採購文件保存作業準則 第 2 條

白話解讀

根據採購文件保存作業準則第2條，採購文件是指機關或其補助、代辦機關（構）根據政府採購法辦理採購所持有的計畫及申購文件、規劃及設計文件、招標、投標、開標、審標及決標文件、契約、履約管理及驗收文件、爭議處理文件以及其他與辦理採購有關之文件。這些文件可以是書面、錄音、錄影、照片、微縮片或電子數位資料等形式。 範例： 根據政府採購法第112-2條，採購文件中的招標、投標、開標、審標及決標文件應該被保存起來。例如，當一個機關進行招標程序時，它應該保留所有相關的投標文件，包括投標書、資格文件、押標金申請書等等，以便日後的審查和爭議處理。此外，如果在投標文件中發現有重大異常關聯的情況，機關有權依政府採購法第50條第1項第5款處理，例如，如果投標文件的內容由同一人或同一廠商繕寫或備具，或者投標標封或通知機關信函號碼連號，顯示是由同一人或同一廠商所為，則可以考慮採取相應的措施。