土地登記規則 第 58 條

本條沒明文規定領回期限，但實務上建議當週就去。原因：第一，印鑑證明、戶籍謄本等文件有 3-6 個月有效期，拖太久可能要重辦。第二，地政所辦公空間有限，未領件可能在卷宗整理時被歸檔到不易調閱的位置。第三，文件中可能有第三人的個資（例如對方的印鑑證明），放越久外洩風險越高。內行人提示：領回時順便要求承辦人在收據上註明領回日期並蓋章，這個紀錄在未來如有爭議時是你按時處理的證明。

因為依第 60 條規定，駁回後重新申請要「另行收件」，等於從頭開始一個新案件。新案件需要的文件你要重新整理（可能有些不需要了、有些要更新），不是讓地政所從舊案件直接搬過來。先領回讓你有機會檢視文件、汰換過期件、補強缺漏。內行人提示：領回後立刻檢查所有有時效的證明（印鑑、戶籍、稅單），如果重新送件預計超過 1 個月，建議直接重新申請新的證明，避免送件後又被通知補正。

規範登記駁回後的書件返還義務：地政所必須將正本書件全部發還，僅得複印存查。

補正（第 56 條）是有瑕疵但可修正，書件留地政所續行；駁回（第 57、58 條）是違反法定事由，全部書件正本發還。

地政所將駁回理由相關文件影印保留於卷宗，供日後內部審查紀錄、訴願調閱、責任追蹤之用，正本仍須返還申請人。

所有申請人提出之正本書件，包括登記申請書、權狀正本、印鑑證明、戶籍謄本、契約書、稅單等。

當週帶身分證、印章、駁回通知書到地政所登記課，依本條領回所有正本書件，當場逐件清點拍照。

不用。本條是法定義務，地政所不得收費。原繳登記費另依第 51 條規定可申請退還。

要求承辦人在簽收簿或收據註明領回日期並蓋章，當場拍照存檔。此紀錄是日後舉證關鍵。

原則由申請人本人領取。代書持具特別授權之委託書（明列領回權限）可代為領回。

駁回是地政所主動拒絕，第 58 條規範書件返還；撤回是申請人主動於登記完畢前撤回，第 59 條規範書件返還。兩者書件處理結果相同，觸發事由不同。

補正是瑕疵可修正，書件留地政所續行；駁回是違反法定事由，書件正本全部發還、案件結案，要重來須依第 60 條另行收件。