Điều 29. Tham mưu, phục vụ kỳ họp HĐND
Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh có nhiệm vụ tổ chức tham mưu, phục vụ cho HĐND, thường trực, các ban, đại biểu HĐND trước, trong, sau kỳ họp đảm bảo đúng luật và nội quy kỳ họp. Phối hợp với các ngành liên quan tổ chức, chuẩn bị các điều kiện vật chất phục vụ kỳ họp, bảo đảm sinh hoạt, bảo vệ sức khỏe, tạo điều kiện để đại biểu HĐND tỉnh hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian kỳ họp. Kinh phí kỳ họp năm trong dự toán kinh phí hàng năm đã được HĐND tỉnh quyết định.
1. Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh có trách nhiệm:
a) Tham mưu cho Thường trực HĐND, các ban của HĐND tỉnh chuẩn bị nội dung, chương trình, thành phần tham dự kỳ họp đúng trình tự, thời gian quy định; đôn đốc các cơ quan chuẩn bị và gửi các báo cáo, đề án, dự thảo nghị quyết trình tại kỳ họp đến Thường trực HĐND và các ban của HĐND tỉnh đúng thời gian quy định.
b) Tham mưu nội dung các văn bản, các báo cáo, dự thảo nghị quyết do Thường trực HĐND, các ban của HĐND tỉnh trình tại kỳ họp.
c) Gửi các tài liệu của kỳ họp, thông báo, giấy triệu tập, giấy mời tổ chức kỳ họp HĐND tỉnh đến các vị đại biểu HĐND tỉnh; các vị đại biểu tham dự kỳ họp; các cơ quan thông tin đại chúng và các cơ quan khác đúng thời gian quy định.
d) Phối hợp với Đoàn Thư ký kỳ họp tổng hợp ý kiến thảo luận tại các phiên họp tổ và phiên họp toàn thể; hoàn chỉnh các văn bản của kỳ họp để kịp thời ký ban hành theo đúng quy định của pháp luật. Phân công bộ phận chuyên viên trực tiếp tiếp nhận, tổng hợp và báo cáo kịp thời các ý kiến, kiến nghị của cử tri về kỳ họp qua đường dây nóng đến Thư ký và Chủ tọa kỳ họp trong quá trình diễn ra kỳ họp.
đ) Phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh bố trí địa điểm tổ chức kỳ họp, các phiên họp đảm bảo đúng nghi thức, trang nghiêm, an toàn và đủ các điều kiện cần thiết để phục vụ kỳ họp.
Bố trí chỗ ngồi cho đại biểu tại Hội trường; đảm bảo chế độ ăn, nghỉ và các điều kiện phục vụ khác cho đại biểu tham dự kỳ họp; theo dõi đại biểu vắng mặt, có mặt trong thời gian tổ chức kỳ họp.
e) Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh tăng cường sử dụng văn bản điện tử, từng bước áp dụng công nghệ thông tin góp phần tham mưu, phục vụ tốt các hoạt động của HĐND. Gửi các tài liệu kỳ họp, các thông tin có liên quan theo địa chỉ email cho các đại biểu HĐND khi có điều kiện.
f) Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh phối hợp với Công an tỉnh xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh, trật tự trong thời gian diễn ra kỳ họp.
2. Báo Gia Lai, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh có trách nhiệm thông tin rộng rãi cho nhân dân biết về nội dung, chương trình, thời gian tổ chức kỳ họp. Trong thời gian diễn ra kỳ họp, Đài Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh tổ chức truyền thanh, truyền hình trực tiếp các phiên họp HĐND tỉnh theo yêu cầu của Thường trực HĐND tỉnh.
3. Tùy tình hình cụ thể của mỗi kỳ họp, Thường trực HĐND tỉnh có thể yêu cầu các cơ quan có liên quan thực hiện các công việc khác để phục vụ kỳ họp.
Chương VII
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH