機密檔案管理辦法 第 13 條

白話解讀

根據《機密檔案管理辦法》第13條的規定，當借調或調用機密檔案時，為了避免原件損壞，可以提供複製品；使用完畢後，必須立即歸還。這表示當需要查看或使用機密檔案時，可以提供複製品給相關人員，以防止原始文件在操作過程中受損。用完之後，必須立即將複製品還回原檔案所在地。這條規定強調了對機密檔案的保護和安全管理的重要性。以下是一個與該法條有關的範例引用： 根據《機密檔案管理辦法》第13條，當有需要借調的機密檔案時，政府部門可以提供複製品給借調方便查閱。例如，一個調查委員會需要查看某個機密案件的相關文件，該委員會可以向相關機關提出申請，並經過審核後取得複製品以供使用。使用完畢後，該調查委員會必須立即將複製品還回原檔案所在地，以確保機密檔案的安全。這樣可以保護機密資料不被外洩或損壞。