各單位辦理鐵路運輸時，應攜帶足夠支付鐵運費用之鐵運卡及國軍鐵運費付款憑單，連同申請運輸單，並於備考欄內註明鐵運費用途別涵義表之代號，向駐站運輸軍官辦理。
根據鐵路軍事運輸作業規則第43條，任何進行鐵路運輸的單位都必須攜帶足夠支付運費的鐵運卡和國軍鐵運費付款憑單，並在申請運輸單的備考欄內註明鐵運費用途別涵義表的代號，然後向駐站運輸軍官辦理相關手續。 一個與此相關的範例是，一個部隊需要將軍事裝備從A地運送到B地。該部隊需要攜帶足夠支付鐵運費的鐵運卡和國軍鐵運費付款憑單，在申請運輸單的備考欄內註明運費用途別代號，例如運輸裝備。然後，他們必須向駐站運輸軍官辦理相關手續，以確保運輸程序順利進行。
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