鐵運費之分配，以鐵運費預算證明卡 (格式如附件三，以下簡稱鐵運卡)
辦理，鐵運卡之頒發收繳，均應登記帳籍，其範例如附件四。
鐵路軍事運輸作業規則 第三節 運費分配
§ 37–41共 5 條
運輸署製印鐵運卡，按照鐵運計畫所核定預算數，先分配二分之一數量予各預算編造單位，餘以使用完畢之舊卡備文換發新卡，並由陸總部後勤司令部補給署印製國軍鐵運費付款憑單 (格式如附件五) ，以供各單位填用。
國防部得控制鐵運費總額百分之十，以作支援緊急任務之用。
為便於結報，鐵運卡陸總部分配至相當軍團級單位，各陸軍獨立旅及其所屬下轄單位，如需鐵運卡時應向其上級單位領用之，其餘各總部比照辦理。
鐵運卡遺失時，應即登報聲明作廢，並檢附報紙一份及議處失職人員之人勤令，層送運輸署轉知地區運輸單位登記停止使用暨轉報國防部列管備查。
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