Điều 10. Cơ quan thường trực Hội đồng đấu giá
1. Cơ quan thường trực Hội đồng đấu giá ở Trung ương là Tổng cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam; cơ quan thường trực Hội đồng đấu giá ở địa phương là Sở Tài nguyên và Môi trường.
2. Cơ quan thường trực Hội đồng đấu giá được sử dụng bộ máy, phương tiện, con dấu và thành lập bộ phận chuyên trách giúp việc cho Hội đồng đấu giá.
3. Thực hiện việc khảo sát, thu thập thông tin liên quan đến đất đai, công trình trên đất đai, giá tính thuế tài nguyên nơi có khu vực khoáng sản được đấu giá quyền khai thác; tìm hiểu giá bán thực tế trên thị trường để xây dựng giá khởi điểm của mỏ đưa ra đấu giá.
4. Khi có quyết định phê duyệt kế hoạch đấu giá quyền khai thác khoáng sản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, trong vòng 30 (ba mươi) ngày làm việc, cơ quan thường trực Hội đồng đấu giá chuẩn bị các nội dung phiên họp của Hội đồng đấu giá, bao gồm:
a) Dự thảo quy chế đấu giá bao gồm các nội dung chủ yếu sau:
- Điều kiện, cách thức đăng ký tham gia đấu giá;
- Quy định về phí tham gia đấu giá, tiền đặt trước;
- Quy định về cách thức đấu giá;
- Quy định về việc rút lại đăng ký tham gia đấu giá, xử lý khoản tiền đặt trước của người đăng ký tham gia đấu giá khi rút lại đăng ký tham gia đấu giá trong thời hạn đăng ký;
- Các trường hợp không được tiếp tục tham gia đấu giá;
- Các trường hợp không được trả lại tiền đặt trước;
- Nội dung cần thiết khác liên quan.
b) Dự thảo nội quy phiên đấu giá quyền khai thác khoáng sản;
c) Dự thảo tính tiền đặt trước, bước giá;
d) Kế hoạch tổ chức phiên đấu giá;
đ) Báo cáo kết quả chuẩn bị của phiên đấu giá.
5. Chậm nhất sau 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc phiên đấu giá quyền khai thác khoáng sản, cơ quan thường trực phải trình lên Chủ tịch Hội đồng đấu giá toàn bộ hồ sơ liên quan đến kết quả phiên đấu giá quyền khai thác khoáng sản.
6. Thu thập, tổng hợp các khiếu nại, tố cáo liên quan đến phiên đấu giá quyền khai thác khoáng sản, trình Chủ tịch Hội đồng đấu giá chậm nhất sau 05 (năm) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn khiếu nại, tố cáo.
7. Thực hiện các công việc khác liên quan do Chủ tịch Hội đồng đấu giá phân công.