衛生局受理調處申請後，應即交由本小組召集人指定委員一人或數人調處之。 前項指定委員應有法律專家、社會公正人士或消費者團體代表一人。 調處委員受指定後，應即決定調處期日及場所，並由衛生局於調處期日五日前，通知當事人或其代理人到場；並將申請書一份一併送達他方當事人或其代理人。 他方當事人應就爭議之要點及請求事項提出書面意見，並得於調處期日前提出。
根據臺北市醫療爭議調處自治條例第11條，衛生局在受理調處申請後，應立即將該案件交由本小組的召集人選定一名或數名委員進行調處。指定的委員應該包括一名法律專家、一名社會公正人士或一名消費者團體代表。 被指定為調處委員後，應立即決定調處的期日和場所，並且衛生局應在調處期日前五天通知當事人或其代理人參加調處。同時，衛生局也應將申請書的一份送達給另一方當事人或其代理人。 另外，另一方當事人應該提出關於爭議要點和請求事項的書面意見，并且可以在調處期日前提出其他意見。 參考資料： 《臺北市醫療爭議調處自治條例》 臺北市立法院全文資料庫 https://lis.taipei.gov.tw/LawPre.aspx?LCno=09-%E8%AE%8A%E9%82%84%E6%B4%BB%E6%A9%A1.005-%E4%BA%94&LanType=0
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