cung cấp giải pháp lập hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử chưa thực hiện

kết nối với Cục Thuế);

a.2) Thực hiện cấp mã của cơ quan thuế trong trường hợp cơ quan thuế

thông báo ủy quyền; thực hiện cung cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan

thuế, chứng từ điện tử cho các đối tượng được miễn phí dịch vụ do cơ quan

thuế ủy thác;

b) Trách nhiệm:

b.1) Thiết lập kênh kết nối chuyển dữ liệu đến Cục Thuế đảm bảo liên tục,

an ninh, an toàn;

b.2) Công khai, thông báo phương thức hoạt động, chất lượng dịch vụ trên

Trang thông tin điện tử giới thiệu dịch vụ của tổ chức;

b.3) Bảo mật thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử;

b.4) Thông báo kịp thời cho Cục Thuế về các vấn đề ảnh hưởng đến việc

cung cấp dịch vụ truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử với

cơ quan thuế; phối hợp với Cục Thuế xử lý vướng mắc phát sinh trong quá trình

thực hiện;

b.5) Thông báo cho Cục Thuế và người sử dụng dịch vụ kế hoạch ngừng

hoặc tạm ngừng cung cấp dịch vụ và biện pháp xử lý ít nhất trước 30 ngày để

phối hợp thực hiện và đảm bảo quyền lợi của người sử dụng dịch vụ;

b.6) Thực hiện trách nhiệm khác theo thỏa thuận với Cục Thuế và người

sử dụng dịch vụ.

Điều 21 Trách nhiệm của cơ quan thuế trong quản lý hóa đơn, chứng

Điều 21. Trách nhiệm của cơ quan thuế trong quản lý hóa đơn, chứng

từ

1. Cục Thuế có trách nhiệm:

a) Xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử để phục

vụ công tác quản lý thuế, phục vụ công tác quản lý nhà nước của các cơ quan

khác của nhà nước (công an, quản lý thị trường, bộ đội biên phòng, các cơ quan

có liên quan), phục vụ nhu cầu xác minh, đối chiếu hóa đơn của các tổ chức

kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh;

b) Thông báo các loại hóa đơn, chứng từ đã được phát hành, được báo

mất, không còn giá trị sử dụng.

2. Cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm:

a) Quản lý việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử của các

tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên địa bàn;

b) Kiểm tra hoạt động đăng ký, sử dụng và bảo quản lưu trữ hóa đơn điện

tử, chứng từ điện tử trên địa bàn;

c) Cấp hóa đơn điện tử từng lần phát sinh cho các đối tượng thuộc trường

hợp được cấp hóa đơn điện tử theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Nghị định này

trong phạm vi được phân cấp quản lý thuế;

d) Quản lý dữ liệu tem điện tử, thời hạn lưu trữ thực hiện theo quy định.

3. Cơ quan thuế, cơ quan quản lý nhà nước có liên quan và tổ chức, cá

nhân bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có trách nhiệm thực hiện các biện pháp

tuyên truyền, hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi để người tiêu dùng thực hiện

quyền và trách nhiệm về hóa đơn.

Chương III

QUY ĐỊNH VỀ CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ

Điều 22 Loại chứng từ

Điều 22. Loại chứng từ

1. Chứng từ trong lĩnh vực quản lý thuế, phí, lệ phí của cơ quan quản lý

thuế bao gồm:

a) Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân;

b) Biên lai thu thuế, phí, lệ phí.

2. Trường hợp trong quá trình quản lý thuế, phí, lệ phí theo quy định của

Luật Quản lý thuế có yêu cầu các loại chứng từ khác, Bộ trưởng Bộ Tài chính

có trách nhiệm quy định và hướng dẫn thực hiện.

Điều 23 Nội dung chứng từ

Điều 23. Nội dung chứng từ

1. Đối với chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

a) Tên chứng từ khấu trừ thuế; ký hiệu mẫu chứng từ khấu trừ thuế, ký

hiệu chứng từ khấu trừ thuế, số thứ tự chứng từ khấu trừ thuế;

b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập;

c) Tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế của cá nhân nhận thu nhập (nếu

cá nhân đã có mã số thuế), hoặc số định danh cá nhân;

d) Quốc tịch (nếu người nộp thuế không thuộc quốc tịch Việt Nam);

đ) Khoản thu nhập, thời điểm trả thu nhập, tổng thu nhập chịu thuế, khoản

đóng bảo hiểm bắt buộc; khoản từ thiện, nhân đạo, khuyến học; số thuế đã khấu

trừ;

e) Ngày, tháng, năm lập chứng từ khấu trừ thuế;

g) Họ tên, chữ ký của người trả thu nhập.

Trường hợp sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử thì

chữ ký trên chứng từ điện tử là chữ ký số.

2. Đối với biên lai

a) Tên biên lai;

b) Ký hiệu mẫu biên lai và ký hiệu biên lai thực hiện theo quy định của

Bộ trưởng Bộ Tài chính;

c) Số biên lai là số thứ tự được thể hiện trên biên lai thu thuế, phí, lệ phí.

Số biên lai được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 8 chữ số. Đối với biên lai điện

tử thì số biên lai điện tử bắt đầu từ số 1 vào ngày 01 tháng 01 hoặc ngày bắt

đầu sử dụng biên lai điện tử và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.

d) Tên, mã số thuế của tổ chức thu thuế, phí, lệ phí;

đ) Tên loại các khoản thu thuế, phí, lệ phí và số tiền thể hiện bằng số và

bằng chữ;

e) Ngày, tháng, năm lập biên lai;

g) Chữ ký số của tổ chức thu thuế, phí, lệ phí;

Nội dung trên biên lai phải đúng với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

h) Biên lai được thể hiện là tiếng Việt. Trường hợp cần thêm tiếng nước

ngoài thì phần tiếng nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn “( )” hoặc

đặt ngay dưới dòng nội dung bằng tiếng Việt với cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng

Việt.

Chữ số trên biên lai là các chữ số tự nhiên 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.

Đồng tiền trên biên lai là đồng Việt Nam. Trường hợp các khoản phải thu

phí, lệ phí được pháp luật quy định có mức thu bằng ngoại tệ thì được thu bằng

ngoại tệ hoặc thu bằng đồng Việt Nam trên cơ sở quy đổi từ ngoại tệ ra đồng

Việt Nam theo tỷ giá quy định tại Nghị định số 362/2025/NĐ-CP của Chính

phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành

Luật Phí và lệ phí.

Ngoài các thông tin bắt buộc theo quy định tại khoản này, tổ chức thu thuế,

phí, lệ phí có thể tạo thêm các thông tin khác, kể cả tạo lo-go, hình ảnh trang

trí hoặc quảng cáo phù hợp với quy định của pháp luật và không che khuất, làm

mờ các nội dung bắt buộc thể hiện trên biên lai. Cỡ chữ của các thông tin tạo

thêm không được lớn hơn cỡ chữ của các nội dung bắt buộc thể hiện trên biên

lai.

3. Mẫu hiển thị chứng từ điện tử theo hướng dẫn tại Nghị định số

347/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực

Kho bạc Nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Điều 24 Thời điểm lập chứng từ

Điều 24. Thời điểm lập chứng từ

1. Tại thời điểm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, thời điểm thu thuế, phí,

lệ phí, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí, phải

lập chứng từ, biên lai giao cho người nộp thuế, phí, lệ phí trừ các trường hợp

quy định tại khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này.

2. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì tổ chức khấu trừ thuế

thu nhập cá nhân không phải lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

3. Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao

động dưới 03 tháng thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập lập chứng từ khấu trừ thuế

cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc lập một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu

trừ thuế trong một năm tính thuế khi cá nhân yêu cầu. Đối với cá nhân ký hợp

đồng lao động từ 03 tháng trở lên, tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ lập một

chứng từ khấu trừ thuế trong một năm tính thuế.

4. Đối với thu nhập của nhà đầu tư cá nhân phát sinh từ hoạt động chuyển

nhượng chứng khoán, đầu tư vốn, chuyển nhượng tài sản mã hóa, chuyển

nhượng vàng miếng, thu nhập từ bản quyền, nhượng quyền thương mại, thu

nhập từ trúng thưởng, thừa kế, quà tặng trong trường hợp khoản thu nhập này

đã được tổ chức chi trả hoặc tổ chức khấu trừ thuế thực hiện khấu trừ, nộp thuế

thu nhập cá nhân tại nguồn thì tổ chức chi trả hoặc tổ chức khấu trừ thuế không

phải lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

5. Thời điểm ký số trên chứng từ là thời điểm tổ chức, cá nhân khấu trừ

thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí điện tử sử dụng chữ ký số

để ký trên chứng từ điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của

năm dương lịch.

Điều 25 Ủy nhiệm lập biên lai

Điều 25. Ủy nhiệm lập biên lai

1. Tổ chức thu thuế, phí, lệ phí ủy nhiệm cho bên thứ ba lập biên lai. Việc

ủy nhiệm giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm phải theo hình thức văn

bản, đồng thời phải gửi thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bên ủy

nhiệm và bên nhận ủy nhiệm chậm nhất là 03 ngày trước khi bên nhận ủy nhiệm

lập biên lai. Việc đăng ký sử dụng biên lai điện tử theo quy định của Bộ trưởng

Bộ Tài chính.

2. Nội dung văn bản ủy nhiệm phải ghi đầy đủ các thông tin về biên lai ủy

nhiệm (hình thức, loại, ký hiệu, số lượng biên lai (từ số... đến số...)); mục đích

ủy nhiệm; thời hạn ủy nhiệm; phương thức ủy nhiệm.

3. Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm niêm yết tại nơi tổ

chức thu thuế, phí, lệ phí đầy đủ các thông tin về biên lai ủy nhiệm, mục đích

ủy nhiệm, thời hạn ủy nhiệm dựa trên văn bản ủy nhiệm đã ký kết, có tên, chữ

ký, dấu (nếu có) của đại diện bên ủy nhiệm cho bên nhận ủy nhiệm.

4. Biên lai ủy nhiệm được lập phải thể hiện tên của tổ chức thu phí, lệ

phí (bên ủy nhiệm) và không bắt buộc có chữ ký số của bên ủy nhiệm và phải

thể hiện tên, địa chỉ của bên nhận ủy nhiệm.

5. Trường hợp tổ chức thu thuế, phí, lệ phí có nhiều đơn vị trực thuộc trực

tiếp thu phí hoặc nhiều cơ sở nhận ủy nhiệm thì phải có phương án phân chia

cho từng cơ sở trong toàn hệ thống cho từng đơn vị trực thuộc, từng cơ sở nhận

ủy nhiệm. Các đơn vị trực thuộc, cơ sở nhận ủy nhiệm phải sử dụng biên lai

theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn trong phạm vi biên lai được phân chia.

6. Bên nhận ủy nhiệm trách nhiệm lập biên lai ủy nhiệm theo đúng thực tế

phát sinh, theo thỏa thuận với bên ủy nhiệm và chuyển dữ liệu biên lai điện tử

đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ để

chuyển dữ liệu biên lai điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

7. Trường hợp chấm dứt trước hạn ủy nhiệm, hai bên phải xác định bằng

văn bản, đồng thời thông báo cho cơ quan thuế và niêm yết tại nơi thu thuế,

phí, lệ phí.

Điều 26 Phương thức lập chứng từ điện tử

Điều 26. Phương thức lập chứng từ điện tử

1. Chứng từ điện tử được lập trực tiếp trên Hệ thống thông tin quản lý thuế

hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hoặc trên phần mềm chứng từ điện tử

của đơn vị.

2. Chứng từ được lập theo đúng quy định tại Điều 23 là chứng từ hợp pháp

để thanh toán, hạch toán và quyết toán tài chính.

Trường hợp không đúng quy định tại Điều 23 thì không có giá trị thanh

toán và không được hạch toán, quyết toán tài chính.

3. Việc lập chứng từ điện tử phải bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực

giao dịch phát sinh; tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, pháp

luật về kế toán và pháp luật về thuế, phí và lệ phí.

Điều 27 Kết nối, truyền dữ liệu chứng từ điện tử

Điều 27. Kết nối, truyền dữ liệu chứng từ điện tử

1. Tổ chức thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức có trách nhiệm khấu trừ thuế, tổ

chức được ủy nhiệm lập biên lai, tổ chức cung cấp dịch vụ về chứng từ điện tử

có trách nhiệm thực hiện kết nối, truyền và tiếp nhận dữ liệu chứng từ điện tử

với cơ quan quản lý thuế thông qua hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc hệ

thống trung gian theo quy định.

2. Việc kết nối, truyền và tiếp nhận dữ liệu chứng từ điện tử phải bảo đảm:

a) An toàn thông tin, bảo mật dữ liệu theo quy định của pháp luật;

b) Tính toàn vẹn, đầy đủ, chính xác của dữ liệu trong quá trình truyền,

nhận và lưu trữ;

c) Khả năng truy xuất, đối chiếu dữ liệu khi cơ quan quản lý thuế yêu cầu.

3. Trường hợp hệ thống thông tin điện tử gặp sự cố kỹ thuật dẫn đến việc

không thể kết nối, truyền dữ liệu đúng thời hạn, tổ chức, cá nhân có liên quan

phải thông báo kịp thời cho cơ quan quản lý thuế và thực hiện truyền dữ liệu

trong vòng 03 ngày làm việc sau khi sự cố được khắc phục.

Điều 28 Trường hợp sử dụng được miễn phí dịch vụ về chứng từ điện

Điều 28. Trường hợp sử dụng được miễn phí dịch vụ về chứng từ điện

tử

1. Trường hợp sử dụng được miễn phí dịch vụ về chứng từ điện tử bao

gồm:

a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có sử dụng dưới 10 người lao động

và không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử; hộ kinh doanh, cá nhân

kinh doanh thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử được miễn phí dịch vụ

theo quy định tại Điều 11 Nghị định này;

b) Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập không thuộc đối tượng áp

dụng hóa đơn điện tử; tổ chức, cá nhân trả thu nhập sử dụng hóa đơn điện tử

được miễn phí dịch vụ theo quy định tại Điều 11 Nghị định này thì được sử

dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử miễn phí dịch vụ thông

qua Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn

điện tử được Cục Thuế ủy thác cung cấp dịch vụ.

Cục Thuế thực hiện hoặc ủy thác cho tổ chức cung cấp dịch vụ về chứng

từ điện tử thực hiện cung cấp chứng từ điện tử được miễn phí dịch vụ cho đối

tượng nêu trên.

