司法院及所屬各機關請頒獎章作業注意事項 第 15 條

十五、請獎年資中因留職停薪、因案停職或受懲戒處分、刑事處分或平時考核記大過之處分致未具考績或考績未達服務成績優良者，應於請頒服務獎章名冊內扣除無考績或考績未達服務成績優良之年度，並於「備註」欄敘明原因。