駐站運輸軍官受理各單位申請運輸時，應遵照有關法令規定辦理，凡未檢附鐵運卡及國軍鐵運費付款憑單者，一律不得發照運輸，如因此延誤，其責任應由申請運輸單位自負，鐵運卡之簽證方法必須一致，列舉範例如附件六。
根據鐵路軍事運輸作業規則第46條，駐站運輸軍官在處理各單位的運輸申請時，必須遵守相關的法令規定。若申請人未提供鐵運卡和國軍鐵運費付款憑單，則一律不得發出運輸許可證。若由於此原因造成延誤，責任應由申請運輸的單位承擔。另外，鐵運卡的簽證方法必須一致，具體的列舉範例可參考附件六。
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