公證法 第 39 條

不用重新約。依公證法第 39 條，公證人可以委請同地方法院轄區內的其他民間公證人代理，事務所應主動安排。應要求事務所書面確認代理人姓名、執業證號和代理期間。內行人提示：簽收文件時務必確認蓋章的是代理人本人簽名並標示代理身分（公證法第 41 條規定代理人簽名時應記載被代理公證人的職稱、姓名、所屬法院及代理之旨），這份文件才有公文書效力。

完全不行。公證法第 39 條明定代理人必須是「其他民間公證人或候補公證人」，行政助理沒有公證職務的代理權。助理可以幫忙準備文件、收件、聯繫當事人，但實質的公證行為（蓋章、簽名、作成公證書）必須由公證人本人或合格代理人為之。內行人提示：如果你拿到的公證書是助理「代簽」的，這份文件根本不是公證書，不具公文書效力，所有後續法律效果（如執行名義、不動產登記）都會失效，仔細核對簽名是必要的。

規範民間公證人因疾病或事故暫不能執行職務時的代理機制，建立「自主委請、立即陳報、逾月許可」三段式制度，確保公證業務不中斷且維持法院監督。

限同一地方法院或其分院管轄區域內的「其他民間公證人」或「候補公證人」，助理、秘書、行政人員或跨轄區公證人皆不合格。

公證人因疾病、出國、家庭事故等個人因素短期無法執行公證職務，但職務本身未喪失之狀態。與離職、免職、撤職等職務終局喪失情形不同。

公證人委請代理人時，應立即（實務上當日或次日）向所屬地方法院或其分院書面陳報代理人姓名、執業證號、預定代理期間；解除代理時亦須陳報。

立即聯絡事務所要求安排同轄區代理公證人，要求書面確認代理人姓名與執業證號；事務所未主動安排時可自行向同轄區其他公證人事務所詢問。

聯繫同地方法院轄區內合格民間公證人或候補公證人，雙方書面協議代理事項，當日向所屬法院陳報，逾月前申請法院許可。

向所屬地方法院公證處查詢代理陳報紀錄（依公證法第 39 條第 2 項陳報義務），代理逾一個月者並查法院許可紀錄（第 3 項）。

依公證費用法規收費，代理人依被代理人事務所之收費標準執行（公證法第 41 條），費用直接歸代理人；當事人不需另付代理費。

第 39 條為公證人「自主委請」，第 40 條為公證人未自行委請時「法院依職權指定」。前者保留公證人自治，後者是法院強制介入確保業務不中斷。

暫時代理（第 39 條）是個案性、短期、針對特定事故；兼任公證人（第 45 條）是制度性、長期、針對離職空缺的繼任安排。法律效果與監督程度不同。