Điều 4. Giấy phép cấp đổi cho tổ chức tài chính vi mô … (tên tổ chức tài chính vi mô) được lập thành 05 (năm) bản chính: 01 (một) bản cấp cho tổ chức tài chính vi mô; 01 (một) bản gửi cơ quan đăng ký kinh doanh; 03 (ba) bản lưu tại Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, gồm: 01 (một) bản lưu tại Văn phòng Ngân hàng Nhà nước; 01 (một) bản lưu tại Ngân hàng Nhà nước chi nhánh Khu vực … (nơi tổ chức tài chính vi mô đặt trụ sở chính); 01 (một) bản lưu tại hồ sơ cấp Giấy phép./.
Nơi nhận: - Như Điều 4; - UBND tỉnh/thành phố …; - Bộ Công an; - Lưu VP, NHNN. | THỐNG ĐỐC
PHỤ LỤC X
MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP BẢN SAO GIẤY PHÉP TỪ SỔ GỐC (Ban hành kèm theo Thông tư số 54/2025/TT-NHNN ngày 26 tháng 12 năm 2025 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP BẢN SAO GIẤY PHÉP TỪ SỔ GỐC
Kính gửi: Cục Quản lý, giám sát tổ chức tín dụng
1. Tên tổ chức tài chính vi mô
- Tên đầy đủ bằng tiếng Việt:
- Tên viết tắt bằng tiếng Việt (nếu có):
- Tên đầy đủ bằng tiếng Anh (nếu có):
- Tên viết tắt bằng tiếng Anh (nếu có):
- Mã định danh của tổ chức (nếu có):
- Tên giao dịch (nếu có):
- Trụ sở chính tại:
- Địa chỉ thư điện tử:
Đề nghị Cục Quản lý, giám sát tổ chức tín dụng xem xét cấp bản sao từ sổ gốc đối với Giấy phép thành lập và hoạt động số … của Tổ chức tài chính vi mô … được cấp ngày …
2. Lý do đề nghị
……………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………….....
…………………………………………………………………………….............
…………………………………………………………………………………….
Tổ chức tài chính vi mô … cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm về sự trung thực và sự chính xác của Đơn đề nghị./.
..., ngày ... tháng ... năm ... Người đại diện hợp pháp (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
PHỤ LỤC XI
MẪU VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ CHẤP THUẬN DANH SÁCH DỰ KIẾN NHÂN SỰ (Ban hành kèm theo Thông tư số 54/2025/TT-NHNN ngày 26 tháng 12 năm 2025 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ CHẤP THUẬN DANH SÁCH NHÂN SỰ DỰ KIẾN BẦU, BỔ NHIỆM LÀM THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN, THÀNH VIÊN BAN KIỂM SOÁT, TỔNG GIÁM ĐỐC (GIÁM ĐỐC)
Kính gửi: Cục Quản lý, giám sát tổ chức tín dụng
Tổ chức tài chính vi mô đề nghị Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (Cục Quản lý, giám sát tổ chức tín dụng) xem xét, chấp thuận danh sách nhân sự dự kiến bầu, bổ nhiệm làm thành viên Hội đồng thành viên, thành viên Ban kiểm soát, Tổng giám đốc (Giám đốc) nhiệm kỳ … như sau:
1. Tên Tổ chức tài chính vi mô
- Tên đầy đủ bằng tiếng Việt: Tên viết tắt:
- Tên đầy đủ bằng tiếng Anh (nếu có): Tên viết tắt (nếu có):
- Mã định danh của tổ chức (nếu có):
- Trụ sở chính tại:
- Địa chỉ thư điện tử:
2. Danh sách nhân sự đề nghị chấp thuận
2.1. Thành viên Hội đồng thành viên
- Nhân sự thứ nhất:
+ Họ và tên:
+ Chức danh hiện tại (nếu có):
+ Chức danh dự kiến bầu:
- Nhân sự thứ hai, thứ ba, …: Khai tương tự như nhân sự thứ nhất.
