各組、室召集之會議，與其他單位或機關有關者，應將會議紀錄陳所長核閱後分送之。
根據內政部建築研究所辦事細則第23條，各組或室召集的會議若涉及其他單位或機關，應在審核所長後，將會議紀錄分送給相關單位或機關。 參考資料：內政部建築研究所辦事細則 範例：例如，如果建築研究所某組召集了一場會議，討論了與另外一個單位合作的事項，該組應該將會議紀錄交給該單位主管者核閱。
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