Điều 3. Quy trình, thủ tục thực hiện
1. Thủ tục thực hiện chính sách hỗ trợ về giáo dục đối với hộ thoát nghèo theo quy định tại điểm a, khoản 1, Điều 2 của Nghị quyết này.
a) Hồ sơ đề nghị
- Đơn đề nghị miễn học phí đối với cơ sở giáo dục công lập (có hướng dẫn mẫu đơn) hoặc đơn đề nghị chi trả tiền miễn học phí, hỗ trợ tiền đóng học phí có xác nhận của cơ sở giáo dục đối với cơ sở giáo dục ngoài công lập.
- Giấy xác nhận hộ thoát nghèo trong vòng 02 năm kể từ thời điểm thoát nghèo theo chuẩn thành phố được Ủy ban nhân dân phường, xã xác nhận theo quy định.
b) Trình tự và thời gian thực hiện
Trong vòng 45 ngày kể từ ngày khai giảng năm học, cha mẹ (hoặc người giám hộ) gửi hồ sơ theo hình thức nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc hệ thống giao dịch.
- Đối với cơ sở giáo dục công lập:
+ Trẻ em học mầm non, mẫu giáo và học sinh phổ thông, học viên học tại cơ sở giáo dục thường xuyên theo chương trình giáo dục phổ thông gửi hồ sơ về nhà trường;
+ Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đề nghị miễn học phí thì Hiệu trưởng nhà trường có trách nhiệm xét duyệt hồ sơ và lập danh sách trẻ em, học sinh thuộc cơ sở giáo dục mầm non, tiểu học, trung học cơ sở, cơ sở giáo dục thường xuyên gửi phòng giáo dục và đào tạo và danh sách học sinh trường trung học phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên gửi Sở Giáo dục và Đào tạo để thẩm định, tổng hợp gửi cơ quan tài chính cùng cấp bố trí dự toán kinh phí thực hiện.
- Đối với cơ sở giáo dục ngoài công lập:
+ Trẻ em học mầm non, học sinh tiểu học, trung học cơ sở, cơ sở giáo dục thường xuyên ngoài công lập gửi hồ sơ về phòng giáo dục và đào tạo. Học sinh trung học phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên gửi hồ sơ về Sở Giáo dục và Đào tạo;
+ Phòng giáo dục và đào tạo chịu trách nhiệm chi trả, quyết toán kinh phí cấp bù học phí trực tiếp bằng tiền mặt (hoặc ủy quyền cho cơ sở giáo dục chi trả) cho cha mẹ (hoặc người giám hộ);
+ Sở Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm chi trả, quyết toán kinh phí cấp bù học phí trực tiếp bằng tiền mặt (hoặc ủy quyền cho cơ sở giáo dục chi trả) cho cha mẹ (hoặc người giám hộ).
Thời gian chi trả tiền cấp bù miễn, giảm học phí, hỗ trợ đóng học phí: Thực hiện 02 lần trong năm vào đầu các học kỳ của năm học và kinh phí được cấp theo thời gian học thực tế nhưng không quá 09 tháng/01 năm học.
2. Thủ tục thực hiện chính sách hỗ trợ về Bảo hiểm y tế (viết tắt là BHYT) cho đối tượng theo quy định tại điểm b, khoản 2, Điều 2 Nghị quyết này.
a) Hồ sơ đề nghị
- Văn bản đề nghị của Ủy ban nhân dân phường, xã;
- Quyết định của Ủy ban nhân dân phường, xã phê duyệt Danh sách mua thẻ BHYT;
- Danh sách đối tượng tham gia BHYT do Ủy ban nhân dân phường, xã lập.
b) Trình tự và thời gian thực hiện
- Trước ngày 15/12 hàng năm, Ủy ban nhân dân phường, xã lập danh sách thành viên tham gia BHYT cho người thuộc hộ thoát nghèo trong vòng 02 năm kể từ thời điểm thoát nghèo kèm quyết định phê duyệt danh sách mua thẻ BHYT gửi cơ quan bảo hiểm xã hội, phòng lao động - thương binh và xã hội quận, huyện;
- Trong thời gian 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan Bảo hiểm xã hội quận, huyện chuyển thẻ BHYT cho Ủy ban nhân dân phường, xã để cấp cho đối tượng trước ngày 01/01 hàng năm;
- Định kỳ hàng quý và trước ngày 15/12 hàng năm, phòng tài chính - kế hoạch phối hợp với phòng lao động - thương binh và xã hội quận, huyện tổ chức thanh toán kinh phí hỗ trợ mua BHYT.
3. Thủ tục thực hiện chính sách hỗ trợ hàng tháng cho đối tượng theo quy định tại khoản 6, Điều 2 của Nghị quyết này.
a) Hồ sơ đề nghị
- Đơn đề nghị của đối tượng;
- Danh sách đối tượng thuộc diện hỗ trợ theo quy định do Ủy ban nhân dân phường, xã lập;
- Bản sao chứng thực, giấy tờ chứng minh có liên quan;
- Văn bản đề nghị của Ủy ban nhân dân phường, xã.
b) Trình tự thực hiện
- Ủy ban nhân dân phường, xã rà soát, lập danh sách người đủ điều kiện hưởng chính sách theo quy định tại khoản 6 Điều 2 của Nghị quyết này, có văn bản đề nghị gửi phòng lao động - thương binh và xã hội quận, huyện;
- Phòng lao động - thương binh và xã hội quận, huyện tiếp nhận, kiểm tra, thẩm định trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện ban hành quyết định hỗ trợ cho từng đối tượng;
- Thời điểm chi trả: Từ ngày 05 đến ngày 10 hàng tháng.
