臺灣高等法院及所屬法院調卷處理要點 第 4 條

白話解讀

臺灣高等法院及所屬法院調卷處理要點第四條規定了處理調卷的手續。根據這條規定： （一）對於法院內部單位調卷者，檔案管理人員應審查手續是否齊備，並在審查完畢後立即取卷。在取卷位置應以卡片或其他適當方式進行標示，並在檔案管理資訊系統或出入簿中登錄相關資訊，然後將卷交給調卷人點收。除非是速件，應在手續齊備後的七天內完成調卷。檔案管理人員還應保留調卷單據，按照調卷單位或日期的順序妥善保存。 （二）對於未歸檔的文卷，保管人對於法院內部單位的調卷者應立即簽具意見，並送請主管人員批示。對於不在使用中的文卷，應允許調卷並立即交付。 （三）如果是機關之間的調卷，則應按照下列程序進行： 1. 對於已經歸檔的卷宗，應在兩天內簽註檔號，移交檔案室處理。 2. 檔案管理人在收到調卷文件後，應立即簽具意見，送請長官批示。無論是否准調，都應在七天內回覆調卷的機關。 3. 如果卷宗尚未歸檔，仍由承辦人保管，則應根據本單位的需求情況，簽擬准調與否的意見，經層送長官批示後，在七天內回覆調卷的機關。 4. 如果卷宗已經發送給其他機關，則應在七天內函復調卷的機關。 根據上述資料，我們可以得出以下範例： 例如，在某案件中，法院內發送一份調卷文件給另一個機關，該文件尚未獲得長官批示。根據要點第四條第三項的規定，檔案管理人應在七天內處理該調卷文件，並向調卷的機關進行回覆。