晚會及同樂會會場應準備事項如左：
一、會場佈置，須有輕鬆活潑之氣氛。
二、會場配備宜力求完備，並指定專人負責管理。
三、座位排列宜力求妥適。
四、會場工作人員須適時派定。
五、會場須妥置應有之標示與張貼。
六、消防、交通及安全等項，應有妥善之規劃。
事務管理規則 第五章 晚會及同樂會
§ 322–324共 3 條
晚會及同樂會之接待事項，除參照第三百零九條規定辦理外，應準備事項如左：
一、會前印送請柬或通知，並附送入場券及節目單。
二、指定會場接待人員。
三、指定人員收券及引導。
晚會及同樂會之娛樂節目，應力求緊湊，內容以符合舉辦之目的為原則。
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