司法院暨所屬各機關員工借支薪餉及各項生活津貼注意事項 第 6 條

六 員工借支薪餉每屆月終，會計單位應根據各員工借支申請書所列還清期限，每月歸還金額及結欠借支金額等，編製員工借支扣款清冊 (附格式三) 並依照各該員工所扣金額，檢附原借據，通知出納人員，於發給下月份薪餉時，分別扣回。 出納人員扣回員工借支，應將會計單位所附借據，發還借支員工。 附格式三 員工借支扣款清冊 ┌──────────────────────────────┐│ (機關名稱) 員工借支扣款清冊 │├───┬───┬────────┬─────────┬───┤│職 別│姓 名│ 結欠借支金額 │ 本月份應扣金額 │備 考│├───┼───┼──────┬─┼───────┬─┼───┤│ │ │ │ │ │ │ │├───┼───┼──────┼─┼───────┼─┼───┤│ │ │ │ │ │ │ │├───┼───┼──────┼─┼───────┼─┼───┤│ │ │ │ │ │ │ │├───┼───┼──────┼─┼───────┼─┼───┤│ │ │ │ │ │ │ │├───┼───┼──────┼─┼───────┼─┼───┤│ │ │ │ │ │ │ │├───┼───┼──────┼─┼───────┼─┼───┤│ │ │ │ │ │ │ │└───┴───┴──────┴─┴───────┴─┴───┘說明：本清冊由會計人員於每月月終根據員工借據員工借支申請書及結欠借支薪餉編製，連同應發還借據，移送出納人員辦理。