晚會及同樂會會場應準備事項如左： 一、會場佈置，須有輕鬆活潑之氣氛。 二、會場配備宜力求完備，並指定專人負責管理。 三、座位排列宜力求妥適。 四、會場工作人員須適時派定。 五、會場須妥置應有之標示與張貼。 六、消防、交通及安全等項，應有妥善之規劃。
根據事務管理規則第322條，晚會及同樂會會場有以下準備事項： 1. 會場佈置要有輕鬆活潑的氣氛。 2. 會場應該配備完備，並指定專人負責管理。 3. 座位的排列應該妥善安排。 4. 會場工作人員應該及時派定。 5. 會場應該妥置應有的標示和張貼物品。 6. 應有妥善的規劃，包括消防、交通和安全等項目。 可參考資料為「事務管理規則」，目前未能找到具體範例。
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