Điều 8. Trình tự tổ chức vận động và huy động Nhân dân đóng góp
1. Trước khi tổ chức lấy ý kiến Nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi dự kiến xây dựng công trình phải tổ chức khảo sát thực tế để nắm các thông tin như: Hiện trạng nơi dự kiến xây dựng mới hoặc cải tạo, sửa chữa công trình; số hộ khẩu, nhân khẩu đang sinh sống tại nơi đó; khả năng bị thiệt hại về đất đai, công trình xây dựng, cây trồng,...của mỗi cá nhân, hộ gia đình, tổ chức; thu nhập về kinh tế, điều kiện sinh sống của từng hộ gia đình nơi có công trình đi qua; những trường hợp khó khăn cần phải hỗ trợ do bị thiệt hại khi xây dựng công trình; tâm tư, nguyện vọng của đa số Nhân dân nơi đó; những khó khăn, trở ngại có thể xảy ra khi triển khai công trình,...và các nội dung cần thiết khác.
2. Ủy ban nhân dân cấp xã chủ trì phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức thành viên cùng cấp tổ chức vận động các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước (mạnh thường quân) tự nguyện đóng góp cho công trình.
3. Hình thức tổ chức lấy ý kiến về huy động sự đóng góp của Nhân dân:
a) Sau khi đã hoàn thành xong công tác khảo sát thực tế nơi dự kiến xây dựng mới hoặc cải tạo, sửa chữa công trình theo quy định tại khoản 1 Điều này, Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức họp Nhân dân theo từng khóm (ấp), tổ hoặc liên khóm (ấp), liên tổ nơi có công trình xây dựng đi qua để bàn bạc thống nhất một số nội dung cơ bản như: quy mô, khối lượng công trình; giải pháp về mặt kỹ thuật (kết cấu, vật tư chủ yếu); tiến độ thi công công trình; yêu cầu kinh phí cần huy động đóng góp trong từng giai đoạn; hình thức và mức đóng góp cụ thể đối với từng tổ chức, hộ gia đình, cá nhân; đối tượng được xét miễn, giảm; đối tượng được xét hỗ trợ do bị thiệt hại khi xây dựng công trình; những lợi ích do công trình mang lại sau khi đưa vào khai thác, sử dụng;...
Nội dung triển khai và tất cả các ý kiến tại cuộc họp phải được lập thành biên bản có đầy đủ chữ ký của tất cả những người dự họp.
b) Trường hợp không tổ chức họp Nhân dân tập trung được thì phát Phiếu lấy ý kiến. Phiếu lấy ý kiến được phát đến tất cả tổ chức, hộ gia đình, cá nhân cần phải lấy ý kiến và đảm bảo có đầy đủ các nội dung như triển khai họp Nhân dân tập trung.
4. Phải có từ 90% trở lên tổ chức, hộ gia đình, cá nhân nơi dự kiến xây dựng công trình thống nhất thì tổ chức huy động sự đóng góp tự nguyện của Nhân dân.
5. Đối với các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân chưa đồng thuận với phương án huy động đóng góp thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải chủ trì, phối hợp với Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể quần chúng và người có uy tín tại địa phương kiên trì giải thích, vận động, thuyết phục để họ tự nguyện đóng góp theo sự thống nhất chung.
6. Trường hợp xây dựng các công trình có phát sinh việc giải phóng mặt bằng gây thiệt hại về tài sản của Nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã chịu trách nhiệm phối hợp với Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể quần chúng tổ chức họp Nhân dân nơi có công trình xây dựng để thống nhất giải quyết theo phương thức sau:
a) Thông báo bằng văn bản cho từng tổ chức, hộ gia đình, cá nhân phần diện tích đất, vật kiến trúc, công trình xây dựng, cây trồng, vật nuôi,... bị giải tỏa và ước tính chi phí thiệt hại trên cơ sở quy định của Nhà nước. Vận động tổ chức, hộ gia đình, cá nhân xem những thiệt hại đó là khoản đóng góp tự nguyện ủng hộ việc thi công xây dựng công trình vì lợi ích chung. Tất cả các giá trị thiệt hại này phải được tính vào tổng mức dự toán công trình.
b) Trong trường hợp thiệt hại về tài sản hoặc đất dọc theo công trình xây dựng có phạm vi giải tỏa mặt bằng lớn, thiệt hại nhiều, gây khó khăn hoặc ảnh hưởng lớn đến đời sống của hộ gia đình, cá nhân thì Ủy ban nhân dân cấp xã tính toán mức hỗ trợ phù hợp cho các hộ gia đình này và đưa vào tổng giá trị dự toán công trình. Tổ chức họp Nhân dân và thông báo công khai, minh bạch mức hỗ trợ cho các hộ gia đình, cá nhân bị thiệt hại (có biên bản họp Nhân dân); đồng thời, báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, cho ý kiến trước khi chi tiền hỗ trợ cho đối tượng được hỗ trợ.
7. Đối với những trường hợp tổ chức, hộ gia đình, cá nhân đã hiến đất để xây dựng công trình, ngay sau khi công trình xây dựng hoàn thành, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có công trình xây dựng chịu trách nhiệm trực tiếp đến từng tổ chức, hộ gia đình, cá nhân để đôn đốc và giúp họ thực hiện các thủ tục đăng ký biến động đất đai, tập hợp và gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền thực hiện xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật; chuyển trả ngay Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được xác nhận thay đổi đến từng tổ chức, hộ gia đình, cá nhân có Giấy chứng nhận.