(Ghi rõ trong các nhân sự dự kiến bầu làm thành viên Hội đồng thành viên, dự kiến nhân sự bầu làm Chủ tịch Hội đồng thành viên)
2.2. Thành viên Ban kiểm soát
- Nhân sự thứ nhất:
+ Họ và tên:
+ Chức danh hiện tại (nếu có):
+ Chức danh dự kiến bầu:
- Nhân sự thứ hai, thứ ba, …: Khai tương tự như nhân sự thứ nhất.
(Ghi rõ trong các nhân sự dự kiến bầu làm thành viên Ban kiểm soát, dự kiến nhân sự bầu làm Trưởng Ban kiểm soát)
2.3. Tổng Giám đốc (Giám đốc)
- Họ và tên:
- Chức danh hiện tại (nếu có):
3. Cơ cấu Hội đồng thành viên, Ban kiểm soát
a) Cơ cấu Hội đồng thành viên, Ban kiểm soát hiện tại:
- Số lượng thành viên Hội đồng thành viên:
- Số lượng thành viên Ban kiểm soát:
b) Cơ cấu Hội đồng thành viên, Ban kiểm soát dự kiến sau khi bầu, bổ nhiệm:
- Số lượng thành viên Hội đồng thành viên:
- Số lượng thành viên Ban kiểm soát:
4. Đánh giá việc tuân thủ tiêu chuẩn, điều kiện đối với nhân sự dự kiến theo quy định tại Điều 15, Điều 16, Điều 17 Thông tư này
4.1. Thành viên Hội đồng thành viên
a) Nhân sự thứ nhất:
□ Đáp ứng đầy đủ □ Không đáp ứng đầy đủ
Trường hợp không đáp ứng đầy đủ, nêu rõ các tiêu chuẩn, điều kiện không đáp ứng.
b) Nhân sự thứ hai, thứ ba, …:
□ Đáp ứng đầy đủ □ Không đáp ứng đầy đủ
Trường hợp không đáp ứng đầy đủ, nêu rõ các tiêu chuẩn, điều kiện không đáp ứng.
4.2. Thành viên Ban kiểm soát
a) Nhân sự thứ nhất:
□ Đáp ứng đầy đủ □ Không đáp ứng đầy đủ
Trường hợp không đáp ứng đầy đủ, nêu rõ các tiêu chuẩn, điều kiện không đáp ứng.
b) Nhân sự thứ hai, thứ ba, …:
□ Đáp ứng đầy đủ □ Không đáp ứng đầy đủ
Trường hợp không đáp ứng đầy đủ, nêu rõ các tiêu chuẩn, điều kiện không đáp ứng.
4.3. Tổng giám đốc (Giám đốc)
□ Đáp ứng đầy đủ □ Không đáp ứng đầy đủ
Trường hợp không đáp ứng đầy đủ, nêu rõ các tiêu chuẩn, điều kiện không đáp ứng.
5. Lý do của việc bầu, bổ nhiệm nhân sự
.......................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Tổ chức tài chính vi mô … cam kết:
a) Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của Văn bản đề nghị và hồ sơ kèm theo.
b) Cam kết nhân sự dự kiến bầu, bổ nhiệm đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định tại Thông tư số này, các quy định của pháp luật có liên quan và quy định tại Điều lệ của Tổ chức tài chính vi mô….trong suốt thời gian đảm nhiệm chức vụ.
c) Sau khi được chấp thuận, sẽ thực hiện đầy đủ và chấp hành nghiêm chỉnh quy định của pháp luật có liên quan, nếu vi phạm xin chịu trách nhiệm trước pháp luật./.
