法院文卷保存期限規程 第 13 條
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關於行政事務之卷宗、簿冊、圖表及其他文書，分左列六類保存之： 一、關係特別重要可引為規例與常留備查之用者，永遠保存。如未失時效之最重要文卷及文卷保存、銷燬簿冊，統計年報、半年報表等屬之。二、各類案件分案簿之保存年限，比照各該案卷保存最高年限。 三、關係亦較重要，而無須永遠保存者，分左列三目保存之： (一) 各類案件書記官辦案進行簿 (財務水利辦案簿除外) 、文卷歸檔簿、贓證物品登記簿，保存二十年。 (二) 次要函稿、總收發文簿、聯單、存單、財務水利案件書記官辦案進行簿、財務執行案卷保存簿及評議簿，保存十年。 (三) 統計月報累計表、月報表、民刑事辦案月報表、民刑裁判送閱簿、送達文件證明簿暨不重要之書類，保存五年。 四、尋常或例行之文卷，保存三年。如公設辯護人辦案簿、接見被告登記簿、提押票、拘票、釋票登記簿、訴訟文書繕校用印簿、調卷簿、被告羈押登記簿等屬之。 五、極尋常之文卷，保存二年。如核發裁判確定證明簿、裁判書類交付與送達檢查單登記簿、文件傳觀簿、財務案件移送執行送件簿、家事商談登記簿、律師閱卷登記簿、庭期簿、公設辯護人參考文件登記簿、民刑主文公告登記簿、送會文件登記簿、民刑事送達證書登記簿、民刑案件上訴抗告登記簿、研考科檢查開庭情形登記簿、檢查主文公告日期登記簿、發文送稿簿、簽到簽退簿及其他雜件簿冊等屬之。 六、關於會計書類卷宗之保存期限，依會計法第八十三條、第八十四條之規定。在銷燬前並應先函請審計機關同意後，再轉報司法院核定。 前項各款卷宗簿冊，於辦結後歸檔，歸檔後於翌年起算保存期限。
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白話解讀
根據上述法規，法院文卷的保存期限規程第13條規定了不同類型的文卷保存年限。 根據第一款，關於行政事務之卷宗、簿冊、圖表和其他文書，如果屬於特別重要的而應作為規例和常留備查之用途，則需永久保存。例如未失時效的最重要文卷、文卷保存銷燬簿冊，統計年報、半年報表等。 第二款規定，各類案件分案簿的保存年限應按照各該案卷保存最高年限進行保存。 第三款進一步劃分了保存期限： (一) 各類案件書記官辦案進行簿（財務水利辦案簿除外）、文卷歸檔簿、贓證物品登記簿保存20年； (二) 次要函稿、總收發文簿、聯單、存單、財務水利案件書記官辦案進行簿、財務執行案卷保存簿及評議簿保存10年； (三) 統計月報累計表、月報表、民刑事辦案月報表、民刑裁判送閱簿、送達文件證明簿暨不重要之書類保存5年。 第四款規定尋常或例行的文卷保存3年，例如公設辯護人辦案簿、接見被告登記簿、提押票、拘票、釋票登記簿、訴訟文書繕校用印簿、調卷簿、被告羈押登記簿等。 第五款規定極尋常的文卷保存2年，例如核發裁判確定證明簿、裁判書類交付與送達檢查單登記簿、文件傳觀簿、財務案件移送執行送件簿、家事商談登記簿、律師閱卷登記簿、庭期簿、公設辯護人參考文件登記簿、民刑主文公告登記簿、送會文件登記簿、民刑事送達證書登記簿、民刑案件上訴抗告登記簿、研考科檢查開庭情形登記簿、檢查主文公告日期登記簿、發文送稿簿、簽到簽退簿等。 根據第六款，關於會計書類卷宗的保存期限，應依照會計法第83條和第84條的規定辦理。在銷燬之前，應先徵詢審計機關的同意，然後報請司法院核定。 需要注意的是，上述各款文卷在辦結後進行歸檔，並從次年開始計算保存期限。 參考資料： 1. 法院文卷保存期限規程第13條 (司法院網站) 2. 會計法 (行政院經濟部商業司網站)
- 書記官名詞
- 裁判名詞
- 送達名詞
- 公設辯護人名詞
- 被告名詞
- 押票名詞
- 拘票名詞
- 訴訟文書名詞
- 羈押名詞
- 核名詞
- 主文名詞
- 送達證書名詞
- 上訴名詞
- 抗告名詞
- 第八十三條、第八十四條條文
- 核定名詞
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