根據上述參考資料，我們可以得出以下對於檔案法第12條的釋義： 1. 根據法條第一項，檔案保存的定期時間未超過法定保存年限，或未按照法定程序進行，則不得對檔案進行銷毀。 2. 根據法條第二項，如果機關有需要對檔案進行銷毀，應該先制定銷毀計畫以及檔案目錄，並提交給檔案中央主管機關進行審核。 3. 根據法條第三項，被檔案中央主管機關核准銷毀的檔案，如果有必要，應先進行電子儲存，然後才能進行銷毀。 4. 機關的檔案保存年限和銷毀辦法是由檔案中央主管機關編制，並提交給行政院核准。 參考資料可參考：《檔案法》及相關法律法規，例如《公務人員檔案保存銷毀作業要點》、《檔案法施行細則》等。
定期保存之檔案未逾法定保存年限或未依法定程序，不得銷毀。 各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。 經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案，必要時，應先經電子儲存，始得銷毀。 機關檔案保存年限及銷毀辦法，由檔案中央主管機關擬訂，報請行政院核定之。
立法理由照黨團協商條文通過。
照黨團協商條文通過。
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