監察院監察委員行署辦事細則第四章文書處理

§ 17–29共 13 條

行署收入文件，由收發人員拆閱摘由後，送由主任秘書分交主管科室辦理。其關係重要者，應先呈送輪值委員核閱。重要及有時間性者，應提前呈送。

收發人員收到機密文件，應立即送由主任秘書拆閱。

各主管科室接奉發交文件，應即按照文件內容分別辦理。其事涉兩科室以上者，須會同擬辦。

秘書所擬稿件，由主任秘書核呈輪值委員判行。各科室所擬稿件，呈送主任秘書核呈輪值委員判行。所有擬稿及核稿人員，均須簽名或蓋章。

重要文稿呈送時，主管人員應詳細簽註意見。如有關涉本案之重要法令例案，並須附抄隨送。

文件判行後，應逐層發回經辦人員送交繕寫。

發繕稿件，應將速要件立即繕寫，並須詳細校對，繕寫者及校對者均須在稿面上蓋章或簽名。

文件繕校畢，送由監印員驗對後蓋印，並由監印員蓋名章。

經過用印蓋章文件，由監印員登記後連同原稿送由收發人員分別封發歸檔。

文件自收到至歸檔，其經辦人員均須註明時日。

極機密文件之繕寫及封發保管，得由主任秘書指定人員辦理。

行署各委員在出巡期內所收發之公文，應比照前列各條規定辦理。並於回署後彙列報告，分別處置。

文件歸檔後如須檢閱時，應填調卷單調取。歸還時再將原單收回。但機密文件非得主任秘書許可，不得調閱。

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