2. Tổ chức, cá nhân quy định tại khoản 1 Điều này được đăng ký, thay đổi

thông tin đăng ký sử dụng chứng từ điện tử qua Hệ thống thông tin quản lý thuế

theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

3. Nhà nước bảo đảm kinh phí để cơ quan quản lý thuế tổ chức cung cấp

miễn phí dịch vụ về chứng từ điện tử cho các đối tượng quy định tại khoản 1

Điều này theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước.

4. Trường hợp người nộp thuế sử dụng dịch vụ về chứng từ điện tử do tổ

chức cung cấp dịch vụ ngoài Hệ thống thông tin quản lý thuế thì chi phí dịch

vụ do các bên thỏa thuận theo quy định của pháp luật.

Điều 29 Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá

Điều 29. Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá

nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí khi sử dụng chứng từ điện tử, tổ chức

nhận ủy nhiệm lập biên lai

1. Quản lý tên và mật khẩu của các tài khoản đã được cơ quan quản lý thuế

cấp.

2. Tạo lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử, biên lai thu

thuế, phí, lệ phí điện tử để gửi đến người bị khấu trừ thuế thu nhập cá nhân,

người nộp các khoản thuế, phí, lệ phí và chịu trách nhiệm trước pháp luật về

tính hợp pháp, chính xác của chứng từ điện tử đã lập.

3. Chuyển dữ liệu chứng từ điện tử đến cơ quan quản lý thuế

a) Chuyển dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử

Tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế sau khi lập đầy đủ các nội dung trên chứng

từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử gửi cho người bị khấu trừ thuế, đồng

thời gửi cho cơ quan thuế ngay trong ngày lập chứng từ.

Tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế, thực hiện chuyển dữ liệu chứng từ khấu

trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn dữ

liệu qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử; tổ chức khấu trừ thuế thu

nhập cá nhân là tổ chức kết nối chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức

gửi trực tiếp đến cơ quan thuế thì chuyển dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế thu

nhập cá nhân qua Hệ thống thông tin quản lý thuế; tổ chức, cá nhân trả thu nhập

không thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử và tổ chức, cá nhân trả thu nhập

sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế sử dụng miễn phí dịch vụ theo

quy định tại Điều 11 Nghị định này thì được lựa chọn chuyển dữ liệu chứng từ

khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử thông qua Hệ thống thông tin quản lý

thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Cục Thuế ủy thác

cung cấp dịch vụ chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử;

b) Tổ chức thu thuế, phí, lệ phí điện tử, tổ chức nhận ủy nhiệm lập biên lai

sau khi lập đầy đủ các nội dung trên biên lai điện tử gửi cho người nộp các

khoản thuế, phí, lệ phí gửi cho cơ quan thuế theo bảng tổng hợp dữ liệu biên

lai điện tử theo mẫu quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính trong ngày lập biên

lai (trừ phí hải quan; lệ phí hàng hoá, hành lý, phương tiện vận tải quá cảnh)

theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

4. Lưu trữ và bảo đảm tính toàn vẹn của toàn bộ chứng từ điện tử; thực hiện

các quy định pháp luật về bảo đảm an toàn, an ninh hệ thống dữ liệu điện tử.

5. Chấp hành sự kiểm tra, đối chiếu của cơ quan quản lý thuế và các cơ

quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Điều 30 Trách nhiệm của cơ quan hải quan trong quản lý chứng từ

Điều 30. Trách nhiệm của cơ quan hải quan trong quản lý chứng từ

điện tử

1. Cục Hải quan có trách nhiệm:

a) Xây dựng cơ sở dữ liệu về chứng từ điện tử để phục vụ công tác quản

lý thuế, phục vụ công tác quản lý nhà nước của các cơ quan khác của nhà nước;

b) Thông báo các loại chứng từ đã được phát hành, được báo mất, không

còn giá trị sử dụng.

2. Chi cục Hải quan khu vực có trách nhiệm:

a) Quản lý hoạt động tạo, phát hành chứng từ của các tổ chức đã đăng ký

tạo, phát hành chứng từ với cơ quan hải quan trên địa bàn quản lý;

b) Kiểm tra hoạt động tạo, phát hành và sử dụng chứng từ trên địa bàn;

c) Theo dõi, kiểm tra hoạt động hủy chứng từ theo quy định của Bộ Tài

chính trên địa bàn.

Chương IV

XÂY DỰNG, TRA CỨU THÔNG TIN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ,

CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ

Mục 1

XÂY DỰNG THÔNG TIN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ, CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ

Điều 31 Nguyên tắc chung

Điều 31. Nguyên tắc chung

1. Hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ phải được xây dựng và quản

lý thống nhất từ trung ương đến địa phương; tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn

kỹ thuật về công nghệ thông tin.

2. Cơ sở dữ liệu hóa đơn, chứng từ phải bảo đảm phục vụ kịp thời cho

công tác quản lý thuế, quản lý khác của nhà nước; đáp ứng yêu cầu phát triển

kinh tế - xã hội; bảo đảm tính an toàn, bảo mật và an ninh quốc gia.

3. Các thông tin, dữ liệu về hóa đơn, chứng từ được thu thập, cập nhật,

duy trì, đảm bảo tính chính xác, trung thực và khách quan.

4. Việc xây dựng, quản lý, khai thác sử dụng, cập nhật cơ sở dữ liệu về

hóa đơn, chứng từ phải đảm bảo tính chính xác, khoa học, khách quan, kịp thời.

5. Cơ sở dữ liệu hóa đơn, chứng từ được xây dựng và kết nối, chia sẻ trên

môi trường điện tử phục vụ quản lý, khai thác, cung cấp, sử dụng thông tin, dữ

liệu thuận tiện, hiệu quả.

6. Việc khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu hóa đơn, chứng từ phải đảm

bảo đúng mục đích, tuân theo các quy định của pháp luật.

7. Cơ sở dữ liệu về hóa đơn, chứng từ được kết nối, trao đổi với hệ thống

thông tin, cơ sở dữ liệu của các bộ, ngành, địa phương có liên quan.

Điều 32 Xây dựng hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin, hệ thống

Điều 32. Xây dựng hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin, hệ thống

phần mềm phục vụ quản lý, vận hành, khai thác hệ thống thông tin hóa

đơn điện tử, chứng từ điện tử

1. Hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử

bao gồm tập hợp thiết bị tính toán (máy chủ, máy trạm), hệ thống đường truyền,

thiết bị kết nối mạng, thiết bị (hoặc phần mềm) an ninh an toàn mạng và cơ sở

dữ liệu, thiết bị lưu trữ, thiết bị ngoại vi và thiết bị phụ trợ, mạng nội bộ.

2. Hệ thống phần mềm để quản lý, vận hành, khai thác hệ thống thông tin

hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử gồm: hệ điều hành, hệ quản trị cơ sở dữ liệu

và phần mềm ứng dụng.

Điều 33 Xây dựng, thu thập, xử lý và quản lý hệ thống thông tin về

Điều 33. Xây dựng, thu thập, xử lý và quản lý hệ thống thông tin về

hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử

1. Xây dựng hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ

a) Cơ sở dữ liệu hóa đơn, chứng từ là tập hợp các dữ liệu thông tin hóa

đơn, chứng từ được sắp xếp, tổ chức để truy cập, khai thác, quản lý và cập nhật

thông qua phương tiện điện tử;

b) Cơ sở dữ liệu hóa đơn, chứng từ do cơ quan thuế quản lý được Cục

Thuế, Kho bạc Nhà nước phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng phù

hợp với khung kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam và bao gồm các thành

phần nội dung: đăng ký sử dụng thông tin; thông báo hủy hóa đơn, chứng từ;

thông tin về hóa đơn điện tử người bán có trách nhiệm gửi cho cơ quan thuế,

thông tin về chứng từ gửi cơ quan thuế; thông tin khai thuế liên quan đến hóa

đơn, chứng từ.

