外交部駐外代表機構組織規程 第 6 條
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辦事處得置左列人員： 一、處長，簡任（派）或薦任（派）。 二、副處長，簡任（派）或薦任（派）。 三、組長，簡任（派）或薦任（派）。 四、副組長，簡任（派）或薦任（派）。 五、秘書，薦任（派）。 六、主事，委任（派）或薦任（派）。 七、雇員。
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白話解讀
根據外交部駐外代表機構組織規程第6條，辦事處可以有以下人員： 1. 處長：可以是簡任（派任）或薦任（派任）的職位。 2. 副處長：可以是簡任（派任）或薦任（派任）的職位。 3. 組長：可以是簡任（派任）或薦任（派任）的職位。 4. 副組長：可以是簡任（派任）或薦任（派任）的職位。 5. 秘書：可以是薦任（派任）的職位。 6. 主事：可以是委任（派任）或薦任（派任）的職位。 7. 雇員。 根據《外交部各級組織規程》所附的《公務人員任用法》第二十九條，派遣人員的任用是由主管機關根據派遣機關的需要進行的。在外交部駐外代表機構中，一些職位可以由簡任或薦任的方式進行派任，如處長、副處長、組長和副組長。另外，秘書職位只能使用薦任方式進行派任。主事職位可以由委任或薦任方式進行派任。此外，還可以有雇員職位。 例如，根據外交部辦事處組織規程第6條，某個駐外辦事處在進行重要外交任務時，可能需要一位處長和幾位副處長，他們可以是外交部內部的簡任或薦任人員。同時，一個辦事處可能還會有一位組長和一位副組長，他們可以是外交部內部的簡任或薦任人員。此外，還可以有一位薦任的秘書負責協助處理事務，以及一位委任或薦任的主事。最後，辦事處還可以聘請雇員負責其他一般事務，例如行政支援、文書處理等。 資料來源： - 外交部駐外代表機構組織規程第6條 - 《公務人員任用法》
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