..., ngày ... tháng ... năm ... Người đại diện hợp pháp (Ký, ghi rõ, họ tên, chức vụ và đóng dấu)
PHỤ LỤC XII
MẪU VĂN BẢN ĐÁNH GIÁ VIỆC THỰC HIỆN CHUẨN MỰC ĐẠO ĐỨC NGHỀ NGHIỆP ĐỐI VỚI NHÂN SỰ THUỘC QUẢN LÝ TỔ CHỨC TÍN DỤNG, CHI NHÁNH NGÂN HÀNG NƯỚC NGOÀI (Ban hành kèm theo Thông tư số 54/2025/TT-NHNN ngày 26 tháng 12 năm 2025 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam)
TÊN TỔ CHỨC TÍN DỤNG, CHI NHÁNH NGÂN HÀNG NƯỚC NGOÀI | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: … | …, ngày … tháng … năm …
VĂN BẢN ĐÁNH GIÁ VIỆC THỰC HIỆN CHUẨN MỰC ĐẠO ĐỨC NGHỀ NGHIỆP ĐỐI VỚI NHÂN SỰ THUỘC QUẢN LÝ CỦA TỔ CHỨC TÍN DỤNG, CHI NHÁNH NGÂN HÀNG NƯỚC NGOÀI
Kính gửi: | - Ông/Bà (Họ và tên nhân sự dự kiến đề nghị) … - Cục Quản lý, giám sát tổ chức tín dụng
Căn cứ …;
Theo đề nghị của Ông/Bà … (nhân sự dự kiến);
Căn cứ quy định về quy tắc, chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp do (tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài) … ban hành, tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài … cung cấp thông tin về việc thực hiện chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp trong quá trình công tác tại … (tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài) như sau:
I. Thông tin về nhân sự
1. Nhân sự thứ nhất:
a) Họ và tên (nhân sự dự kiến):
b) Ngày, tháng, năm sinh:
c) Số định danh: Ngày cấp: Nơi cấp:
d) Thời gian công tác: từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm.
đ) Vị trí công tác, nhiệm vụ được giao: thời gian từ tháng/năm đến tháng/năm.
2. Nhân sự thứ hai: Khai tương tự nhân sự thứ nhất
…
II. Thông tin về việc thực hiện chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp
1. Nhân sự thứ nhất:
a) Thông tin chi tiết theo quy định tại khoản 1 Điều 19 Thông tư này;
b) Căn cứ quy định nội bộ của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài ..., đánh giá việc thực hiện chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp của nhân sự được nêu tại Phần I văn bản này như sau:
Đánh giá về việc đáp ứng “đạo đức nghề nghiệp”:
□ Đáp ứng □ Không đáp ứng
Trường hợp không đáp ứng, nêu lý do.
2. Nhân sự thứ hai: Khai tương tự nhân sự thứ nhất
…
III. Tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài … cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin cung cấp tại văn bản này./.
…, ngày…tháng…năm…. Người đại diện hợp pháp (Ký, ghi rõ, họ tên, chức vụ và đóng dấu)
PHỤ LỤC XIII
MẪU VĂN BẢN CUNG CẤP THÔNG TIN PHỤC VỤ ĐÁNH GIÁ TIÊU CHUẨN, ĐIỀU KIỆN CỦA NHÂN SỰ DỰ KIẾN (Ban hành kèm theo Thông tư số 54/2025/TT-NHNN ngày 26 tháng 12 năm 2025 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam)
NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC CHI NHÁNH KHU VỰC … | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: … V/v cung cấp thông tin phục vụ đánh giá tiêu chuẩn, điều kiện của nhân sự dự kiến … | …, ngày ... tháng ... năm ...
