各單位策劃其所屬服行任務，凡有鐵路運輸需要者，則應先行考慮其現有之鐵運費預算。
鐵路軍事運輸作業規則 第四節 運費支用
§ 42–47共 6 條
各單位辦理鐵路運輸時，應攜帶足夠支付鐵運費用之鐵運卡及國軍鐵運費付款憑單，連同申請運輸單，並於備考欄內註明鐵運費用途別涵義表之代號，向駐站運輸軍官辦理。
鐵運卡由駐站運輸軍官簽證，並將鐵運卡號碼，支用金額及用途代號填入車 (運) 照之備註欄內，車 (運) 照第五聯及鐵運卡，於部隊或軍品未啟運前，交託運人員帶回，繳交申運單位之經辦人登記入帳。
申運單位之托運人員，應於駐站運輸軍官填發車 (運) 照及簽證鐵運卡時，填具國軍鐵運費付款憑單及蓋章，再由駐站運輸軍官簽章證明後，交由火車站簽收。
駐站運輸軍官受理各單位申請運輸時，應遵照有關法令規定辦理，凡未檢附鐵運卡及國軍鐵運費付款憑單者，一律不得發照運輸，如因此延誤，其責任應由申請運輸單位自負，鐵運卡之簽證方法必須一致，列舉範例如附件六。
臺灣鐵路管理局於月終依據乙種車 (運) 照，填造運費清單及帳單各三份，並檢同原車 (運) 照及國軍鐵運費付款憑單，於次月十五日前函送運輸署，結付運費，並經審核運費相符後即簽證預算，將支付憑單交臺灣鐵路管理局持向聯勤地區收支機構領款。
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