本法第十二條第三項所定應經電子儲存者，檔案中央主管機關或原機關認有必要時，得依本法第九條規定，採微縮或其他方式為之。
根據機關檔案保存年限及銷毀辦法第 11 條，機關應將檔案保存至規定的保存年限結束，並根據相關規定進行銷毀。然而，如果有需要進行電子儲存的文件，則可以依法使用微縮或其他方式進行保存。該條款提供了一種適用於特定類型檔案的保存方式選擇。 例如，一個政府機關有一些重要文件，根據法律規定應保存一定的年限。然而，這些文件可能佔用太多的實體空間，所以該機關將這些文件進行了電子儲存，使用微縮或其他方式將其保存下來，從而滿足了保存需求並節省了實體空間。
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