高等行政法院書記官辦理行政訴訟事件審查及紀錄業務注意事項壹、卷證、書狀之查點登載

一、（本注意事項之適用） 書記官辦理審查、紀錄業務，除法令別有規定外，依本注意事項辦理之。

二、（收案、核對股符及附件） 書記官收受案卷、書狀、文件等後，應即核對分案清單或股符及附件，如非本股承辦之事件或非本股承辦事件之書狀或文件，應即退還分文人員或分案人員處理，如附件不符，亦應立即退還查明。經分案之事件，應於當日領取卷宗。 使用電腦網路簽收新案時，應注意核對傳入之各項資料是否正確無誤。如與案卷資料不符，應即告知分案人員更正後，重新上傳。

三、（清點附件、證物等） 凡經記明於書狀之附屬文件、證物及繳納裁判費之收據等，書記官應注意清點其種類件數是否與所載相符，尤應留意所附文件係原本或影本。如有不符，應即查明更正。

四、（登簿、送閱） 書記官向分案人員領取新案卷後，應即查點案卷及附件，再將有關各項資料依照規定輸入電腦登載於辦案進行簿，並進行初步審查或檢卷送法官審閱辦理。 辦案進行簿應切實登載案件進行情形，登載無關案件實質進行之其他事項時，應於進行事項欄之「其他」或「空白表單」登載，並於備註欄加註說明，以利管考。 宣示準備、言詞辯論終結者，應將終結日期登載辦案進行簿。言詞辯論終結當庭或定期宣判者，應即將宣判日期輸入電腦辦案進行簿，以利查考。

五、（辦案進行簿之調閱） 書記官應注意維護電腦資料內辦案進行簿之正確性，法官、庭長（或審判長）及院長，如有必要並得隨時調閱。

六、（文狀收受） 訴訟事件分庭或分案前續收文狀，辦理審查之書記官應注意隨時附卷，惟若有須及時處理者，應先送請庭長（或審判長）或法官核示後再為適當之處理。分庭或分案後續收文狀，承辦股書記官應儘速送請法官批示，並依批示辦理。若卷宗業已歸檔，亦應由原承辦股調出原卷，將應併文件訂入，逐頁編號，在目錄註明蓋章後，檢還檔案室。