Kính gửi: Cục Quản lý, giám sát tổ chức tín dụng
Liên quan đến Văn bản số … ngày … của Cục Quản lý, giám sát tổ chức tín dụng về việc …, Ngân hàng Nhà nước chi nhánh Khu vực … cung cấp thông tin qua công tác thanh tra, giám sát như sau:
I. Thông tin có liên quan đến việc chấp hành các quy định pháp luật về tiêu chuẩn, điều kiện đối với nhân sự dự kiến
1. Nhân sự dự kiến thứ nhất
1.1. Thông tin chi tiết theo quy định tại khoản 1 Điều 19 Thông tư này, trong đó tối thiểu bao gồm các nội dung như sau:
- Trách nhiệm (nếu có) của nhân sự dự kiến dẫn đến tổ chức tín dụng/chi nhánh tổ chức tín dụng bị xử phạt vi phạm hành chính (nêu rõ nếu xử phạt ở khung phạt tiền cao nhất):
- Quyết định xử phạt vi phạm hành chính đối với nhân sự dự kiến (nếu có):
1.2. Thông tin khác về việc tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến tiêu chuẩn, điều kiện đối với nhân sự dự kiến (nếu có), trong đó bao gồm quy định tại điểm g khoản 1 Điều 42 Luật Các tổ chức tín dụng.
(Trường hợp phát sinh xử phạt vi phạm hành chính, cung cấp các quyết định xử phạt vi phạm hành chính, biên bản xử phạt và các tài liệu liên quan).
2. Nhân sự dự kiến thứ hai
.....
II. Thông tin cụ thể theo đề nghị của đơn vị đầu mối (nếu có)
III. Ý kiến đánh giá về việc tuân thủ tiêu chuẩn, điều kiện đối với nhân sự dự kiến
1. Tên nhân sự thứ nhất: Tuân thủ/Không tuân thủ tiêu chuẩn, điều kiện đối với nhân sự dự kiến trên cơ sở thông tin đã cung cấp tại Phần I Văn bản này.
Trường hợp không tuân thủ, nêu rõ lý do.
2. Tên nhân sự thứ hai: Tuân thủ/không tuân thủ tiêu chuẩn, điều kiện đối với nhân sự dự kiến trên cơ sở thông tin đã cung cấp tại Phần I Văn bản này.
Trường hợp không tuân thủ, nêu rõ lý do.
.....
Trên đây là thông tin, ý kiến đánh giá của Ngân hàng Nhà nước chi nhánh Khu vực … đối với nhân sự dự kiến … gửi Cục Quản lý, giám sát tổ chức tín dụng để tổng hợp, báo cáo./.
Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: … | GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
PHỤ LỤC XIV
MẪU VĂN BẢN CHẤP THUẬN DANH SÁCH DỰ KIẾN NHÂN SỰ (Ban hành kèm theo Thông tư số 54/2025/TT-NHNN ngày 26 tháng 12 năm 2025 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam)
NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM CỤC QUẢN LÝ, GIÁM SÁT TỔ CHỨC TÍN DỤNG | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: … V/v chấp thuận nhân sự dự kiến bầu/bổ nhiệm … của Tổ chức tài chính vi mô … | …, ngày ... tháng ... năm ...
Kính gửi: Tổ chức tài chính vi mô …
Căn cứ … (các văn bản quy phạm pháp luật được sử dụng làm căn cứ);
Căn cứ văn bản số … ngày … tháng … năm … của … (tên tổ chức tài chính vi mô) đề nghị chấp thuận danh sách nhân sự dự kiến …;
Căn cứ hồ sơ, tài liệu kèm theo văn bản nêu trên.
Sau khi xem xét hồ sơ, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam có ý kiến như sau:
1. Chấp thuận danh sách nhân sự dự kiến để bầu/bổ nhiệm … nhiệm kỳ … của Tổ chức tài chính vi mô … như sau:
a) Thành viên Hội đồng thành viên:
- Ông/Bà … - Chức danh dự kiến: …
- Ông/Bà … - Chức danh dự kiến: …
- …
b) Thành viên Ban kiểm soát:
- Ông/Bà … - Chức danh dự kiến: …
- Ông/Bà … - Chức danh dự kiến: …
- …
c) Tổng Giám đốc (Giám đốc):
- Ông/Bà … - Chức danh dự kiến: …
2. Tổ chức tài chính vi mô … có trách nhiệm:
- Thực hiện việc bầu, bổ nhiệm đúng danh sách nhân sự đã được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam chấp thuận nêu tại điểm 1 theo đúng quy định của pháp luật;
- Thông báo cho Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (Cục Quản lý, giám sát tổ chức tín dụng) kết quả bầu, bổ nhiệm các chức danh … nhiệm kỳ … theo quy định tại khoản 1 Điều 29 Thông tư này;
- Các nhân sự dự kiến bầu/bổ nhiệm chức danh … (nêu rõ từng vị trí) của Tổ chức tài chính vi mô … phải tuân thủ các quy định tại Luật Các tổ chức tín dụng và quy định pháp luật khác có liên quan trong suốt thời gian đảm nhiệm chức vụ;
- Các trách nhiệm khác (nếu phát sinh trong quá trình thực hiện).
