Điều 12. Lưu trữ hồ sơ thẩm định giá
1. Hồ sơ thẩm định giá được đưa vào lưu trữ bằng giấy và/hoặc dữ liệu điện tử, thời hạn lưu trữ tối thiểu là 10 (mười) năm kể từ ngày phát hành chứng thư thẩm định giá tại doanh nghiệp thẩm định giá hoặc chi nhánh doanh nghiệp thẩm định giá phát hành chứng thư thẩm định giá.
2. Hồ sơ thẩm định giá đưa vào lưu trữ cần có:
a) Bản gốc báo cáo thẩm định giá;
b) Bản gốc chứng thư thẩm định giá;
c) Bản gốc hoặc sao y bản chính hợp đồng thẩm định giá và biên bản thanh lý hợp đồng thẩm định giá (nếu có), hoặc bản gốc văn bản đề nghị/yêu cầu thẩm định giá (nếu có);
d) Thông tin, tài liệu về tài sản thẩm định giá (hoặc doanh nghiệp cần thẩm định giá khi xác định giá trị doanh nghiệp), các tài sản so sánh (nếu sử dụng tài sản so sánh);
d) Báo cáo của chuyên gia được mời cung cấp ý kiến chuyên môn (nếu có);
e) Biên bản khảo sát, thông tin thu thập được để hình thành kết quả thẩm định giá; ảnh chụp, các tài liệu, thông tin cần thiết khác (nếu có);
g) Những tài liệu phân tích, đánh giá của thẩm định viên (nếu có).
3. Doanh nghiệp thẩm định giá phải có biện pháp để duy trì tính bảo mật, an toàn, toàn vẹn, có khả năng tiếp cận và phục hồi được của hồ sơ thẩm định giá trong thời hạn lưu trữ. Đối với hồ sơ thẩm định giá đã hết thời hạn lưu trữ, được tiêu hủy theo quy định của pháp luật./.
Phụ lục I
MẪU CHỨNG THƯ THẨM ĐỊNH GIÁ
(Kèm theo Chuẩn mực thẩm định giá Việt Nam về hồ sơ thẩm định giá)
TÊN DOANH NGHIỆP
(TÊN CHI NHÁNH)
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: ……….
….., ngày … tháng .... năm …
CHỨNG THƯ THẨM ĐỊNH GIÁ
Kính gửi: ....<
Khách hàng thẩm định giá và bên thứ ba sử dụng báo cáo thẩm định giá (nếu có) theo thỏa thuận tại hợp đồng thẩm định giá đã ký kết
>....
Căn cứ Hợp đồng thẩm định giá số ……. ngày …./…./…. ký kết giữa <
doanh nghiệp thẩm định giá/ chi nhánh doanh nghiệp thẩm định giá được phát hành Chứng thư thẩm định giá
> và/hoặc văn bản yêu cầu/ đề nghị thẩm định giá số ngày …./…../….. của <
khách hàng thẩm định giá
>;
Căn cứ khác (nếu có),
<
Doanh nghiệp thẩm định giá/Chi nhánh doanh nghiệp thẩm định giá được phát hành chứng thư thẩm định giá
> cung cấp Chứng thư thẩm định giá này với các nội dung sau đây:
1. Khách hàng thẩm định giá
- Tên cơ quan/ tổ chức/ cá nhân (tên đầy đủ bằng tiếng Việt): ………………………………
- Địa chỉ trụ sở chính (đối với cơ quan, tổ chức)/ Địa chỉ thường trú (đối với cá nhân): ….
- Số điện thoại: …………………………………………………………………….………………
- Người đứng đầu/ đại diện theo pháp luật (đối với cơ quan/ tổ chức): …. <
Họ tên, số CCCD và ngày cấp
>….
2. Thông tin về doanh nghiệp thẩm định giá hoặc chi nhánh doanh nghiệp thẩm định giá
3. Thông tin về tài sản thẩm định giá
Tên và chủng loại tài sản, đặc điểm về mặt pháp lý và kỹ thuật của tài sản thẩm định giá.
4. Thời điểm thẩm định giá
5. Mục đích thẩm định giá
6. Cơ sở giá trị thẩm định giá
7. Giả thiết và giả thiết đặc biệt (nếu có)
8. Tên cách tiếp cận và tên phương pháp thẩm định giá
9. Giá trị tài sản thẩm định giá
10. Thời hạn có hiệu lực của chứng thư thẩm định giá
11. Những điều khoản loại trừ và hạn chế của kết quả thẩm định giá
Chứng thư thẩm định giá được phát hành ... bản chính bằng tiếng Việt (trong trường hợp Chứng thư thẩm định giá được phát hành bằng 02 ngôn ngữ trở lên) tại ...<
Doanh nghiệp thẩm định giá/ chi nhánh doanh nghiệp thẩm định giá được phát hành Chứng thư thẩm định giá
>... <
Doanh nghiệp thẩm định giá/ chi nhánh doanh nghiệp thẩm định giá được phát hành chứng thư thẩm định giá
> giữ …. bản, khách hàng thẩm định giá giữ bản, bên thứ ba (nếu có theo thỏa thuận tại hợp đồng thẩm định giá liên quan đã được ký kết) giữ ……bản - có giá trị như nhau.
THẨM ĐỊNH VIÊN VỀ GIÁ
DOANH NGHIỆP THẨM ĐỊNH GIÁ/CHI NHÁNH DOANH NGHIỆP THẨM ĐỊNH GIÁ ĐƯỢC PHÁT HÀNH CHỨNG THƯ THẨM ĐỊNH GIÁ
(Chức danh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp được người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ủy quyền /Chức danh của người đứng đầu chi nhánh doanh nghiệp thẩm định giá được phát hành Chứng thư thẩm định giá)
<chữ ký>
Họ tên
Số thẻ thẩm định viên về giá: …..
<chữ ký, đóng dấu>
Họ tên
Số thẻ thẩm định viên về giá: ……
Phụ lục II
MẪU THÔNG BÁO KẾT QUẢ THẨM ĐỊNH GIÁ
(Kèm theo Chuẩn mực thẩm định giá Việt Nam về hồ sơ thẩm định giá)
TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN
HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH GIÁ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: …../KL-HĐTĐG
….., ngày …. tháng …. năm …..
THÔNG BÁO KẾT QUẢ THẨM ĐỊNH GIÁ
Kính gửi: …………………………..
Căn cứ Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định giá số ……. ngày ……. của ……..;
Căn cứ Biên bản họp của Hội đồng thẩm định giá số .... ngày ……;
Các căn cứ khác (nếu có),
Hội đồng thẩm định giá có thông báo kết quả thẩm định giá với nội dung như sau:
1. Tài sản thẩm định giá (thông tin chính về tài sản: đặc điểm pháp lý, kỹ thuật):
2. Thời điểm thẩm định giá:
3. Mục đích thẩm định giá:
4. Cơ sở giá trị thẩm định giá:
5. Giả thiết và giả thiết đặc biệt (nếu có):
6. Tên cách tiếp cận, tên phương pháp thẩm định giá:
7. Giá trị tài sản thẩm định giá:
8. Thời hạn có hiệu lực của thông báo kết quả thẩm định giá:
9. Những điều khoản loại trừ và hạn chế.
Nơi nhận:
- Như trên;
- ……;
- Lưu: ….
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG
(Ký, họ tên, đóng dấu)
CÁC THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG
(Ký, ghi rõ chức vụ, họ tên)