2. Thu thập, cập nhật thông tin về hóa đơn, chứng từ

Thông tin về hóa đơn, chứng từ được thu thập dựa trên các thông tin mà

người bán, người sử dụng có trách nhiệm gửi cho cơ quan thuế, thông tin từ các

cơ quan khác gửi đến có liên quan đến hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, thông

tin thu được từ công tác quản lý thuế của cơ quan thuế.

3. Xử lý thông tin về hóa đơn, chứng từ

Cục Thuế có trách nhiệm xử lý thông tin, dữ liệu trước khi được tích hợp

và lưu trữ vào cơ sở dữ liệu quốc gia để đảm bảo tính hợp lý, thống nhất. Nội

dung xử lý thông tin, dữ liệu gồm:

a) Kiểm tra, đánh giá việc tuân thủ quy định, quy trình trong việc thu thập

thông tin, dữ liệu;

b) Kiểm tra, đánh giá về cơ sở pháp lý, mức độ tin cậy của thông tin, dữ liệu;

c) Tổng hợp, sắp xếp, phân loại thông tin, dữ liệu phù hợp với nội dung

quy định;

d) Đối với các thông tin, dữ liệu được cập nhật từ cơ sở dữ liệu chuyên

ngành thì cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu chuyên ngành đó có trách nhiệm đảm

bảo về tính chính xác của thông tin, dữ liệu.

4. Quản lý hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ

Cục Thuế có trách nhiệm quản lý hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ

theo quy định sau:

a) Xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác hệ thống thông tin hóa đơn,

chứng từ và thực hiện dịch vụ công về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử nếu

cần thiết;

b) Tích hợp kết quả điều tra và các dữ liệu, thông tin có liên quan đến hóa

đơn, chứng từ do các bộ, ngành, cơ quan có liên quan cung cấp;

c) Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc quản lý và khai thác hệ thống thông

tin hóa đơn, chứng từ tại cơ quan thuế địa phương;

d) Xây dựng và ban hành quy định về phân quyền truy cập vào hệ thống

thông tin hóa đơn, chứng từ; quản lý việc kết nối, chia sẻ và cung cấp dữ liệu

với cơ sở dữ liệu của các bộ, ngành, cơ quan trung ương và địa phương;

đ) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng các phần mềm

trong hệ thống thông tin hóa đơn, chứng từ.

Mục 2

TRA CỨU, CUNG CẤP, SỬ DỤNG THÔNG TIN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Điều 34 Nguyên tắc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện

Điều 34. Nguyên tắc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện

tử

1. Việc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử được áp dụng

để thực hiện các thủ tục về thuế, thủ tục thanh toán qua ngân hàng và các thủ

tục hành chính khác; chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông trên

thị trường.

2. Việc tra cứu, cung cấp thông tin hóa đơn điện tử phải đảm bảo đầy đủ,

chính xác, kịp thời và đúng đối tượng.

3. Việc sử dụng thông tin hóa đơn điện tử được cung cấp phải đảm bảo

đúng mục đích, phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ

của bên sử dụng thông tin; đồng thời phải đảm bảo đúng quy định của pháp luật

về bảo về bí mật nhà nước.

Điều 35 Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử phục vụ kiểm tra hàng

Điều 35. Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử phục vụ kiểm tra hàng

hóa lưu thông trên thị trường

1. Khi kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường, đối với trường hợp sử

dụng hóa đơn điện tử, cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền truy cập Hệ

thống thông tin quản lý thuế để tra cứu thông tin về hóa đơn điện tử phục vụ

yêu cầu quản lý, không yêu cầu cung cấp hóa đơn giấy. Các cơ quan có liên

quan có trách nhiệm sử dụng các thiết bị để truy cập tra cứu dữ liệu hóa đơn

điện tử.

2. Trường hợp bất khả kháng do sự cố, thiên tai gây ảnh hưởng đến việc

truy cập mạng Internet dẫn đến không tra cứu được dữ liệu hóa đơn thì cơ quan

nhà nước, người có thẩm quyền đang thực hiện kiểm tra thực hiện các biện

pháp phù hợp để tra cứu thông tin hóa đơn điện tử.

Điều 36 Đối tượng cung cấp thông tin, sử dụng thông tin hóa đơn điện

Điều 36. Đối tượng cung cấp thông tin, sử dụng thông tin hóa đơn điện

tử

1. Cục Thuế là đơn vị cung cấp thông tin hóa đơn điện tử đối với đề nghị

của các cơ quan, tổ chức quản lý nhà nước cấp Trung ương. Thuế tỉnh, thành

phố, Thuế cơ sở cung cấp thông tin đối với đề nghị của cơ quan, tổ chức quản

lý đồng cấp.

2. Các bên sử dụng thông tin hóa đơn điện tử bao gồm:

a) Các tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

là người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bên nhận ủy nhiệm lập hóa đơn, các

tổ chức, cá nhân là người mua hàng hóa, dịch vụ;

b) Các cơ quan quản lý nhà nước sử dụng thông tin hóa đơn điện tử để

thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật; kiểm tra tính hợp

pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường; phục vụ hoạt động tố tụng, thanh

tra, kiểm tra, kiểm toán;

c) Các tổ chức tín dụng sử dụng thông tin hóa đơn điện tử để thực hiện các

thủ tục về thuế, thủ tục thanh toán qua ngân hàng;

d) Các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử;

đ) Các tổ chức sử dụng thông tin chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập

cá nhân;

e) Cơ quan quản lý thuế nước ngoài phù hợp với điều ước quốc tế về thuế

mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên;

g) Các tổ chức được ủy quyền của tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân

kinh doanh là người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp

luật dân sự.

Điều 37 Hình thức khai thác, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử trên

Điều 37. Hình thức khai thác, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử trên

Hệ thống thông tin quản lý thuế

1. Bên sử dụng thông tin là các tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân

kinh doanh là người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bên nhận ủy nhiệm lập

hóa đơn; các tổ chức, cá nhân là người mua hàng hóa, dịch vụ khai thác thông

tin từ hóa đơn điện tử theo các nội dung thông tin từ Hệ thống thông tin quản

lý thuế.

2. Bên sử dụng thông tin là các cơ quan quản lý nhà nước, các tổ chức tín

dụng, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, các tổ chức được ủy quyền của

tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là người bán hàng hóa, cung

cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật dân sự: tra cứu, sử dụng thông tin hóa

đơn điện tử, chứng từ điện tử theo phạm vi, thời gian, trách nhiệm và quyền

truy cập Hệ thống thông tin quản lý thuế được quy định cụ thể tại văn bản thống

nhất giữa hai bên hoặc theo hình thức cung cấp dịch vụ truy vấn trực tiếp với

Hệ thống thông tin quản lý thuế.

