機密檔案管理辦法 第 16 條

白話解讀

根據機密檔案管理辦法第16條，有以下幾點釋義： 1. 絕對機密檔案不得複製：這表示絕對機密的檔案是不能進行複製的，以保護機密資訊的安全性。 2. 機密檔案之複製，屬國家機密者，應經原核定機關或其上級機關有核定權責人員以書面授權或核准；屬一般公務機密者，除辦理該機密業務者外，應經單位主管以上人員核准：這表示進行機密檔案的複製時，如果是國家機密，需要得到核定機關或上級機關有核定權責人員的書面授權或核准；如果是一般公務機密，則只有辦理該機密業務的人員或單位主管以上的人員可以核准。 3. 複製機密檔案應註明原件之機密等級、保密期限或解密條件、複製品字樣及其份數；如有多份複製品，並應註記編號：這表示在進行機密檔案的複製時，需要在複製品上註明原件的機密等級、保密期限或解密條件，以及複製品的字樣和份數。如果有多份複製品，還需要進行編號註記，以便管理和辨識。 4. 複製品應視同原件妥善保管，無繼續使用之必要時，應即銷毀：這表示複製品應當和原件一樣被妥善保管，並在不再需要使用時立即銷毀，以確保機密資訊的安全。