行政院會議議事規則 第 11 條

白話解讀

根據行政院會議議事規則第11條，行政院會議議事錄應分為秘密部分和普通部分，明確記載會議次數、時間、地點、主席、出席、列席人員的姓名，還要記載紀錄人的姓名。此外，還應記載報告事項的案由和決定、討論事項的案由和決議，以及其他應該記載的事項。議事錄應在下次會議開始時確認，如有遺漏或錯誤，可以提請主席裁定進行更正。 根據《行政院會議議事規則》第14條，主席在結束行政院會議後三日內，應將立會日期、地點、主席姓名、次數、出席委員之姓名，及會議所討論及決議事項係覆著公開或秘密不公開部分，經由音像媒體紀錄之文字內容製成之記錄，呈報院會之議長備案；議長亦應於會議之日期舉行立會，對於上開記錄，於會議之前讀報並發表討論意見，並將此部分記載之對應數位光碟，向與會之委員提供。 根據《行政院會議議事管理辦法分享說明》第4條，行政院會議的議事錄應該分為秘密和一般兩個部分，以紙本或電子記錄儲存。議事錄的格式包括日期、時間、地點、主席、出席人員的姓名、列席人員的姓名、分類、事項、討論內容、決議事項，以及確保保密性和資料備份所需的相關事項。 以行政院會議議事規則第11條為例，規定了行政院會議議事錄的內容須載明的事項，包括會議次數、時間、地點、主席、出席、列席之姓名、紀錄之姓名、報告事項之案由及決定、討論事項之案由及決議，以及其他應行記載之事項。此規則也規定了議事錄應於下次會議開會時確認，如有遺漏錯誤，可提請主席裁定更正。 參考資料： - 行政院會議議事規則 - 行政院會議議事管理辦法分享說明