Bên sử dụng thông tin có trách nhiệm phân công đầu mối đăng ký sử dụng

thông tin hóa đơn điện tử (sau đây gọi tắt là đầu mối đăng ký) và thông báo cho

Cục Thuế bằng văn bản hoặc văn bản điện tử. Trường hợp sử dụng thông tin

theo hình thức cung cấp dịch vụ truy vấn trực tiếp với Hệ thống thông tin quản

lý thuế phải đảm bảo các tiêu chí như đối với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận,

truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.

3. Cục Thuế, Thuế tỉnh, thành phố thực hiện cấp tối đa 02 tài khoản khai

thác sử dụng thông tin hóa đơn điện tử cho người sử dụng của cơ quan, tổ chức

quản lý đồng cấp theo văn bản giữa các bên.

4. Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn việc cung cấp, tra cứu thông tin hóa

đơn điện tử; đăng ký mới, bổ sung thông tin đăng ký, thu hồi tài khoản truy cập

Hệ thống thông tin quản lý thuế; chấm dứt sử dụng các hình thức cung cấp, sử

dụng thông tin hóa đơn điện tử.

Điều 38 Trách nhiệm của cơ quan thuế

Điều 38. Trách nhiệm của cơ quan thuế

1. Xây dựng, triển khai, quản lý vận hành Hệ thống thông tin quản lý thuế,

cụ thể:

a) Bảo đảm cho tổ chức, cá nhân truy cập thuận tiện; có công cụ tìm kiếm

thông tin, dữ liệu dễ sử dụng và cho kết quả đúng nội dung cần tìm kiếm;

b) Bảo đảm khuôn dạng thông tin, dữ liệu theo tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ

thuật, quy định để dễ dàng tải xuống, hiển thị nhanh chóng và in ấn bằng các

phương tiện điện tử phổ biến;

c) Đảm bảo hệ thống hoạt động liên tục, ổn định, đảm bảo an toàn thông

tin;

d) Chủ trì thực hiện việc hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ vận hành hệ thống.

2. Quản lý việc đăng ký sử dụng thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện

tử của bên sử dụng thông tin.

3. Trường hợp tạm ngừng cung cấp thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ

điện tử, Cục Thuế thực hiện thông báo trên Trang thông tin điện tử của Cục

Thuế về hóa đơn điện tử với các bên sử dụng thông tin. Nội dung thông báo

phải nêu rõ khoảng thời gian dự kiến phục hồi các hoạt động cung cấp thông

tin.

Điều 39 Trách nhiệm của bên sử dụng thông tin

Điều 39. Trách nhiệm của bên sử dụng thông tin

1. Sử dụng thông tin hóa đơn điện tử đúng mục đích, phục vụ cho hoạt

động nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ của bên sử dụng thông tin, đúng quy

định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước. Các thông tin thu thập từ cơ quan

thuế, bên sử dụng thông tin không cung cấp thông tin cho bên thứ ba khi chưa

có sự đồng ý của cơ quan thuế cung cấp thông tin hoặc tài khoản.

2. Trang bị đầy đủ phương tiện, trang thiết bị kỹ thuật để bảo đảm thực

hiện việc tra cứu, kết nối, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử.

3. Thực hiện đăng ký để được cấp quyền truy cập, khai thác, sử dụng thông

tin hóa đơn điện tử.

4. Quản lý, bảo mật thông tin tài khoản truy cập Hệ thống thông tin quản

lý thuế.

Điều 40 Trách nhiệm chia sẻ, kết nối thông tin, dữ liệu hóa đơn điện

Điều 40. Trách nhiệm chia sẻ, kết nối thông tin, dữ liệu hóa đơn điện

tử

1. Các tổ chức kinh tế sản xuất, kinh doanh ở các lĩnh vực: điện lực; xăng

dầu; bưu chính, viễn thông; vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường

biển, đường thủy; nước sạch; tài chính ngân hàng; bảo hiểm; y tế; kinh doanh

thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị; thương mại thực hiện hóa đơn điện tử

và cung cấp dữ liệu hóa đơn điện tử theo định dạng chuẩn dữ liệu.

2. Các tổ chức tín dụng, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán cung cấp dữ

liệu điện tử về giao dịch thanh toán qua tài khoản của các tổ chức, cá nhân khi

có yêu cầu bằng văn bản của cơ quan thuế việc cung cấp thông tin khách hàng

thực hiện theo quy định của pháp luật về ngân hàng.

3. Tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu những sản phẩm chịu thuế tiêu

thụ đặc biệt thuộc đối tượng sử dụng tem theo quy định của pháp luật thực hiện

quét mã QR cho sản phẩm sản xuất tại Việt Nam trước khi tiêu thụ trong nước

hoặc sản phẩm sản xuất ở nước ngoài khi nhập khẩu để đảm bảo kết nối thông

tin về in và sử dụng tem, tem điện tử giữa tổ chức sản xuất, nhập khẩu với cơ

quan quản lý thuế. Thông tin về in, sử dụng tem điện tử là cơ sở để lập, quản lý

và xây dựng cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử. Các đối tượng sử dụng tem có trách

nhiệm chi trả chi phí in và sử dụng tem theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài

chính.

4. Các tổ chức, đơn vị: Cơ quan quản lý thị trường, Cục Quản lý đất đai,

Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam, cơ quan công an, giao thông, y tế và

các cơ quan khác có liên quan kết nối chia sẻ thông tin, dữ liệu liên quan cần

thiết trong lĩnh vực quản lý của đơn vị với Cục Thuế để xây dựng cơ sở dữ liệu

hóa đơn điện tử.

Điều 41 Khen thưởng người tiêu dùng tố giác người bán không lập

Điều 41. Khen thưởng người tiêu dùng tố giác người bán không lập

và giao hóa đơn điện tử

1. Người tiêu dùng tố giác người bán không lập và giao hóa đơn điện tử

khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được xem xét khen thưởng khi đáp ứng các

điều kiện sau:

a) Cung cấp thông tin trung thực, chính xác, kịp thời; có căn cứ xác định

thời gian, địa điểm và người thực hiện hành vi vi phạm;

b) Nội dung thông tin phản ánh đúng thực tế phát sinh, đủ cơ sở để cơ

quan thuế xác định tính chất, mức độ vi phạm và thực hiện kiểm tra, xác minh;

c) Trên cơ sở thông tin phản ánh, cung cấp, cơ quan thuế đã ban hành

quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn theo quy định của pháp

luật về quản lý thuế.

2. Thông tin tố giác bao gồm:

a) Thông tin về người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (tên, địa chỉ hoặc

mã số thuế) và một trong các thông tin sau:

a.1) Thông tin về giao dịch hàng hóa, dịch vụ;

a.2) Thông tin về hành vi không lập hóa đơn và không giao hóa đơn;

a.3) Tài liệu, chứng cứ có liên quan đến giao dịch phát sinh hành vi vi

phạm của người bán (nếu có);

b) Thông tin liên hệ của người tiêu dùng tố giác, gồm: tên, số điện thoại,

số định danh cá nhân.

3. Người tiêu dùng thực hiện tố giác hành vi không lập và giao hóa đơn

điện tử của người bán thông qua một trong các hình thức sau:

a) Qua hệ thống hóa đơn điện tử hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế

(như eTax Mobile);

b) Qua Cổng dịch vụ công quốc gia;

c) Qua thư điện tử chính thức hoặc hệ thống tiếp nhận thông tin điện tử

của cơ quan thuế;

d) Gửi trực tiếp tại trụ sở cơ quan thuế hoặc bằng văn bản theo quy định.

4. Nguyên tắc xác định khen thưởng

a) Việc khen thưởng được thực hiện trên cơ sở kết quả xác minh, xử lý

của cơ quan thuế và quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn

theo quy định của pháp luật về quản lý thuế;

b) Bảo đảm công khai, minh bạch, đúng đối tượng, đồng thời bảo mật

thông tin người cung cấp theo quy định;

c) Mỗi vụ việc chỉ được xem xét khen thưởng một lần. Trường hợp có

nhiều người cùng cung cấp thông tin về một hành vi vi phạm thì việc khen

thưởng được xem xét đối với người cung cấp thông tin đầu tiên hoặc người có

thông tin đầy đủ, có giá trị nhất theo xác nhận của cơ quan thuế.

5. Mức chi khen thưởng người tiêu dùng cung cấp thông tin phản ánh hành

vi không lập và giao hóa đơn của 01 vụ việc không quá 10% số tiền xử phạt vi

phạm hành chính, tối đa 10.000.000 đồng/01 vụ việc. Bộ trưởng Bộ Tài chính

quy định mức khen thưởng, hình thức, trình tự, thủ tục khen thưởng, quản lý,

sử dụng kinh phí.

Điều 42 Kinh phí thực hiện

Điều 42. Kinh phí thực hiện

Kinh phí thực hiện việc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện

tử của các cơ quan quản lý nhà nước theo quy định tại Nghị định này được cấp

từ ngân sách nhà nước trên cơ sở dự toán kinh phí hàng năm được phê duyệt

cho các cơ quan, đơn vị theo quy định của pháp luật.

Chương V

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 43 Hiệu lực thi hành

Điều 43. Hiệu lực thi hành

1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.

2. Kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành, các Nghị định sau đây

hết hiệu lực thi hành:

a) Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính

phủ quy định về hóa đơn, chứng từ;

b) Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP ngày 20 tháng 6 năm 2022 của

Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP

ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ và

Nghị định số 15/2022/NĐ-CP ngày 28 tháng 01 năm 2022 của Chính phủ quy

định chính sách miễn, giảm thuế theo Nghị quyết số 43/2022/QH15 của Quốc

hội về chính sách tài khóa, tiền tệ hỗ trợ chương trình phục hồi và phát triển

kinh tế - xã hội;

c) Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20 tháng 3 năm 2025 của Chính phủ

sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng

10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.

Điều 44 Xử lý chuyển tiếp

Điều 44. Xử lý chuyển tiếp

1. Việc quản lý, sử dụng hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia khi bán hàng

dự trữ quốc gia (hóa đơn bằng giấy) thực hiện theo quy định pháp luật về bán

hàng dự trữ quốc gia. Trường hợp Bộ Tài chính có thông báo chuyển đổi áp

dụng hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia thì các đơn vị thực hiện chuyển

đổi theo quy định. Khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ

quốc gia, hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia (hóa đơn bằng giấy) chưa sử dụng

hết phải thực hiện tiêu hủy theo trình tự, thủ tục do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy

định.

2. Biên lai giấy theo hình thức tự in, đặt in theo quy định tại Nghị định số

123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 chưa sử dụng hết được tiếp tục

sử dụng cho đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026. Từ ngày 01 tháng 01 năm

2027, toàn bộ biên lai giấy chưa sử dụng phải thực hiện tiêu hủy theo trình tự,

thủ tục do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định. Tổ chức sử dụng biên lai giấy phải

thực hiện chuyển đổi để áp dụng biên lai điện tử theo định dạng chuẩn dữ liệu.

3. Kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành, hóa đơn đặt in của cơ

quan thuế hết giá trị sử dụng. Cơ quan thuế, tổ chức kinh tế, tổ chức, hộ kinh

doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn đặt in của cơ quan thuế chưa sử

dụng hết phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn đặt in của cơ quan thuế theo trình tự,

thủ tục do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định.

Điều 45 Trách nhiệm thi hành

Điều 45. Trách nhiệm thi hành

1. Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, căn cứ chức năng, nhiệm

vụ được giao có trách nhiệm triển khai thực hiện Nghị định này.

2. Bộ Tài chính có trách nhiệm hướng dẫn, tổ chức triển khai giải pháp

hóa đơn điện tử.

3. Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chỉ đạo các

cơ quan, đơn vị trên địa bàn phối hợp để triển khai thực hiện Nghị định này./.

TM. CHÍNH PHỦ

KT. THỦ TƯỚNG

PHÓ THỦ TƯỚNG

Nguyễn Văn Thắng

[daky]

Phụ lục

NỘI DUNG CỦA HÓA ĐƠN

(Kèm theo Nghị định số 254/2026/NĐ-CP

Ngày 30 tháng 6 năm 2026 của Chính phủ)

1. Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn.

a) Tên hóa đơn là tên của từng loại hóa đơn quy định tại Điều 8 Nghị định

này được thể hiện trên mỗi hóa đơn, như: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG, HÓA

ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG KIÊM TỜ KHAI HOÀN THUẾ, HÓA ĐƠN GIÁ

TRỊ GIA TĂNG KIÊM PHIẾU THU, HÓA ĐƠN BÁN HÀNG, HÓA ĐƠN BÁN

TÀI SẢN CÔNG, TEM, VÉ, THẺ, HÓA ĐƠN BÁN HÀNG DỰ TRỮ QUỐC

GIA;

b) Ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn thực hiện theo quy định của Bộ

trưởng Bộ Tài chính.

2. Số hóa đơn

a) Số hóa đơn là số thứ tự được thể hiện trên hóa đơn khi người bán lập hóa

đơn. Số hóa đơn được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 8 chữ số, bắt đầu từ số 1

vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12

hàng năm có tối đa đến số 99 999 999. Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ

số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn.

Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều cơ sở bán hàng hoặc nhiều cơ sở

được đồng thời cùng sử dụng một loại hóa đơn điện tử có cùng ký hiệu theo

phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ một hệ thống lập hóa đơn điện tử thì hóa đơn

được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn theo thời điểm người bán ký số,

ký điện tử trên hóa đơn;

b) Trường hợp số hóa đơn không được lập theo nguyên tắc nêu trên thì hệ

thống lập hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc tăng theo thời gian, mỗi số

hóa đơn đảm bảo chỉ được lập, sử dụng một lần duy nhất và tối đa 8 chữ số.

3. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

Trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng

tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng

nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy

chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư,

giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng sử dụng hóa

đơn điện tử và sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất

cả các cửa hàng thì phải thể hiện rõ tên, mã, địa chỉ địa điểm kinh doanh trên hóa

đơn; Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu thì phải thể hiện rõ mã, địa

chỉ địa điểm kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp của từng địa điểm kinh

doanh trên hóa đơn.

Trường hợp hóa đơn điện tử ủy nhiệm thì thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế

của bên ủy nhiệm và tên, địa chỉ, mã số thuế của bên nhận ủy nhiệm.

Trường hợp bán đấu giá tài sản để thi hành án thì hóa đơn phải thể hiện tên,

địa chỉ, mã số thuế của cơ quan được giao bán đấu giá tài sản và tên, địa chỉ, mã

số thuế của người bán.

4. Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc

số định danh cá nhân của người mua

a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh (tổ chức kinh tế, hộ kinh

doanh, cá nhân kinh doanh) có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người

mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký

doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận

đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế,

giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; trường

hợp người mua cung cấp mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã

số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn là mã số đơn vị có quan hệ

với ngân sách được cấp.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được

viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P” , “Thành

phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách

nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất”

thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà,

tên đường phố, phường, xã, đặc khu, tỉnh, thành phố xác định được chính xác

tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của

doanh nghiệp;

b) Trường hợp người mua là người tiêu dùng cung cấp tên, địa chỉ, số định

danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân

(đối với người mua là người nước ngoài cung cấp thông tin để lập hóa đơn thì

thông tin về địa chỉ, số định danh cá nhân có thể được thay thế bằng thông tin

về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng); trường

hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa

đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”. Một số trường hợp bán hàng hóa,

cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại điểm 9 Phụ

lục này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân

của người mua.

Hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu

dùng thì không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh

doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết

toán thuế theo quy định pháp luật về thuế.

5. Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có

thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia

tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh

toán đã có thuế giá trị gia tăng.

a) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ

a.1) Tên hàng hóa, dịch vụ: Trên hóa đơn phải thể hiện tên hàng hóa, dịch

vụ được giao dịch bằng tiếng Việt phù hợp với quy định pháp luật. Trường hợp

bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết

đến từng chủng loại (ví dụ: Điện thoại Samsung; mặt hàng ăn, uống (trừ trường

hợp tính tiền theo suất, theo phần;…)).

Trường hợp pháp luật có quy định về định danh hàng hóa, dịch vụ thì

người bán thể hiện tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn theo quy định pháp luật

về định danh hàng hóa, dịch vụ.

a.1.1) Trường hợp hàng hóa phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì

trên hóa đơn phải thể hiện các số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi

đăng ký pháp luật có yêu cầu (ví dụ: địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số

tầng của một ngôi nhà).

Trường hợp người bán ô tô, xe máy lập hóa đơn điện tử có đủ các thông tin

sau: Họ và tên người mua; số định danh cá nhân hoặc mã số thuế (đối với tổ

chức); nhãn hiệu, loại xe, năm sản xuất; số khung, số máy; số Giấy chứng nhận

chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (đối với xe nhập khẩu) hoặc

số Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe sản xuất, lắp ráp trong

nước) là căn cứ để cơ quan thuế xác định và thông báo số tiền lệ phí trước bạ

phải nộp;

a.1.2) Trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải đường bộ trong nước thì trên

hoá đơn phải thể hiện biển số phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi - điểm

đến). Đối với doanh nghiệp kinh doanh vận tải cung cấp dịch vụ vận tải hàng

hóa trên nền tảng số, hoạt động thương mại điện tử thì phải thể hiện tên hàng

hóa vận chuyển, thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân của

người gửi hàng. Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải, cho thuê xe có

ký hợp đồng với đối tác theo tuyến cố định thì trên hóa đơn không cần thể hiện

biển số phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi - điểm đến).

Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên

phải trong ngoặc đơn “( )” hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ

hơn chữ tiếng Việt. Trường hợp hàng hóa, dịch vụ được giao dịch có quy định về

mã hàng hóa, dịch vụ thì trên hóa đơn phải ghi cả tên và mã hàng hóa, dịch vụ;

a.2) Đơn vị tính: Người bán căn cứ vào tính chất, đặc điểm của hàng hóa để

xác định tên đơn vị tính của hàng hóa thể hiện trên hóa đơn theo đơn vị tính là

đơn vị đo lường theo quy định pháp luật về đo lường (ví dụ như: tấn, tạ, yến, kg,

g, mg hoặc lượng, lạng, cái, con, chiếc, hộp, can, thùng, bao, gói, tuýp, m 3, m2,

m). Đối với dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị

tính” mà đơn vị tính xác định theo từng lần cung cấp dịch vụ và nội dung dịch

vụ cung cấp;

a.3) Số lượng hàng hóa, dịch vụ: Người bán ghi số lượng bằng chữ số

Ả-rập căn cứ theo đơn vị tính nêu trên. Trường hợp cung cấp các loại hàng hóa

dịch vụ đặc thù như điện, nước, và các loại dịch vụ viễn thông, dịch vụ công

nghệ thông tin, dịch vụ truyền hình, dịch vụ bưu chính và chuyển phát, ngân

hàng, chứng khoán, tài sản mã hóa, bảo hiểm, dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh và

các trường hợp khác theo quy định tại điểm a, điểm b khoản 4 Điều 9 được lập

hóa đơn kèm bảng kê; bảng kê được lưu giữ cùng hóa đơn để phục vụ việc kiểm

tra, đối chiếu của các cơ quan có thẩm quyền.

Đối với hàng hóa, dịch vụ khuyến mại theo quy định của pháp luật về

thương mại; hàng hóa, dịch vụ cho, biếu, tặng phù hợp với quy định của pháp

luật, doanh nghiệp được lập hóa đơn tổng hợp cho các giao dịch phát sinh trong

tháng, quý phù hợp với kỳ khai thuế giá trị gia tăng của tổ chức, cá nhân bán

hàng hóa. Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa có trách nhiệm bảo đảm việc lập hóa

đơn tổng hợp phản ánh đầy đủ, chính xác các giao dịch phát sinh; lưu giữ danh

sách chi tiết hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, cho, biếu, tặng và hồ sơ có liên quan;

cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ quản lý thuế khi cơ quan có thẩm quyền yêu

cầu. Trường hợp khách hàng yêu cầu lập hóa đơn theo từng giao dịch thì người

bán phải lập hóa đơn giao cho khách hàng theo quy định.

Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số…, ngày… tháng... năm”. Bảng

kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số

lượng, đơn giá, thành tiền hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký

người lập bảng kê. Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương

pháp khấu trừ thì bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất thuế giá trị gia tăng” và

“tiền thuế giá trị gia tăng”. Tổng cộng tiền thanh toán đúng với số tiền ghi trên

hóa đơn giá trị gia tăng. Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên bảng kê theo thứ tự

bán hàng trong ngày. Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số…ngày…

tháng... năm”;

a.4) Đơn giá hàng hóa, dịch vụ: Người bán ghi đơn giá hàng hóa, dịch vụ

theo đơn vị tính nêu trên. Trường hợp các hàng hóa, dịch vụ sử dụng bảng kê để

liệt kê các hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn thì trên hóa đơn không nhất

thiết phải có đơn giá.

b) Thuế suất thuế giá trị gia tăng: Thuế suất thuế giá trị gia tăng thể hiện

trên hóa đơn là thuế suất thuế giá trị gia tăng tương ứng với từng loại hàng hóa,

dịch vụ theo quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng;

c) Thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng

theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán

đã có thuế giá trị gia tăng được thể hiện bằng đồng Việt Nam theo chữ số Ả-rập,

trừ trường hợp bán hàng thu ngoại tệ không phải chuyển đổi ra đồng Việt Nam thì

thể hiện theo nguyên tệ;

d) Tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn được thể hiện bằng đồng Việt Nam

theo chữ số Ả-rập và bằng chữ tiếng Việt, trừ trường hợp bán hàng thu ngoại tệ

không phải chuyển đổi ra đồng Việt Nam thì tổng số tiền thanh toán thể hiện bằng

nguyên tệ và bằng chữ tiếng nước ngoài;

