採購文件保存作業準則 第 5 條

採購文件之保存期限如下，機關 (構) 並得視需要延長之： 一、未達巨額或為轉售或供製造成品以供轉售之採購，自驗收之日起三年。 二、前款以外之採購，自驗收之日起五年。 三、終止或解除契約者，自終止或解除契約之日起五年。但終止或解除契約後重行辦理招標者，不在此限。 四、流標或廢標者，自流標或廢標之日起三年。 五、取消採購者，自取消採購之日起三年。 六、依本法第九十九條甄選投資廠商者，自簽約之日起五年。 七、與標的之設計、結構或安全有關之採購文件，自標的報廢之日起一年。 八、未得標廠商之文件，自決標予得標廠商之日起三年。 第一款及第二款之期限，有部分驗收者，自全部驗收之日起算；無驗收程序者，自最後付款之日起算。 編入同一卷宗之採購文件保存期限不同者，其先屆滿者之文件，仍應隨同後屆滿者一併保存之。