本所所務會議，每週舉行一次，必要時得臨時召開之，由所長主持，副所長、主任秘書、各組、室主管為當然出席人員，其餘由所長指定，並得通知有關人員列席。
內政部建築研究所辦事細則第 20 條規定，本所所務會議每週舉行一次，必要時得臨時召開，由所長擔任主持，並規定副所長、主任秘書、各組、室主管為必須出席的人員，其餘出席人員則由所長指定，也可以通知有關人員列席。根據這條規定，所長在所務會議中負責主持會議，副所長、主任秘書、各組、室主管為必須出席的人員，其他人員則由所長指定出席。根據參考資料，建築研究所辦事細則是根據內政部的規定制定的，所以這項規定依據內政部的相關法規。這條規定確保了所務會議的正常進行，以便處理本所的事務。
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