本處每二週舉行一次主管會報，必要時得臨時召開之；每四週舉行擴大主管會報一次，由總隊長主持，副總隊長、主任秘書、各單位主管為當然出席人員，其餘由總隊長指定，並得通知有關人員列席。
內政部空中勤務總隊籌備處辦事細則 第四章 會報及會議
§ 21–25共 5 條
本處每年召開飛地安全促進會議一次，必要時得臨時召開之。
本處得依業務需要，召開專案研討會議及協調會議，必要時並得邀請學者、專家及有關機關派員參加。
各單位召集之會議，與其他單位或機關有關者，應將會議記錄陳總隊長核閱後分送之。
各單位代表本處出席其他機關召集會議之人員，應事先請示原則，事後將會議情形簽報，會議結論與指示原則不符者，應即席聲明暫為保留，於返處請示後，再為答覆。
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