重點摘要土地登記規則第 36 條規定登記申請書應由申請人簽名或蓋章；委託代理人辦理者，代理人亦應於申請書或委託書內簽名或蓋章。
Q · 登記申請書一定要本人簽名嗎？可以用印章嗎？
簽名或蓋章擇一即可，但代理人也要簽章
依土地登記規則第 36 條，登記申請書應由申請人簽名或蓋章，兩種方式擇一即可（不必兩者並用）。若委託代書或他人代辦，代理人本人也必須在登記申請書或委託書上簽名或蓋章；複代理人亦同。實務上多以印鑑章 + 印鑑證明完成蓋章，效力等同當事人親到現場簽名同意。
你以為簽名蓋章只是個形式？在土地登記裡，這個動作就是你「同意這筆登記」的法律宣告，效力等同你親口說「沒錯，這就是我要的」。本條規定土地登記申請書必須由申請人本人簽名或蓋章；如果你委託代書代辦，代書還要在委託書和申請書上都簽章。這條看似不起眼，但它是整個登記程序「真意確認」的根基。為什麼這值得你注意？因為很多土地糾紛的源頭就在這裡：印鑑被偷蓋、代書未經授權多辦了一件、家人「順便」幫你簽章代辦。一旦你的名字蓋上去，地政事務所就會推定這是你的真意，舉證責任翻轉到你身上，你要去證明「這不是我蓋的」遠比預防困難十倍。
土地登記規則第 36 條規定登記申請書的形式真意要件：申請人本人須以簽名或蓋章表示同意該筆登記之內容；委由代理人辦理者，代理人於申請書或委託書內亦須留下簽章，藉此建立完整的真意確認鏈與責任歸屬鏈。
可以，應分兩路同時打。刑事方面，代書未經授權即用印鑑辦理其他登記，涉嫌偽造文書（刑法 210 條）與行使偽造文書（216 條）。民事方面，向法院起訴塗銷該筆登記，主張該申請書上的蓋章非本人真意。內行人提示：交付印鑑章時，要求代書出具「印鑑章保管收據」，明列保管期間、用途、領回時間，這份收據在日後爭議時是關鍵證據。
依公司法，由公司負責人（董事長或代表公司之董事）簽名並加蓋公司大小章；有限公司則為執行業務股東或經理人。重點是「代表公司」的權限要明確，不是任何主管都能蓋。內行人提示：申請人欄填寫公司全名，簽名欄由負責人簽名並蓋公司大章加負責人小章。三件事缺一不可：公司全名、大章、負責人小章，漏掉任何一個地政事務所會退件。
規定登記申請書應由申請人簽名或蓋章；代理人申請時，代理人亦須於申請書或委託書內簽章，是整個土地登記程序真意確認的根基。
印鑑章是向地政事務所留存印模、配印鑑證明使用之專用印章，效力等同本人到場簽名；一般圖章無法用於土地登記重大處分行為。
代書（原代理人）在獲得特別授權後，再委由其他人代辦實際送件作業之第二層代理人，依本條規定複代理人也須簽章。
本條規定兩者擇一即可，效力相同。但實務上蓋章因涉及印鑑章 + 印鑑證明制度，舉證更明確、流程更快，故為多數情形之首選。
本人到場簽名（須與身分證姓名一致）或蓋印鑑章（須附印鑑證明）；委託代書時，代書於申請書「代理人」欄簽自己姓名，另檢附委託書。
簽訂土地登記委託書，明列授權事項、權限範圍、期間；具備特別授權要件者，依第 38 條委託人可免於申請書內簽章。
公司登記證明文件、負責人身分證、公司大小章（大章 + 負責人小章）、印鑑卡、代書委託書（如適用）。
立即向地政事務所申請登記簿謄本與該筆登記申請書影本，比對筆跡或印章；提刑事偽造文書告訴 + 民事塗銷登記之訴（2 年內）。
本條為原則：申請人須親自簽章。第 38 條為例外：委託書若具備特別授權要件（明列具體交易標的、金額、期間），委託人可免簽章，由代書簽章即可。
民法 167 條規範代理權「授與」的實體要件；本條規範代理人在登記申請文件上的「形式簽章」要件。兩者層次不同，缺一即可能導致登記無效。
| 面向 | 簽名（親筆） | 蓋章（印鑑章） | 申請人簽章 | 代理人簽章 | 一般授權 | 特別授權（第 38 條） |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 簽名 vs 蓋章 | 本人到場、筆跡可鑑定 | 免到場、效力等同本人，但被盜蓋風險高 | — | — | — | — |
| 申請人簽章 vs 代理人簽章 | — | — | 代表「我同意此筆登記」 | 代表「我以代理身分處理」，須有委託書佐證權限範圍 | — | — |
| 一般授權 vs 特別授權 | — | — | — | — | 權限範圍模糊，易生爭議 | 委託書具備特別授權要件者，委託人得免於申請書內簽章 |
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