國民大會秘書處組織規程 第 5 條

白話解讀

根據國民大會秘書處組織規程第5條，秘書處根據事務需要，設立了議事、資料、文書、總務各組，並設立公共關係室。各組所負責的職掌如下： 一、議事組負責議程的編擬、會議紀錄、會場事務和關係文書的編印等事項。 範例：議事組將負責編排國民大會的議程，並記錄每次會議的內容和討論結果。同時，他們也負責處理會場的相關事務，如場地佈置、會議設備的準備等。 二、資料組負責圖書資料的蒐集、管理和編纂等事項。 範例：資料組負責收集相關的圖書和文獻資料，並進行管理，以便國民大會的成員能夠獲取所需的資訊。他們也可能負責編纂和整理這些資料，以供國民大會使用。 三、文書組負責文書的撰寫、收發、分發、複印、檔案管理和印信管理等事項。 範例：文書組的職責包括起草各種文件和信函，處理收發郵件，將文件分發給相關人員，負責文件的複印工作，並負責管理和維護檔案系統和印信。 四、總務組負責出納業務、一般事務、建管、醫療和服務等事項。 範例：總務組負責處理國民大會的財務事務，包括收付款項和記錄帳目。他們也可能負責一般的行政事務，建築和設施管理，醫療保健和其他相關服務。 五、公共關係室負責新聞發佈和聯絡接待等事項。 範例：公共關係室負責向媒體發佈國民大會的新聞和訊息，並協助安排記者會和其他相關活動。同時，他們也負責接待來訪者，處理相關的聯絡事務。 根據上述法規，國民大會秘書處的組織架構和各組的職掌被明確地界定，以確保秘書處能夠有效地執行其工作職責。