內政部指定交友服務業個人資料檔案安全維護管理辦法 第 18 條

白話解讀

根據內政部指定交友服務業個人資料檔案安全維護管理辦法第18條，交友服務業在執行本計畫及處理方法時，必須記錄其個人資料使用情況，留存軌跡資料或相關證據。另外，在根據個人資料保護法第11條第3項規定刪除、停止處理或利用所保有的個人資料後，交友服務業需要留存刪除、停止處理或利用的方法、時間或地點的紀錄以及將個人資料移轉給其他對象的原因、對象、方法、時間以及該對象蒐集、處理或利用個人資料的合法依據的紀錄。這些軌跡資料、相關證據和紀錄應該至少保留五年。但如果法令或契約另有規定的話，則不在此限。這些規定的目的是確保交友服務業妥善處理個人資料，並提供相關紀錄以作為監督和檢查的依據。 這些解釋資料來自於內政部所發布的《交友服務業個人資料檔案安全維護管理辦法》。根據該辦法第18條的原文，我們可以理解到交友服務業在處理個人資料時，必須記錄使用情況並留存軌跡資料和相關證據。此外，該條文還要求在刪除、停止處理或利用個人資料後，應留存有關紀錄，包括刪除、停止處理或利用的方法、時間或地點，以及個人資料移轉的相關紀錄。這些紀錄應該至少保留五年。值得注意的是，如果有法令或契約有其他規定，須遵循其規定。這些規定的目的是保護個人資料並提供可追溯的紀錄以進行監督。 參考資料： 內政部指定交友服務業個人資料檔案安全維護管理辦法第18條