普通文件收到後由收發人員送交主任秘書室拆封、分文、加蓋主管單位戳記後，交收發人員分別摘由登記、分送各主管單位簽收承辦。文件涉及兩單位職掌者，應由關係較切之單位主辦，送會有關單位。
行政院衛生署檢疫總所辦事細則 第四章 文書管理
§ 19–21共 3 條
機密文件，註明所長親啟者，須陳所長拆封外，餘由主任秘書拆閱，陳所長核閱後處理，或交有關單位簽辦。重要機密文件由主管人員親自詳簽意見，親送核判，如涉及重要法令案件並須檢附有關文卷陳核，普通及例行案件由承辦人員辦理，如有前案須檢附隨案簽擬，逐級陳核，經核定後發回主辦單位，逕送主辦文書人員交繕、校正、用印、編號，依普通及機要文件分別發出，文件發出後，由收發人員編號將稿件送管卷人員點收、登記、分類歸檔。
各單位人員調卷，應填寫調卷單經主管組、室主管核准，向管卷人員調借，機密文件，須經所長，副所長或主任秘書許可調閱，甲單位需調借乙單位案卷時，應取得乙單位主管同意後行之。或簽奉本機關權責長官核准後行之。
本所職員對於公文或會議資料等，凡有機密性者，均應嚴守秘密，不得洩漏，違者應依有關規定議處。
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