Điều 5. Thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu, hành lý của hành khách và xe lửa xuất cảnh:
5.1. Đối với hàng hoá xuất khẩu
5.1.1. Trách nhiệm của Hải quan ga liên vận nội địa:
a) Nếu là hàng hoá đã làm thủ tục xuất khẩu tại địa điểm ngoài khu vực ga liên vận nội địa:
- Phải lập sổ theo dõi ghi chép chính xác, kịp thời, có hệ thống phục vụ cho công tác giám sát và kiểm tra đối với hàng hoá xuất khẩu.
- Tiếp nhận hồ sơ đã hoàn thành thủ tục Hải quan và hàng hoá do Hải quan nơi làm thủ tục xuất khẩu gửi đến; nếu niêm phong kẹp chì còn nguyên vẹn thì cho bốc hàng lên toa xe.
- Trước khi cho bốc hàng xuất khẩu, phải kiểm tra toa xe để pháp hiện trong toa xe có hàng hay không; nếu trong toa xe không có gì và an toàn cho hàng hoá thì cho bốc hàng lên toa xe; nếu có vi phạm thì lập biên bản có chứng nhận của Trưởng tàu, Trưởng ga để xử lý.
- Thực hiện giám sát chặt chẽ việc bốc xếp hàng hoá xuất khẩu lên toa xe và niêm phong kẹp chì toa xe.
- Kiểm tra toàn bộ thành phần đoàn tàu (đầu máy, số lượng toa, ký hiệu các tao, hàng hoá, hành lý, bưu phẩm, bưu kiện... được xếp trên toa).
- Đóng dấu "Đã kiểm tra Hải quan" vào lược khai hàng hoá và chuyển một bản lược khai cho Hải quan ga liên vận biên giới (qua Trưởng tàu hoặc cán bộ Hải quan áp tải tàu).
- Áp tải tàu (nếu xét thấy cần thiết) lên bàn giao cho Hải quan ga liên vận biên giới.
Trường hợp niêm phong kẹp chì bị xê dịch hoặc còn nguyên chì nhưng có dấu hiệu vi phạm, xét thấy cần tái kiểm thì cán bộ Hải quan giám sát báo cáo với Lãnh đạo Cục hải quan Tỉnh, Thành phố xem xét cho tái kiểm...
Sau khi tái kiểm, nếu thực tế hàng hoá phù hợp với hồ sơ của lô hàng thì lập biên bản chứng nhận, niêm phong kẹp chì lại và cho bốc hàng lên toa xe.
Nếu thực tế hàng hoá không đúng với bộ hồ sơ xuất khẩu của lô hàng, thì lập biên bản vi phạm để xử lý.
b) Nếu Hàng hoá làm thủ tục tại ga liên vận nội địa: Như quy trình nghiệp vụ Hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu tại Quyết định 258/TCHQ-GSQL ngày 16/12/1994.
5.1.2. Trách nhiệm của Hải quan ga liên vận biên giới:
- Lập sổ theo dõi hàng hoá xuất khẩu, tiếp nhận bản lược khai hàng hoá do Hải quan ga liên vận nội địa gửi đến.
- Kiểm tra số toa, đối chiếu với bản kê khai thành phần đoàn tàu.
- Kiểm tra lại niêm phong kẹp chì từng toa.
Nếu sau khi kiểm tra không có gì vi phạm thì Hải quan đóng dấu "Đã hoàn thành thủ tục Hải quan" vào lược khai hàng hoá.
- Làm thủ tục Hải quan đối với hành lý của tổ lái và nhân viên phục vụ và giám sát tàu qua biên giới (nếu xe lửa đi qua biên giới).
- Chuyển một bản lược khai hàng hoá và các giấy tờ khác qua Trưởng tàu hoặc cán bộ Hải quan áp tải tàu (nếu có) về Hải quan ga liên vận nội địa để thanh khoản và làm cơ sở để thanh toán thực xuất vào tờ khai.
