申請驗證之文書同時檢附中文譯本者，領務承辦人員得於審核該譯文與原文文義相符後，一併辦理驗證。但文書之內容涉及法律規章、專業性質或係以特殊外國語文作成者，應檢附經當地公證機關、公證人或公設翻譯人證明之中文或英文譯本申請驗證，領務承辦人員不負審核譯文責任。 依前項規定申請驗證譯文者，須照原文之內容確實翻譯，不得任意增刪塗改。
根據駐外館處文件證明辦法第32條，申請驗證的文書如同時檢附中文譯本，領務承辦人員在確認該譯文與原文文義相符後，可以一併辦理驗證。但若文書涉及法律規章、專業性質或是以特殊外國語言撰寫，則需要附上經當地公證機關、公證人或公設翻譯人證明的中文或英文譯本來申請驗證；領務承辦人員則不負責審核該譯文。 舉例來說，假設有一份以德文撰寫的文件需要驗證，申請人同時提供了中文譯本，領務承辦人員會先確認譯文是否與原文文義相符，如果確認無誤，則可以一併辦理驗證。但如果該文件內容涉及德國的法律規章或是具有專業性質，那麼申請人就需要提供經德國當地公證機關、公證人或公設翻譯人證明的中文或英文譯本，領務承辦人員則不負責審核該譯文的正確性。
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