本規則所稱檔案管理，係指有關公務各種文書歸檔案件之點收、分類、編案、編製目錄、保管、檢調、清理等程序及其工作。
事務管理規則 第一章 通則
§ 39–41-3共 6 條
各機關之檔案，應採統一管理方法，由檔案管理單位集中管理。
各機關之檔案，區分如下：
一、臨時檔案：尚未結案，待繼續辦理之案卷。
二、定期檔案：經已結案，列有一定保管期限之案卷。
三、永久檔案：經已結案，具有永久保存價值之案卷。
檔案非經該管機關依法核准，不得運往國外。
各機關檔案應依現有保存年限，逐案清理，建置電子檔案目錄，以備檔案開放及移轉。
前項電子檔目錄之格式，由檔案主管機關定之。
各機關應籌措經費，充實檔案專責單位人力及設備，並規劃適當場所，俾供各界閱覽、抄錄或複製檔案。
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