Trường hợp hàng hoá được xuất ngay tại ga liên vận biên giới, Hải quan ga liên vận biên giới phải làm đầy đủ thủ tục xuất khẩu hàng hoá như Quy định tại điểm 5.1.1.b. nêu trên.
Trường hợp khi kiểm tra toa xe, nếu phát hiện niêm phong kẹp chì bị phá hoặc tàu không đủ số toa, không đúng số toa so với lúc khởi hành ở ga liên vận nội địa thì phải báo cho trưởng tàu, trưởng ga và cán bộ hải quan áp tải (nếu có) để lập biên bản.
5.2. Thủ tục Hải quan đối với hành lý của hành khách xuất cảnh:
a) Trách nhiệm của Hải quan ga liên vận quốc tế Hà nội:
- Làm thủ tục cho hành lý ký gửi trước của hành khách xuất cảnh (nếu có).
- Giám sát hành lý ký gửi đưa lên toa xe, niêm phong kẹp chì toa xe hoặc áp tải lên ga liên vận biên giới bàn giao cho Hải quan ga liên vận biên giới.
b) Trách nhiệm của Hải quan ga liên vận biên giới:
- Hướng dẫn hành khách xuất cảnh kê khai Tờ khai HQ60-94 (2 bản) tại phòng đợi nhà ga xuất.
- Làm thủ tục kiểm tra, đối chiếu hành lý của hành khách (quy trình nghiệp vụ Hải quan tương tự như tại sân bay quốc tế hoặc cửa khẩu quốc tế đường bộ); làm thủ tục hành lý xách tay hoàn tất trước khi xe lửa chuyển bánh một giờ.
- Làm thủ tục hải quan đối với hành lý của tổ lái, nhân viên phục vụ trên xe lửa (nếu xe lửa quan biên giới).
- Làm báo cáo kết thúc chuyến xe lửa xuất cảnh.
5.3. Đối với xe lửa xuất cảnh.
5.3.1. Xe lửa chở hàng:
- Tại các ga liên vận nội địa, nơi được phép xếp hàng hoá xuất khẩu lên tàu, trước khi tàu chuyển bánh 2 giờ, Trưởng tàu hoặc người đại diện phải nộp cho Hải quan các giấy tờ sau:
+ Lược khai hàng hoá xuất khẩu (kèm theo vận đơn), kể cả hàng quá cảnh (nếu có).
- Tại ga liên vận biên giới, Trưởng tàu hoặc người đại diện phải nộp cho Hải quan các giấy tờ sau:
+ Tờ khai thành phần đoàn tàu (gồm tổng số toa, số toa chở hàng...)
+ Lược khai hàng hoá xuất khẩu, kể cả hàng quá cảnh (nếu có).
+ Tờ khai nhiên liệu, vật liệu, lương thực, thực phẩm của đoàn tàu.
+ Danh sách tổ lái, nhân viên phục vụ.
5.3.2. Xe lửa chở khách:
- Tại ga liên vận quốc tế biên giới: Trước khi tàu chuyển bánh hai giờ, Trưởng tàu hoặc người đại diện phải nộp cho Hải quan các giấy tờ sau:
+ Tờ khai thành phần đoàn tàu (gồm tổng số toa, số toa chở hàng, số toa chở hành lý, số toa chở khách...)
+ Danh sách tổ lái và nhân viên phục vụ trên xe lửa.
+ Danh sách hành khách.
+ Lược khai hành lý ký gửi (trọng lượng, số lượng, số toa).
+ Tờ khai nhiên liệu, vật liệu, lương thực, thực phẩm của đoàn tàu.
Các giấy tờ nêu trên, Trưởng tàu hoặc người đại diện phải nộp cho Hải quan ga liên vận quốc tế biên giới một bản.
- Hải quan ga liên vận biên giới tiếp nhận các giấy tờ nói trên và làm thủ tục cho tàu xuất.
