重點摘要土地登記規則第 37 條規定，委託代書辦土地登記須附書面委託書，代書本人並須親自到地政事務所核對身分。
Q · 委託代書辦土地過戶，可以全程不到場嗎？
本人可不到場，但代書必須親自到場
依土地登記規則第 37 條，委託代理人申請登記須附具委託書，且該代理人（含複代理人）申請登記時，除法律另有規定外，必須親自到場由登記機關核對身分。亦即「委託書」與「代理人到場」是雙重要件，任一缺漏即可能被退件。當事人本人通常可不到場（依第 41 條規定例外），但代書不可派助理代跑、不可線上委由他人辦理。
把印鑑交給代書之後，你以為自己「全權交給專業」就沒事了？這條告訴你，事情沒這麼簡單。土地登記如果你委託代書辦，代書必須附上你親自簽署的「委託書」，而且代書必須親自到地政事務所，由承辦人員核對身分。第二項是民國 99 年以後加上去的硬要求：代理人必須親自到場，而不是派個小弟拿著一疊文件就能辦。為什麼這對你重要？這是國家為了防止「代書詐騙」設下的雙重關卡。第一關：你必須親手寫委託書（白紙黑字證明授權）；第二關：代書必須親自露面（讓承辦人員確認真有這個人）。少了任何一關，整個登記就有被退件甚至被認定無效的風險。如果代書要你「簽空白委託書」或「把印鑑寄給他」，恭喜你，你已經踩到所有警示燈。
土地登記規則第 37 條規範土地登記之代理申請程序，要求委託人簽具書面委託書、代理人或複代理人親自到登記機關報到並由承辦人員核對身分，建立「書面授權」與「現場驗身」雙重防詐閘門。
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依土地登記規則第 37 條第二項，代書必須親自到場，由登記機關核對身分。助理（即使是事務所員工）沒有地政士資格，不能代理。內行人提示：如果你發現實際送件的人不是你委託的那位代書，那個案件的合法性立刻就有問題。要求對方提供地政士證照影本是基本防線。土地登記規則第 41 條另有規定特定情形下登記義務人可以不必親自到場，但這指的是當事人，不是代書，代書親自到場是絕對要求。
委託書應該寫明具體的標的（哪筆土地、地號、權利範圍）、登記原因（買賣、贈與、繼承）、授權期間。寫得太空泛（例如全權處理）的後果是：代書一旦做了你沒預期的事，你的舉證會非常吃力，因為你已經授權全權了。內行人提示：跟代書談委託時，主動說我要每筆登記都寫一份單獨的委託書。專業且正派的代書聽到這句話會點頭，不正派的代書會嫌麻煩，這就是辨識代書品質的關鍵指標。
委託人授權代書辦理土地登記之書面文件，應載明標的地號、登記原因、授權範圍與期間，並由委託人親自簽名或蓋章。
依土地登記規則第 37 條第二項，代理人或複代理人申請登記時應親自到地政事務所，由承辦人員核對身分，民國 99 年增訂之強制要求。
代書再選任他人代為辦理之第二層代理關係，必須另出具委託複代理人之委託書，不能由代書單方決定。
特別授權委託書依本規則第 38 條具備特別要件，可免於登記申請書內簽章，授權範圍較寬但風險亦較高。
明確記載標的地號、權利範圍、登記原因（買賣/贈與/繼承）、授權期間，避免使用全權委託等空泛字樣，並由委託人親簽或蓋與印鑑證明相同之印章。
代書持具體委託書、申請書件、印鑑證明及自身地政士證件，親自至所在地地政事務所，由承辦人員當場核對身分後受理。
要求出示地政士開業執照、簽單筆獨立委託書、拒絕簽空白委託書與寄送印鑑、保留所有書面與付款紀錄，並查詢地政士公會會員資格。
案件尚未送件可重簽；已送件未完成可申請撤回或補正；已完成登記則只能透過行政救濟或民事訴訟主張權利。
委託書是授權代理（民法 167 條），他人以本人名義為法律行為；同意書是第三人同意（本規則第 44 條），僅作為他人申請之意思補充。
依地政士法，土地登記實務上應由合格地政士辦理，律師原則上不執行登記實務，但有爭議涉訟時律師處理訴訟、地政士處理登記。
| 比較面向 | self_handle | general_authorization | special_authorization |
|---|---|---|---|
| 授權形式 | 本人親自到場辦理，不須委託書 | 一般委託書，須具體載明事項 | 特別授權委託書（第 38 條），可免於申請書內簽章 |
| 代理人到場義務 | 不適用 | 代理人或複代理人必須親自到場 | 同左，仍須親自到場 |
| 風險程度 | 最低，全程自控 | 中等，依委託書範圍而定 | 較高，授權範圍寬，需審慎選擇代書 |
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