現役軍人退伍、解召或因故離營時，留守業務執行單位應將當事人之兵籍卡裝入兵籍資料袋內，依照兵籍規則第廿三條各項規定，辦理移送外，並依左列規定辦理離營手續： 一、各執行單位所屬官兵離營時，以團管區為單位，依後備軍人管理規則之規定，將離營名冊分送留守業務署及所屬團管區。 二、留守業務署收到前款離營名冊後，即將當事人兵籍卡轉移所屬團管區。 三、團管區收到執行單位及留守業務署所送退伍人員兵籍卡後，連同自存一份，一併裝入後備軍人資料袋內列管，俟動員召集或臨時召集時，再分送新屬執行單位及留守業務署列管。
根據留守業務規程第15條的規定，當現役軍人退伍、解召或因故離營時，留守業務執行單位應按照兵籍規則第23條的各項規定，辦理離營手續。具體的辦理方式如下： 1. 將離營人員的兵籍卡裝入兵籍資料袋內。 2. 按照團管區為單位，依照後備軍人管理規則的規定，將離營名冊分送留守業務署及所屬團管區。 3. 留守業務署收到離營名冊後，將當事人的兵籍卡轉移給所屬團管區。 4. 團管區收到執行單位及留守業務署所送退伍人員的兵籍卡後，會連同自存一份，一併裝入後備軍人資料袋內進行列管。 5. 等到動員召集或臨時召集時，團管區會再將列管的兵籍資料袋分送給新屬執行單位及留守業務署。 一個與留守業務規程第15條相關的範例是，如果一名現役軍人決定退伍，他離營時，留守業務執行單位會將他的兵籍卡放入兵籍資料袋中，並根據規程的要求，將退伍人員的兵籍卡轉移給所屬團管區。這樣做是為了方便以後的動員召集或臨時召集時，能夠及時找到退伍人員的兵籍資料。
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