đ) Trường hợp cơ sở kinh doanh áp dụng hình thức chiết khấu thương mại

dành cho khách hàng hoặc khuyến mại theo quy định của pháp luật thì phải thể

hiện rõ khoản chiết khấu thương mại, khuyến mại trên hóa đơn. Việc xác định

giá tính thuế giá trị gia tăng (thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng) trong trường

hợp áp dụng chiết khấu thương mại dành cho khách hàng hoặc khuyến mại thực

hiện theo quy định của pháp luật thuế giá trị gia tăng;

e) Trường hợp doanh nghiệp vận tải hàng không sử dụng hệ thống xuất vé

được lập theo thông lệ quốc tế thì các khoản phí dịch vụ thu trên chứng từ vận

tải hàng không (phí quản trị hệ thống, phí đổi chứng từ vận tải và các khoản phí

khác) và các khoản thu hộ phí dịch vụ sân bay của các doanh nghiệp vận tải

hàng không (như phí phục vụ hành khách, phí soi chiếu an ninh và các loại phí

khác) ghi trên hóa đơn là giá thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng. Doanh

nghiệp vận tải hàng không được làm tròn số đến hàng nghìn đối với các khoản

thu trên chứng từ vận tải theo quy định của Hiệp hội hàng không quốc tế

(IATA).

6. Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua, cụ thể:

Trường hợp người bán là doanh nghiệp, tổ chức thì chữ ký số của người

bán trên hóa đơn là chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức; trường hợp người bán

là cá nhân thì sử dụng chữ ký số của cá nhân hoặc người được ủy quyền.

Trường hợp là nhà cung cấp ở nước ngoài là chữ ký điện tử theo quy định

của pháp luật về giao dịch điện tử.

Trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người

bán và người mua thực hiện theo quy định tại điểm 9 Phụ lục này.

7. Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua

sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày,

tháng, năm của năm dương lịch. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm

ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm ký số và thời điểm

gửi cơ quan thuế cấp mã đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc thời điểm

chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử không

có mã của cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập

hóa đơn (trừ trường hợp gửi dữ liệu theo Bảng tổng hợp, Bảng thông tin chi tiết

giao dịch quy định tại Điều 16 Nghị định này). Người bán khai thuế theo thời

điểm lập hóa đơn; thời điểm khai thuế đối với người mua là thời điểm nhận hóa

đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Điều 10

Nghị định này.

8. Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn

a) Chữ viết hiển thị trên hóa đơn là tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm

chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn “( )” hoặc

đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Trường hợp

chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên

hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn;

b) Chữ số hiển thị trên hóa đơn là chữ số Ả-rập: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.

Người bán được lựa chọn: sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ

tỷ đặt dấu chấm (.), nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị đặt dấu phẩy (,)

sau chữ số hàng đơn vị hoặc sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,)

sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.)

sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán;

c) Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”.

c.1) Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo

quy định của pháp luật về ngoại hối thì đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế giá

trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số

tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ. Người bán

đồng thời thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá theo

quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành;

c.2) Mã ký hiệu ngoại tệ theo tiêu chuẩn quốc tế (ví dụ: 13.800,25 USD Mười ba nghìn tám trăm đô la Mỹ và hai mươi nhăm xu, ví dụ: 5.000,50 EURNăm nghìn ơ-rô và năm mươi xu);

c.3) Trường hợp bán hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của

pháp luật về ngoại hối và được nộp thuế bằng ngoại tệ thì tổng số tiền thanh toán

thể hiện trên hóa đơn theo ngoại tệ, không phải quy đổi ra đồng Việt Nam.

9. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội

dung

a) Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua

(bao gồm cả trường hợp lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

cho khách hàng ở nước ngoài). Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh và

người mua, người bán có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng các điều kiện kỹ

thuật để ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử do người bán lập thì hóa đơn

điện tử có chữ ký số, ký điện tử của người bán và người mua theo thỏa thuận

giữa hai bên;

b) Đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh

không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, người mua;

c) Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại, rạp

chiếu phim mà người mua là cá nhân không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh

cá nhân của người mua thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, số

định danh cá nhân của người mua, chữ ký số của người mua.

Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không

cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua thì không nhất thiết

phải có các chỉ tiêu: Tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua, chữ ký

số của người mua;

d) Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ thì trên hóa đơn không nhất thiết

phải có chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử

do cơ quan thuế cấp mã), tiêu thức người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), tiền

thuế, thuế suất thuế giá trị gia tăng. Trường hợp tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh

giá thì không nhất thiết phải có tiêu thức đơn vị tính, số lượng, đơn giá;

đ) Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và

hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá

nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử thì trên hóa đơn không

nhất thiết phải có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế

suất thuế giá trị gia tăng, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số của người bán.

Trường hợp tổ chức kinh doanh hoặc tổ chức không kinh doanh mua dịch

vụ vận tải hàng không thì chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua

website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho các

cá nhân của tổ chức kinh doanh, cá nhân của tổ chức không kinh doanh thì không

được xác định là hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải hàng

không phải lập hóa đơn điện tử có đầy đủ các nội dung theo quy định giao cho

tổ chức có cá nhân sử dụng dịch vụ vận tải hàng không;

e) Đối với hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để

bán có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng thì trên hóa đơn không nhất thiết phải

có đơn vị tính, số lượng, đơn giá;

g) Đối với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thì trên phiếu xuất kho

kiêm vận chuyển nội bộ thể hiện các thông tin liên quan lệnh điều động nội bộ,

người nhận hàng, người xuất hàng, địa điểm kho xuất, địa điểm nhận hàng,

phương tiện vận chuyển. Cụ thể: tên người mua thể hiện người nhận hàng, địa

chỉ người mua thể hiện địa điểm kho nhận hàng; tên người bán thể hiện người

xuất hàng, địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng và phương tiện vận

chuyển; không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.

Đối với phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thì trên phiếu xuất kho hàng gửi

bán đại lý thể hiện các thông tin như hợp đồng kinh tế, người vận chuyển,

phương tiện vận chuyển, địa điểm kho xuất, địa điểm kho nhận, tên sản phẩm

hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền. Cụ thể: ghi số, ngày tháng

năm hợp đồng kinh tế ký giữa tổ chức, cá nhân; họ tên người vận chuyển, hợp

đồng vận chuyển (nếu có), địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng;

h) Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không

được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế thì trên hóa đơn

không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, tên

địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua, đơn vị tính, số

lượng, đơn giá;

i) Hóa đơn doanh nghiệp vận tải hàng không xuất cho đại lý là hóa đơn

xuất ra theo báo cáo đã đối chiếu giữa hai bên và theo bảng kê tổng hợp thì trên

hóa đơn không nhất thiết phải có đơn giá;

k) Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch

vụ của doanh nghiệp quốc phòng an ninh phục vụ hoạt động quốc phòng an ninh

theo quy định của Chính phủ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn vị tính;

số lượng; đơn giá; phần tên hàng hóa, dịch vụ ghi cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo

hợp đồng ký kết giữa các bên;

l) Đối với hóa đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có

thưởng không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua,

chữ ký số của người mua;

m) Đối với hóa đơn điện tử ủy nhiệm thì trên hóa đơn không nhất thiết phải

có chữ ký số của người bán, bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm ký số trên hóa đơn

điện tử được ủy nhiệm lập;

n) Đối với hóa đơn thương mại điện tử trên hóa đơn không nhất thiết phải có

số định danh cá nhân, chữ ký số của người mua.