留守業務之管理，以兵籍卡行之，凡服現役三個月以上之軍人，均應建立兵籍卡 (如附件一) 。
留守業務規程 第三章 資料管理
§ 11–18共 8 條
兵籍卡建立及列管依左列規定辦理：
一、留守業務執行單位於服役人員初次入營十五日內，飭當事人填報兵籍卡三份，並根據人事資料查核相符後，除一份存查外，兩份分送留守業務署及所屬團管區 (無眷在臺者填報二份團管區免送) 。
二、應召或志願入營之後備軍人，由所屬團管區將當事人之兵籍卡抽出校正後，一份送該團管區留守業務承辦人，一份送入營單位，一份送留守業務署列管。
三、在教育召集期間，志願留營者，其兵籍卡應由所屬團管區分別依本條第二款之規定辦理。
四、服役期滿志願留營人員兵籍卡，由執行單位檢出登記留營年限後繼續列管，並以團管區為單位，繕造志願留營名冊 (如附件二) ，分送留守業務署，所屬團管區，及縣市政府辦理登記與繼續列管事宜。
五、憲兵訓練中心代訓之警官警察學校學生，依本條第一款之規定，建立兵籍卡三份，俟結訓返校時，送其所屬團管區納入後備軍人資料袋。六、大專學生於預備軍官分科教育時，由該訓練單位依本條第一款之規定，負責建立兵籍卡，分送有關單位列管。
現役軍人兵籍卡之管理依左列規定辦理：
一、留守業務署依陸、海、空軍現役人數，管理全部兵籍卡。
二、留守業務執行單位依其編制順序管理。
三、團管區依陸、海、空軍區分管理。
留守業務執行單位對所屬人員及其眷屬人事異動包括更改姓名、調遷晉升、退伍、婚姻、生育、死亡，受益人變更等，應依左列規定辦理，並分別訂正兵籍卡：
一、當月份之人事異動，除晉升、退伍另依規定辦理外，應以團管區為單位，分別造具當月份「人事異動訂正表」 (如附件三) 各二份 (調職人員由調入單位列報) 於次月五日前，分送留守業務署及所屬團管區。
二、軍官晉任時，應以「人事異動訂正表」分送留守業務署及團管區辦理訂正。
三、士官士兵晉升時，由發布人事命令之權責單位，於發布之同時，以人令二份檢送該管留守業務執行單位，一份彙轉留守業務署，一份自存。
四、所屬人員內部職務異動時，除自行訂正列管之兵籍卡外，不辦理異動通報。
五、調出人員，應於當事人離職之日，將其兵籍卡以轉移名冊 (如附件四) 送交新屬執行單位列管。
六、寄醫人員不辦理兵籍卡轉移，如調為療養員或療養戰士者，原屬單位應依本條第五款規定辦理。
七、大陸籍志願役無眷人員新結婚者，除自行訂正兵籍卡外，應再調製兵籍卡乙份，隨同當月份「人事異動訂正表」送所屬團管區列管，並副知留守業務署。
八、留守業務署必要時可請戰區最高指揮單位查告執行單位之駐地。
現役軍人退伍、解召或因故離營時，留守業務執行單位應將當事人之兵籍卡裝入兵籍資料袋內，依照兵籍規則第廿三條各項規定，辦理移送外，並依左列規定辦理離營手續：
一、各執行單位所屬官兵離營時，以團管區為單位，依後備軍人管理規則之規定，將離營名冊分送留守業務署及所屬團管區。
二、留守業務署收到前款離營名冊後，即將當事人兵籍卡轉移所屬團管區。
三、團管區收到執行單位及留守業務署所送退伍人員兵籍卡後，連同自存一份，一併裝入後備軍人資料袋內列管，俟動員召集或臨時召集時，再分送新屬執行單位及留守業務署列管。
逃亡經通緝有案，或因案停役人員之兵籍卡，應依左列規定處理：
一、逃亡經通緝有案，或因案被判處徒刑人員之兵籍卡，留守業務執行單位應另案保管，並列入「人事異動訂正表」通報留守業務署及所屬團管區。
二、判處徒刑人員，服刑期滿准予回役或因案判決無罪者，其兵籍卡由執行單位移送新屬單位列管，並按人事異動辦理通報，免予回役者，其兵籍卡依退伍人員之程序辦理。
死亡人員之兵籍卡，應併同死亡案件保管，失蹤人員經發布視同死亡者，照死亡人員辦理，如經查明被俘，其兵籍卡併同兵籍資料移轉所屬團管區。
現役軍人家屬或遺族之戶籍，全部遷移他鄉鎮區時，應由其家屬或遺族主動通知遷出及遷入地鄉鎮區公所兵役單位，登記於扶助名冊內，並由遷出入鄉鎮區公所通知所屬團管區，現役軍人家屬遷出入通知單 (如附件五)
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