民防團隊應建立所轄各編組成員、裝具、聯絡方式及所在位置等相關名冊，並應保持資料完整、常新。
根據民防團隊編組訓練演習服務及支援軍事勤務辦法第 27 條，民防團隊應建立相關名冊，包括編組成員、裝具、聯絡方式及所在位置等資料，並要求保持這些資料的完整性和更新。這可以確保民防團隊能夠迅速有效地行動，應對各種突發情況。例如，當有災害發生時，這些名冊可以提供相關人員的聯絡資訊，快速組織救災工作。在進行訓練演習時，這些名冊也可以用於確保團隊成員和裝備的完整性，以提高訓練效果。此外，這些名冊的常新更新也能確保資料的準確性和即時性。
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