3. Văn bản này có hiệu lực trong thời hạn 06 (sáu) tháng kể từ ngày ký. Quá thời hạn trên mà Tổ chức tài chính vi mô … không hoàn thành việc bổ nhiệm … nhiệm kỳ … đối với các nhân sự có tên nêu tại điểm 1 trên, văn bản chấp thuận này không còn giá trị./.
Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: … | THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
PHỤ LỤC XV
MẪU VĂN BẢN THÔNG BÁO DANH SÁCH NHỮNG NGƯỜI ĐƯỢC BẦU, BỔ NHIỆM LÀM THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN, THÀNH VIÊN BAN KIỂM SOÁT, TỔNG GIÁM ĐỐC (GIÁM ĐỐC) (Ban hành kèm theo Thông tư số 54/2025/TT-NHNN ngày 26 tháng 12 năm 2025 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
THÔNG BÁO
Danh sách những người được bầu, bổ nhiệm làm thành viên Hội đồng thành viên, thành viên Ban kiểm soát, Tổng Giám đốc (Giám đốc)
Kính gửi: Cục Quản lý, giám sát tổ chức tín dụng
Trên cơ sở danh sách dự kiến những người được bầu, bổ nhiệm làm thành viên Hội đồng thành viên, thành viên Ban kiểm soát, Tổng Giám đốc (Giám đốc) đã được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam chấp thuận tại văn bản số … ngày…, tổ chức tài chính vi mô … (tên tổ chức) … xin thông báo như sau:
1. Hội đồng thành viên (nhiệm kỳ ...)
| STT | Họ và tên | Chức danh được bầu, bổ nhiệm (1) | Nghị quyết/ Quyết định bầu, bổ nhiệm nhân sự (3) | Thông tin người đại diện theo pháp luật (4) |
||||||
| | | | | |
2. Ban kiểm soát (nhiệm kỳ ...)
a) Kết quả bầu, bổ nhiệm nhân sự:
| STT | Họ và tên | Chức danh được bầu, bổ nhiệm (2) | Nghị quyết/Quyết định bầu, bổ nhiệm nhân sự (3) |
|||||
| | | | |
b) Cơ cấu Ban kiểm soát theo quy định.
3. Tổng Giám đốc (Giám đốc):
| STT | Họ và tên | Quyết định bổ nhiệm (3) | Thông tin người đại diện theo pháp luật (4) |
|||||
| | | | |
…, ngày ... tháng ... năm ... Người đại diện hợp pháp (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Ghi chú:
1. Nêu rõ chức danh Chủ tịch, thành viên Hội đồng thành viên.
2. Nêu rõ chức danh Trưởng ban, thành viên Ban kiểm soát.
3. Nêu rõ loại văn bản, số, ngày ban hành, ngày hiệu lực của văn bản kèm bản sao của văn bản đó.
4. Nêu rõ thông tin người đại diện theo pháp luật: Họ và tên; giới tính; chức danh; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; loại giấy tờ pháp lý của cá nhân; số giấy tờ pháp lý của cá nhân; ngày cấp; nơi cấp, địa chỉ thường trú, địa chỉ liên lạc.
Ngoài những nội dung tối thiểu nêu trên, tổ chức tài chính vi mô có thể bổ sung các nội dung khác nếu cần thiết.