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行政院新聞局保密實施細則第 五 章 會議機密維護

會議議事範圍屬於國家機密或涉及國家機密者，以秘密方式舉行。

會議保密方式，視該會議機密程度高下及涉及範圍大小情形，由主持會議單位研究辦理。主持會議單位或參與會議單位或個人，均應負保密責任。

秘密會議依其對國家安全及政令推行影響程度，由主持或籌備會議之單位主管區分秘密等級。 秘密會議之機密等級，必須相同或高於會議中所提出機密資料之機密等級。會議之秘密等級，除有文字標示於有關資料外，主席應在會議開始與終結時，口頭宣佈。

「絕對機密」或「極機密」之會議，得用代名，會議中有關各種資料，均以代名為銜，不得使用會議真實名稱。

秘密會議之會場，須選擇環境單純，或有隔音設備之處所舉行，並注意防止竊聽。「絕對機密」「極機密」會議會場，須作週密警衛部署。必要時，得於會場週圍適當地區，採取臨時戒備措施，或佈置便衣武裝人員，擔任外圍警衛任務。

進入秘密會議會場人員其限制如左： 一、參加秘密會議人員，應經調查合格，以與會議討論事項直接有關為限，主持會議機關，於發出開會通知時，應將有關規定說明。 二、參加會議人數較多者，應由主持會議機關發給出席證，編列席次號碼。 三、原定出席人員，因故不能參加時，通知主持會議機關，非經其機關主管長官核准，他人不得代替。 四、出席人員，所帶隨從人員，以及會場服務工友，會議中，應在場外指定地點待命。 五、會場服務人員應儘量減少，並須經忠誠調查合格。其他人員非經主席許可一律不得進入會場。

「絕對機密」「極機密」會議，得分段討論，與該段無關人員，主席得令其退出會場。

秘密會議資料，由主持單位編號分發，並登記受領人之號碼，「絕對機密」「極機密」資料，隨用隨發隨時收回。「機密」「密」資料參加會議人員有攜回必要者，得准攜回。 參加秘密會議人員未經主席許可，對有關資料不得抄錄、攝影或錄音。

秘密會議紀錄分發範圍，以出席會議單位暨有關上級為限，紀錄中如涉及未出席會議單位事項得摘錄通知。 「絕對機密」「極機密」會議之分段紀錄，必須抄送者，可就必須辦理部份抄送。

秘密會議，以不發布新聞為原則，必要時得由主持會議機關就其時機與範圍斟酌辦理。